顾客财产管理过程

顾客财产管理过程
顾客财产管理过程

顾客财产管理过程(7.5.4)

过程描述:

1)组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产。组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品

一部分的顾客财产。当顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况时,应报告顾客并保持记录。

2)顾客财产可包括知识产权和个人资料。

3)包括顾客所有的可重复使用的包装。

4)7.5.4.1 顾客所有的生产工装

顾客所有的工具以及制造、测试、检验工装和设备应予以永久性标记,以使每一工装设备的权属关系清晰可

见并可以确定。

输入信息:

1)客供的技术资料;

2)客供的机器设备工装、测量仪器;

3)客供的材料;

4)客供的个人信息和知识产权。

输出信息:

客供品的验收、标识、编号建档、维护管理、使用和异常的沟通处理。

过程所有者:

各部门:协助业务销售进行本部门客供品的验收、标识、编号建档、维护管理、使用和异常的沟通处理。

过程绩效指标:

参见《目标与方案管理程序》

相关文件:

《客户财产管理程序》

顾客财产管理程序(含记录)

顾客财产管理程序 (IATF16949-2016) 1.0目的: 本程序规定了对客户提供的产品做好验证、贮存和维护控制,以确保客户提供的产品满足产品品质及符合环保要求,以确保客户个人信息的安全性; 2.0范围: 本程序适用于对客户提供产品的控制,个人信息的控制; 3.0权责: 本程序由业务课、质量部、生产课、开发部、物流课、总经办配合; 3.1物流课 3.1.1负责客户提供产品的接收、入库、贮存、保管和发放; 3.1.2负责对客户提供产品的标识; 3.2质量部 3.2.1负责对客户提供产品的检验确认; 3.3业务课 3.3.1负责合同中有关客户提供产品的条款的约定; 3.3.2负责与客户交涉、解决客户提供的产品在验证和使用过程中发生的问题; 4.0定义 客户财产:包括客户提供的原物料、检治具、技术环保资料、个人信息等;5.0工作内容 5.1业务课同客户签订合同时,对客户提供的产品要在合同中注明产品名称、

数量、交货期等,并按交货期组织提货或接收客户送达,如果所提(接收)产品在数量、品质标准、技术资料等方面有与合同规定不符合时,同客户交涉解决,并做好记录; 5.2客户提供原辅料的检验、贮存和维护; 5.2.1客户提供产品到货后,由仓库保管员办理入库手续,并单独建账,分别贮存保管,贮存条件要满足客户提供产品的贮存要求,防止损坏和丢失,按《仓储管理程序》进行作业,并通知质量部检验确认; 5.2.2生产课在生产过程中发现问题要如实详细记录;并知会业务同客户联系,交涉解决; 5.2.3经确认不合格及非环保的产品,由生产课负责隔离保管,客户认为必要时,质量部进行复验,业务课负责与客户联系,具体协商处理办法或将不合格品退给客户; 5.2.4如果顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况,应向客户报告,并做相应的赔偿; 5.3客户提供设备、工治具的控制和管理 5.3.1仓库保管员接收客户提供的产品后按《设备设施及工作环境管理程序》进行管理; 5.3.2仓库负责对客供财产进行控制; 5.3.3对客户提供的产品在使用过程中由生产课负责管理和控制,如发生产品损坏,不适用或丢失等情况,按《不合格品管制程序》交业务课与客户联系协商处理; 5.4客户个人信息的控制

29 顾客财产管理办法

工作文件 文件名称:顾客或外部供方财产管理办法 文件编号:版号:A 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 受控状态: 生效日期: 分发号:

