沟通(管理学)讲课稿

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沟通方式 口头 书面
非语言 电子媒介
附表一：各种沟通方式比较
举例
优点
缺点
交谈、讲座、 快速传递、快速反 传递中经过层次愈多 讨论会、电话 馈、信息量很大 信息失真愈严重、核
实愈困难
报告、备忘录、持久、有形，可以 效率低、缺乏反馈 信件、文件、 核实 内部期刊
声、光信号、 信息意义十分明确， 传递距离有限。界限
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团队沟通
指组织中以工作团队为基础单位对象进行 的信息交流和传递的方式 团队的沟通结构既影响团队绩效又影响员 工的满意度 对团队沟通的研究集中在两个方面：
团队沟通集权的程度 团队任务的性质
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组织间沟通
组织间沟通简单地说就是组织之间如何加 强有利于实现各自组织目标的信息交流和 传递的过程 组织间沟通的目的在于，通过协调共同的 资源投入活动，实现各方的共同利益 组织间沟通的重要基础，一般不是建立市 场交易关系基础上的契约关系，而是建立 相互信任的互惠关系
沟通(管理学)
沟通的过程
编码 发送者
解码
渠道
信息
噪音
反馈
解码 接受者 编码
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沟通的类别
依据不同的标准可以有不同的划分：
按功能划分：工具式沟通和感情式沟通 按行为主体来划分：个体间沟通与群体间沟通 按所借助的中介或手段划分：口头沟通、书面
沟通、非语言沟通、体态语言沟通、语调沟通 和电子媒介沟通等 按组织系统划分：正式沟通和非正式沟通 按方向划分：下行沟通、上行沟通和平行沟通 按是否进行反馈：单向沟通和双向沟通
争辩
全神贯注
打断
该沉默时必须沉默
从事与谈话无关的活动
选择安静的地方
过快地或提前做出判断
留适当的时间用于辩论
草率地给出结论
注意非语言暗示
让别人的情绪直接影响你
当你没有听清楚时，请以疑问的
方式重复一遍
当你发觉遗漏时，直截了当地问
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冲突的管理（续）
冲突的管理战略
武断
强制Biblioteka Baidu
协作
武断程度
妥协
谦虚 回避
不合作 合作程度
体态、语调 内涵丰富，含义隐 模糊。只能意会，不
含灵活
能言传
传真、闭路电 视、计算机网 络、电子邮件
快速传递、信息容 量大、远程传递一 份信息同时传递多 人、廉价
单向传递，电子邮件 可以交流，但看不见 表情
附表二：单向沟通与双向沟通的比较
因素
结果
时间
双向沟通比单向沟通需要更多的时间
信息和理解 在双向沟通中，接受者理解信息和发送者意图的准
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有效沟通的障碍
所谓有效沟通，简单的说就是传递和交流 信息的可靠性和准确性高 它还表示组织对内外噪音的抵抗能力强 沟通的有效性和组织的智能 （Organizational Intelligence)是连在一 起的 沟通的有效性越明显，则说明组织智能越 高
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附表三：“聽”的艺术
要：
不要：
表现出兴趣
的准确程度 确程度大大提高
接受者和发送 在双向沟通中，接受者和发送者都比较相信自己对
者的置信程度 信息的理解
满意
接受者比较满意双向沟通，发送者比较满意单向沟 通
噪音
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程，双向沟 通的噪音比单向沟通要大得多
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个体间沟通
组织中的个体间沟通是指组织中的个体成 员间相互传递相关信息以促成行为与目标 相互协调并与组织目标相一致的过程 个体间沟通在组织中是最基本的协调工作
迁就
合作
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思考题
1. 何谓沟通?管理沟通的功能是什么? 2. 试比较不同沟通方式的优点和局限性. 3. 何谓团队沟通?何谓组织间沟通?如何进行
有效的团队和组织间沟通? 4. 影响有效沟通的障碍有哪些?如何克服这些
障碍? 5. 导致组织冲突的原因可能有哪些?如何有效
管理组织冲突?
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