6第 六 章 发票以及空白票据的管理和使用

一、发票的使用

发票的使用必须按顺序号连号使用，不允许跳号。

发票分为：机打折票和手写票。

发票的使用有以下几个禁止：

1.禁止拆本使用；

2.禁止外借其它单位；真发票假印章、提其他单位开票，代缴税费；

3.禁止超出经营范围开发票。

二、发票的书写规范

1.金额（大写与小写）

图示一

图示二

图示三

2.其它基本内容

客户名称、收款人名称、商品名称、规格、单价、数量、金额小写、金额大小、出票人、出票人单位印章、日期。

3.开票日期

4.使用完的发票必须单独保存，不允许丢弃。

5.废票全年资额保存。折票的话，要把全年资额装订单独保存。如果是本票里面的某一张作废的话，要把它订在原本上，而不需要撕下来装订保存。

三、保存情况

建议：使用发票使用登记薄；经手的签字。

自制登记簿要有以下六项：

空白支票：

使用支票包括现金支票和转帐支票

现金支票不能进行超范围用途来书写，否则是提不出现金来的

转帐支票上那些绝对登记事项必须登记清楚

现金支票与转帐支票的那些绝对登记事项是差不多的，主要是现金支票要登记清楚用途，转帐支票是可以授权补记的；在现金支票上银行预留印鉴正面与背面都要留的，在转帐支票上正面是付款人的银行预留印鉴，背面是收款人的银行预留印鉴。

支票上的出票日期一定要大写，月份1到9月之前要加0，日子1到9日前要加0

空白收据：

1.借款、还款

图示四

图示五单独写收据

2.收到退货的押金

3.资金往来

注意：空白收据绝对不能够开据收入。

填写内容一定要齐全；禁止跳号拆本使用。

图示六

收款人与缴款人都必须签字。

代签。缴款人要写上代谁签

空白收据的保存一定要符合会计票据保管的规定。不能使用完了就扔了。