1目的 对顾客或供方提供的财产进行控制,确保顾客和外部供方提供的财产的合格性,完整性及使用的正确性,防止其损坏或丢失。 2 适用范围 适用于顾客或外部供方按合同要求所提供的产品(包括用于维护、升级的产品,硬件等),及相关的知识产权(包括子程序、配套软件、技术文档、图纸资料及样板等)。 3 职责 3.1 研发中心负责对顾客或外部供方提供的用于软件产品或系统集成项目开发财 产进行接收,并转交市场部与质量管理部进行验证、登记、标识。 3.2 研发中心负责对到客户现场进行安装或系统集成服务时所涉及的顾客或外部 供方财产的管理,并做好验证、登记和保护工作。 3.3 研发中心负责对客户或外部供方提供的用于维护、升级的产品进行管理,对 财产进行验证、登记、标识。 3.4 各相关部门发现异常情况时及时报市场部与质量管理部,并由相关部门与顾客或外部供方沟通确认。 4工作流程 4.1 本公司顾客或外部供方财产包括 4.1.1 顾客或外部供方提供的产品(包括用于维护、升级的产品,硬件等) 4.1.2 顾客或外部供方的知识产权(包括:子程序、配套软件、技术文档及图纸资料及样板等) 4.2 顾客或外部供方提供财产的控制 4.2.1 由研发中心负责对顾客或外部供方提供给我司用于软件产品或系统集成项目开发的财产进行识别、接收,并转交市场部与质量管理部对顾客财产进行验证、登记、标识、保管以及防护,并填写《顾客或外部供方财产登记表》;与公司同类产品、技术文档等明确区分;妥善保管,定期检查产品质量状况并记录; 4.2.2 由研发中心负责到客户现场进行安装或系统集成服务时所涉及的顾客或外

客户财产管理程序【中英文】

1.0 Purpose目的 1.1 The procedure defines to control customer property in case of lost and damage. 对顾客财产进行有效的管理,防止损坏和丢失。 2.0 Scope范围 2.1 Apply to the process for identify, verify, protect and safeguard the customer property 适用于顾客财产的识别、验证和保护。 3.0 Definitions定义 3.1 Customer property: Customer-owned including returnable packaging,Mold, tooling, Checking Fixture etc 顾客财产:本公司的顾客财产主要包括顾客提供的可循环使用的周转箱,模具、治具及检具等等 4.0 Responsibility职责 4.1 AQP dept. collects drawings and technical specifications from customers.and to communicate with customer regarding the customer’s property 项目部收集顾客人提供的图纸、技术规范等技术资料。并就客户财产状况与顾客进行沟通与协调 4.2 Logistic dept.to management the returnable box and communicate with customer. 物流部负责管理周转箱,并于客户保持沟通。 4.3 Maintenance Dept. to management the mold /tooling and keep them have the mark ,Quality dept. to management the checking fixture , 维修部负责管理客户的模治具并做好标识,质量部管理检具。 5.0 Procedure 程序 5.1 Identification and verification for customer property顾客财产的识别和验证 5.1.1 AQP dept. Receives and technical specifications from customers. And transfer them to the APQP Team 项目部从顾客处获得技术参数,并且转交到APQP 团队。 5.1.2 AQP department verified technical specifications after received. And give customer materials material codes and put recipes into system. Technical specifications should be kept in folder. 项目部在收到技术参数后进行确认。技术参数应存档。

客户基础信息管理规定

客户基础信息管理规定 (试行) 第一章总则 第一条为进一步规范客户基础信息管理工作,建立健全客户基础信息管理体系,确保日常业务经营正常开展,根据省局(公司)基础信息管理要求,结合本地实际,特制定此规定。 第二条客户基础信息包括识别信息、基本信息、业务信息、经营信息、守法信息与形象信息。 第三条客户基础信息中的所有字段必须在规定时间内全部维护,不需要维护的字段,信息中心要及时屏蔽。 第二章部门职责 第四条涉及到客户基础信息维护的各岗位人员要按照系统赋予的权限做好各自系统内的客户信息维护工作。 第五条每个岗位设立AB岗,A岗休假时,B岗负责A岗的基础信息维护工作,并做好交接记录。 第六条各岗位人员的系统维护密码要定期修改,不得随意透露。 第三章工作流程 第七条新入网户维护 1、统计分析员每日上班后查收证件管理员传来的新入网户信息,客户经理协助统计分析员在第一个工作日确定客户所处的地理位置、访销批次、送货线路、送货顺序、票据类型、服务人员、订货方式、结算方式等信息,第二个工作日下午下班前将信息维护完毕,并通知

