代理商管理办法

代理商管理办法

为促进整合加油（气）站事业的发展，规范市场秩序，保护广大代理商的利益和权利，充分利用各代理商的资源优势，鼓励合理竞争，最大限度地扩大公司市场份额，特制订本代理商管理办法（一下简称“办法”）；本“办法”适用于公司签约授权的代理公司，公司以外的整合业务机构和加油（气）站团体及业主。

第一部分：代理商的职责

一、服从公司统一的市场管理以及价格体系，在规定的授权范围开展工作，不得将所授权范围的内容未经同意另作它用；

二、配合公司做好加盟客户的服务，注重公司的企业形象和商业利益，及时反馈各层面客户的改进和建议，对于第三方侵害公司权益的事件应及时通报，并主动收集证据和进行相关的处理行动；

三、按照公司统一的合同标准文本，包括“全国招商政策”“全国招商方案”等及招商所需要的基本材料、证件，对所授权区域进行加盟整合、服务并审核备案；

四、原则上代理商只能在代理区域内实行加盟、整合、运营，如在代理区域以外有市场资源的需要填写跨地区开发业务申请表，由公司协调确认后方可操作；

五、严格遵守市场规则，不得擅自调整油品价格和非油物品的售价，不得出售除公司统一配送以外的其它产品，特殊情况须经公司书面批准后方可执行；

第二部分：“招商合同”签订及管理规定

一、各代理商及业务主管按照公司有关合同管理流程与加盟客户签订“招商合同”及“合作协议”

二、对加盟商及客户在签订“招商合同”前，必须先进行加盟审核，对“五证”等有效证件进行核实，以核实该加盟商的合法性，签订合同时提供上述复印件备案存档，同时提供加盟客户主要负责人的联系方式，以便公司核实“招商合同”内容的真实性；

三、公司对加盟客户的资格评审、按标准对合同的内容、合同周期、付款方式、质量标准、违约责任等进行审核，如果合同条款超出了公司的标准范围，则协同其他相关部门进行评审；

四、按合同指定成品油质量要求购进的油品，以现货现款形式进行，超出规定外的部分由公司协调解决并給于范围内的优惠，运输方式为集中配送或自行汽运；

五、各代理商及代表与公司确定合作时，首先要对该企业效益、经营信誉、资金状况等进行全面调查，并向加盟商索取企业的各项有效证件、证书等；

六、当确认加盟商资信状况符合要求时，各代理商与目标客户签订“招商合同”，并按合同约定和内容进行招商，所签订的资料、协议、合同寄回公司；

七、公司收到合同原件，对合同内容进行复审后到行政部办理盖章手续，并将盖章后的“招商合同”原件寄回给加盟客户，一份由公司留档管理；

八、其它，本管理办法将在试行中不断完善更新，欢迎广大代理商提出更好的建议；成品油价格政策按照公司已有规定执行，在新的“办法”没有出台之前，按照此“办法”执行；本管理办法的解释权归郑州绿岛能源技术有限公司。

郑州绿岛能源有限公司

2015.11.1.