到相应客户经理。 2、客户经理在第三个工作日下午下班前将客户的市场类型、经营业态与科学定量信息维护完毕,并通知到营销服务科科长。不需要立即维护的信息在十五个工作日内维护完毕,其中与客户等级评定密切相关商圈类型与出样形式在十个工作日内维护完毕,重视程度与客户经理合作程度在二十个个工作日内维护完毕,等级评定前要及时调整。新入网即赶上等级评定的客户,商圈类型与出样形式在等级评定前维护完毕。 3、营销服务科科长接到客户经理维护好科学定量信息后最迟在客户订货前一天审批,确保采用电话订货与现金结算的客户正常订货。 4、采用网上订货的客户到单位填写新商盟网上订货申请表,客户经理与营销服务科科长审批后,统计分析员做好系统维护,维护后的第二个工作日上午查收订单部内勤发来的新商盟订货密码,统计分析员将密码交客户经理或直接告知客户,由客户经理与客户协商培训时间与培训方式,保证客户订货日正常订货。如果因系统原因未收到密码,相应客户经理在新商盟系统中为客户重设密码。 采用手机订货的客户持相关证件到电信公司交取一定金额的话费后领取订烟专用手机,签订手机订货业务三方协议书,统计分析员收到电信公司送来的三方协议书与手机绑定信息后,一个工作日内为电信公司提供客户代码与客户订货日期,并做好系统维护,由电信公司在订货日培训客户订货。 采用烟信通订货的客户持相关证件到移动公司交取一定金额的押

QCA.G7C00 顾客财产控制程序y

天水华天科技股份有限公司 文件编号Doc. No : Q/CA.G7C00 文件名称 顾客财产控制程序 文件版次 DOC. REV. A TITLE Control Procedure for Customer Property 文件总页数 TOTAL PAGES 4

1 目的Purpose 对顾客提供的财产进行验证、标识、储存、维护和保管,确保其得到有效控制,防止其被损坏、遗失、变质、过期或不适用等情形发生。 To identify, mark, store and maintain customer’s property, make sure their properties are well controlled, to prevent it from being damaged, lost, deteriorated, outdated or not applicable. 2 范围Scope 本程序适用于顾客向天水华天科技股份有限公司(以下简称本公司)提供的原材料、辅助材料、产品(包括样品)、机器设备、知识产权(如:规范、图纸、技术资料、技术指导、保密信息)等。 This document applies to the customer’s properties provided to Tianshui Huatian Technology Co., Ltd. (hereinafter referred to as the Company) such as raw materials, auxiliary materials, products (including samples), equipments, intellectual property rights (such as: specifications, drawings, technical information, technical guidance, confidential information), etc. 3 引用文件References 3.1 《文件和资料控制程序》Q/CA.G4200 Document and Data Control Plan 3.2 《质量记录的控制程序》Q/CA.G4300 Quality Record Control Plan 3.3 《产品搬运、储存、包装、防护和交付控制程序》Q/CA.G7700 3.4 《集成电路、分立器件芯片进料检验标准》Q/CA.G8102 IC and Discrete Device Chips Incoming Inspection Qualit Control Plan of Moving, Storing, Packing, Preserving and Transferring Products y Standard 3.5 《客户资料转换作业指导书》Q/CA.G7108 Customer Document Conversion Working Instruction 4 术语和定义Definitions 顾客财产:指顾客提供的产品图纸、工装、工具、设备、可回收使用的包装材料或顾客的知识产权。

顾客财产及产品防护控制程序(改)

1 目的 使用适当的搬运、贮存方法和防护手段,保护原材料、半成品、成品在搬运、贮存过程中和施工产品质量不受损坏。 2 适用范围 适用于本公司范围内进出库原材料和施工现场产品搬运、贮存和施工过程质量的保护及已竣工产品交付前的防护控制。 3 职责 3.1 公司材料设备部门负责产品的搬运、贮存和防护工作的管理。 3.2 项目部负责组织实施产品的搬运、贮存和防护工作。 4 工作程序 4.1 总则 公司(分公司)和项目部在质量策划中要根据工程的具体情况,对重要的采购产品(包括顾客提供的产品)的搬运、储存及有特殊要求的施工过程和已竣工的工程采取有效的保护措施,保证采购产品和工程质量完好无损。 4.2 产品的搬运 4.2.1 在搬运过程中注意材料、产品和人身安全,保护好产品标识不受损坏和遗失。 4.2.2对特大、特重、超长的构件或设备,易燃、易爆、有毒及贵重物资的搬运,应配备必要的设备及工具,人员经过训练或富有经验。必要时,制定搬运方案,提出搬运方法、行驶线路、运输设备、产品标识保护、人员操作等方面的要求和注意事项后贯彻执行。 4.2.3 构件吊装、现场水平和垂直运输的控制同上条。 4.3 产品的贮存 4.3.1材料、半成品、设备等外来物资在仓库或施工现场都必须有适当的贮存环境和防护措施。针对不同的物资保证必要的防雨、防潮、温控、防火、防爆、防污染环境或其他防损坏措施。4.3.2 保持物资仓库整洁,物资堆放合理有序,做好相应标识,定期翻仓,以免物资堆放时间过久,造成损失。 4.3.3 砂、砖、石等材料堆放,要做到砖成跺,砂石成堆、灰膏入槽、管材一头齐,构配件搁置点必须垂直成线。搬运后产生的偏差马上纠正。 4.3.4 项目部材料员根据施工平面布置图指导产品的堆放,避免场内二次搬运。 4.3.5 材料员应注意化学品和危险品等有毒、易燃、易爆产品的贮存条件,做好防毒、防火和相应标识。详见《化学品和危险品管理程序》。 4.3.6 过期、已作废、不合格的物资不得发放,并做好标识,隔离存放。 4.3.7 物资出场须经项目经理批准方可放行。 4.4 产品的保护

顾客财产管理规定

顾客财产管理规定 Jenny was compiled in January 2021

受控状态: 分发号: X X X X物业管理有限公司 顾客财产管理制度 文件编号:GT-ZC-7.5.1 编制:质量管理部 审核: 批准: 生效日期:年月日

顾客财产管理制度目录 1、GT-ZC-7.5.1-1 空置房管理规定 2、GT-ZC-7.5.1-2 邮件收发管理规范

空置房管理规定 为了加强对空置房的管理,确保管理符合委托规定要求,更好地满足顾客需要,特制订此规定。 1、本公司空关房有两类:一类是开发公司托管的售前空关房;另一类是业主售后未领房或需离开较长时间不住的住宅。 2、业主委托管的空关房,由管理处主任负责签订相关协议或有偿/委托服务联系单,约定空关房的管理要求,并组织相关人员按此要求及时提供规定的服务。 3、空关房管理就是保持房屋的质量,包括室内水、电设施完好、场地整洁,墙面无积尘、蜘蛛网,以及满足委托管理协议上的其它管理要求。 4、空关房的清洁打扫,由管理处派员进行,一般每月不少于两次,如发生异常情况引起不卫生现象,应组织及时清扫,以保持空关房良好的卫生状况。 5、空关房的钥匙由专人(一般由管理处主任或其委派人)保管,进入空关房打扫、检查,必须向保管人员领用空关房钥匙,工作结束后及时归还。钥匙的领用、归还都应做好登记,便于必要时查询。 6、空关房的检查由管理处主任或委派专人负责,每月不少于两次,时间间隔不超过半个月。检查时应对空关房的门、锁、铝合金窗、管道、水表、电表等情况进行检查,并做好《空关房检查记录》。 7、空关房检查中如发现房屋、设施情况异常,应将情况如实填写在《空关房检查记录》中,并立即向主管领导汇报,属管理处范围内该维

GJB9001顾客财产控制程序

GJB9001顾客财产控制程序 1 范围 为了妥善保管公司使用或在公司控制下的顾客财产,确保顾客财产的完整性和正确性,特制定本程序。本程序对顾客财产的控制方法做出了规定,是公司的法规性文件。 本程序适用于公司对顾客财产(包括原材料、半成品、仪器、顾客的知识产权和个人信息等)的控制和管理。 2 引用文件 GB/T19000-2008 质量管理体系基础和术语 GB/T19001-2008 质量管理体系要求 GJB9001B-2009 质量管理体系要求 GJB1405A-2006 装备质量管理术语 3 职责 3.1 销售部是顾客财产的归口管理部门,负责与顾客联系与协调。 3.2 技术部负责按《监视和测量设备控制程序》执行顾客提供的仪器、工装夹具的接收和管理。 3.3 设计所、技术部负责按《文件控制程序》执行顾客提供的技术资料、图纸、产品样品的接收和管理。 3.4 物资供应部负责顾客提供原材料,计划生产部负责顾客提供半成品的保管、

贮存和发放工作,销售部负责成品的保管、贮存和发放工作。 3.5 各生产单位负责顾客提供产品生产过程的防护。 3.6 检验员负责顾客提供原材料、半成品的进料检验。 4 控制要求 4.1 工作流程 4.2 签定技术协议 4.2.1 为保证顾客提供合格、适用的产品,必要时,由销售部会同设计所、技术部与顾客签定产品协议(合同)。 4.2.2 协议(合同)内容应包括 4.2.2.1 所提供原材料、半成品的性能指标; 4.2.2.2 测试方法和测试、贮存、适用条件; 4.2.2.3 需要注明的其他要求。 4.3 接收登记 顾客提供半成品由销售部负责按类别转交物资供应部或计划生产部登记接收,由检验员按《产品检验和试验控制程序》进行。

顾客财产控制程序

022 顾客财产控制程序 一、目的: 有效控制客户财产 , 以符合品质及 HSF要求。 二、范围: 客户财产之鉴别﹑检验﹑储存及维护均适用。 三、权责: 3.1 业务部: 客户财产的通知。 3.2 物流课: 客户财产标识入仓、维护与储存。 3.3 品保部: 客户财产的验证。 四、定义: 4.1 顾客财产 : 指客户因订单需要提供至本公司之原料﹑半成品﹑样品﹑辅助材料 ﹑客户成品﹑模治具、客户图纸、技术、资料等。 五、作业流程:见附件 六、作业内容: 6.1 顾客提供财产进厂后,项目担当者根据顾客提供的财产清单进行财产名称、规格/ 型号、数量等核对接收,并将财产填入《顾客财产清单及流动记录表》汇总,对于客户的技术资料,由工程部依《文件控制程序》外来文件处理。 6.2 客户财产品点收与标识 : 仓管清点核对无误后 , 开出《受托加工材料入仓单》注明客供品后,交 IQC 填写材料送检单 , 进行检验作业。 6.3 客户财产之验证 : 6.3.1 IQC接到《受托加工材料入仓单》后,依《进料检验规范》和《产品检验控制程序》执行品质检验﹑确认品质及HSF相关要求,并依规定进行状态标识。 6.3.2 当客户财产经检验合格后, 则由 IQC 贴合格标示并通知仓管入库。 6.3.3 当客户财产品检验不合格时, 由IQC开出进料不合格报告单交由业务部与客户协商对策解决 , 具体依《不合格品控制程序》规定执行。 6.4 客户财产品的储存与维护: 6.4.1 仓库接入库通知后 , 应作适当的区域规划及标识。 6.4.2 不同客户的材料应分开存放, 相同客户提供之物料应集中放置。 6.4.3 仓管对客户财产应不定期进行抽查, 如发现材料有逾期时则仓管人员以邮件或联络单形式通知品保部重检, 具体依《产品防护控制程序》之规定进行。 6.5 客户财产品如有遗失、损坏或不适用;品保部应填写《联络单》知会业务部与客户协调处理。 6.6 物流课应对客户财产建立专用帐本作进、销、存管理。 6.7 顾客财产保管部门应对顾客提供的工装(如: 工具、刀具、夹具、模具、机器设备、测量器具)作标识,标识应包括顾客的简称,必要时可包括进厂日期,使每一工装 / 设备的所属关系清晰可见,并由各相关部门项目责任者将顾客提供的财产统一集中贮存和保管。6.8 如顾客提供的财产为机器设备、工装时,其使用及维护方法由使用单位按《设备控制 程序》,进行维护和保管。 6.9 客户财产品的动态管制。 6.9.1 物流课在发出客供品时,仓管在领料单上填写发出数量的同时附上客供品流动记录表交领料单位,物流课要对客供品流动记录表予以编号并及时进行追踪。 6.9.2 领用单位在使用客供品后,详细填写相关内容 ( 如生产通知单号、客户名称、订单号与物料号、产品入库单号以及合格数量、不合格数量、报废数量、差异数等),在当批订单制作完成后将成品、余料、不良材料同客供品流动记录表一并交物流课。 6.9.3 物流课将客供品所制作之成品货物发出时,数量要登记到《顾客财产清单及流动记录表》上。 6.9.4 每月定期对客供品予以盘点, 将盘点表交业务部与生管,由业务部与客户定期 书面核实客供数量 , 发现差异时 , 由生管负责调查并将结果知会业务部与物流课。 6.9.5 在产品生产过程中,客供品有损坏后,生产现场应分开包装与填制报废单( 对于客供品的计量单位要统一) 交生管审核 ( 如在生产通知单上有注明报废产品退客户时可按入库程序交物流部退客户) ,同时追查其原因。 6.10 凡本程序产生之记录,依《记录控制程序》之规定作业。

21顾客财产控制程序

1.目的 为确保顾客财产有识别、验证、储存和维护的方法,以及在发生丢失、损坏或不适用状况下能加以 及时处理,维护客户利益。 2.范围 适用于对顾客提供的技术资料(技术要求、图纸、说明、设计资料)、样机、工装、模具、设备及生 产用的配件、辅料,计量器具等相关物品的控制。 3.职责 3.1营销部负责顾客财产的接收、传递。 3.2研发部负责顾客技术资料和样机的管理。 3.3制造部负责顾客提供的工装、模具、设备的管理。 3.4物流部负责配件、辅料的入库、收发、储存。 3.5品质部负责顾客提供配件、原辅料和计量器具的检验和管理。 4.程序 4.1顾客财产的定义 所有权属于顾客的,并按协议提供组织使用的财产。包括:产品、知识产权、技术资料、设备、工装、检测设备、信息、数据以及代储存、运输等财产。 4.2顾客技术资料、样机的管理 4.2.1顾客技术资料按照《文件控制程序》和《技术文件管理规定》执行。 4.2.2营销部负责对顾客提供的技术资料和样机进行点收,并填写“客户提供件转交单”一式二份,自存一 份。 4.2.3营销部将收到的客户技术资料、样机及“客户提供件转交单”交研发部。 4.2.4研发部收到技术资料、样机后,应根据客户类别登记“顾客财产明细表”,并将新登记好的台帐发一 份给制造部技术工程处,便于对工装、模具、设备更好的管理。 4.2.5技术资料和样机应妥善放置,并由指定专人保管,防止损坏和丢失。 4.2.6其他部门因工作需要,需查阅技术资料和借用样机,经研发部保管员同意后,方可登记《顾客财 产借用登记表》,借出查阅和借用时,应保持技术资料、样机的完好。 4.2.7借用部门使用完毕后,应及时归还研发部。 4.2.8研发部项目完成后,须对客户技术资料和样机进行检查,发现损坏或丢失应及时向营销部汇报, 由营销部同客户议定处理方式。 4.2.9当本批生产完毕后,研发部应将技术资料和样机退回营销部,由营销部退还客户。 4.2.10若顾客要求自行处理,研发部应将技术资料按照《文件控制程序》和《技术文件管理规定》列册 归档,样机交物流成品仓入库管理。 4.3顾客提供的工装、模具、设备的管理 4.3.1营销部负责对顾客提供的工装、模具、设备进行点收,并填写“客户提供件转交单”一式二份,自存 一份。 4.3.2制造部按照《设备管理制度》和《工艺装备管理制度》执行相关管理。 4.4顾客提供的配件、原辅料、计量器具管理 4.4.1营销部人员接到顾客提供的配件、辅料后,填写“客户提供件转交单”,一式二份,自存一份,分 发给物流部签字确认,再按《进料检验管理规定》和《仓储管理规定》执行。 4.4.2相应仓管员收到顾客送货后,根据送货清单进行配件、辅料的清点核对,确定品名、规格、数量 无误后,交给品质部检验员检验。 4.4.3顾客提供的物料,由品质部依据送货清单及顾客样品执行抽检,具体按照《进料检验管理规定》 执行。 4.4.4顾客来料检验合格后,物流部仓库办理入库手续,并在顾客送货清单上签名,报制造部相关人员。 4.4.5顾客提供的物料如有损坏、遗失或不适用时,制造部通知营销部,由营销部及时通知顾客并加以 处理。

QC080000:2017顾客财产控制程序文件(含流程图)

1、目的 对顾客的财产进行标识、验证、保护和维护的控制,确保顾客财产的完整性和正确性。 2、适用范围 适用于顾客提供的物资(原材料、零配件、包装材料、退回加工产品、工具、设备等)、技术文件/样板(知识产权)的控制和管理。 3、职责 3.1品管部负责对物资提供的物资进行验证,工具、设备由行政部设备组验证; 3.2仓库负责对顾客提供的产品进行入库数量点收并做好标识与贮存保护; 3.3业务部负责顾客提供物资信息的传达,与顾客进行沟通;对顾客提供的技术文件/样板(知识产权)发放、回收。按顾客要求的销毁; 4、工作程序 4.1顾客提供物资的控制 4.1.1业务部接受顾客订单时,确认是否有客供物资,若有则在《生产通知单》上注明 客供物资的信息。物控组/采购部注意传达《生产通知单》客供物资的信息,以 避免误订不必要的物资。 4.1.2 客供物资到司前,业务部把客供物资的相关信息通过《客供物料记录表》传达给 货仓收料组。 4.1.3客供物资入司时,仓库管理员根据业务部提供的客供物资的信息进行收货,确认 品名、规格、数量等无误、包装无损后,将其放置在待检区,并在物资的货物标 贴盖上“客供物料”印章,然后填写《免费物资/赠品送货单》通知IQC(工具 设备类由设备组进行确认并反馈业务部)进行检验。 4.1.4IQC根据对应物资的检验指引(含HSF方面检测),对客供物资进行检验,并与 检验结果填写在《免费物资/赠品送货单》上。检验不合格时,IQC填写《来料不格报告》反馈给业务部,业务部根据反馈的情况填写《顾客财产异常记录表》; 4.1.5验收合格后,货仓填写《免费物资/赠品送货单》录入ERP单独的仓位,并把物 资摆放在专门的区域并标识为客供物资;按《产品防护控制程序》要求做好贮存保管工作;客供物资出库时,填写《免费/赠品物料出库单》进行发料。 4.1.6在收料、贮存、维护、使用过程中发现顾客提供的物资有丢失、损坏超过客户标 准要求,或客供物资不适用时,应及时反馈业务部,出现不合格和不适用时进行必要隔离和标识,业务部了解情况后,填写《顾客财产异常记录表》,及时反馈给顾客,与顾客协商处理办法,并按协商后的办法对顾客物资进行处理。 4.1.7顾客财产应用于顾客指定的用途,未经顾客书面同意,不得作他用或做不适当的 处理(维修、报废)。 4.1.8客供物资若在我司存放超过2个月,存放部门应及时反馈业务部,业务部了解滞 留的原因,业务部应催促客户尽快给出处理意见。

顾客财产管理规定

页码第1页共6页 顾客财产管理规定 编制: 审核: 批准: 修改记录 修订状态日期更改通知书编号修改内容摘要备注发布:2012年02月20日实施:2012年03月01日

页码第2页共6页 1 目的: 对顾客提供的财产进行验证、标识、储存、维护和保管,确保其得到有效的控制,防止被损坏、遗失、变质、过期或不适用等情况的发生。 2 范围: 本规定适用于公司对顾客财产的管理和控制。 3 定义: 顾客财产:顾客存放或借给公司使用的有形/无形财产。包括:顾客提供的设备、检具、工装、模具、样件、客户封样及确认样、图纸、技术标准、专利权和商标权等。 4 权责: 本程序文件归口管理部门为技术科,负责本程序文件的组织实施、和保持。相关部门负责顾客财产的验收、贮存、维护和使用。 5 工作程序: 5.1顾客财产控制流程 序号输入流程工作说明责任部门输出 5.1.1 顾客财产管 理需求 a.顾客为帮助公司进行新产品 开发或进行产品质量控制, 提供或存放在公司的有形或 无形财产,分为文件和硬件 两部分。 文件部分:主要是技术资料 和管理文件两类。包括图样、 顾客技术标准及供应商质量 管理要求等。 硬件部分:凡有形的物资都 属于硬件财产。包括设备、 技术科 《顾客 财产清 单》顾客财产分类

页码第3页共6页 检具、工装、模具、样件等。 b.顾客财产应在产品销售合同 或相关协议中,明确提供的 数量、时间、方式已经验证 方法和接收标准等。 c.识别出的硬件类的顾客财 产,技术科应登记在《顾客 财产清单》上,予以控制。 5.1.2 验收标准 a.文件部分的验收: 技术类文件由技术科负责验 收,管理类文件由质量科负 责验收。按照《文件化信息 控制程序》接收、登记和评 审; b.硬件部分的验收: 顾客提供的设备设施,由工 程部按照《设备和基础设施 管理规定》进行验收; 顾客提供的工装模具,由工 程部按照《模具开发与验收 管理规定》进行验收; 顾客提供测试设备、检具, 由质量科按照《量仪管理与 校正规定》进行验收; 顾客提供的原材料、零部 件,由质量科按照《压铸产 品检验和试验管理规定》进 行验收; 验收过程中发现异常,应告 知客户,并与客户协商处理 办法。 对于顾客提供的设备、工装 模具、检具,设备部应在 实物上标明“顾客名称“字 样永久性标识,以表明其所 质量科 使用部门 《入厂 检验记 录》 顾客财产的验收

顾客财产管理规定

顾客财产管理规定标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

受控状态: 分发号: X X X X物业管理有限公司 顾客财产管理制度 文件编号:GT-ZC-7.5.1 编制:质量管理部 审核: 批准: 生效日期:年月日

顾客财产管理制度目录 1、GT-ZC-7.5.1-1 空置房管理规定 2、GT-ZC-7.5.1-2 邮件收发管理规范

空置房管理规定 为了加强对空置房的管理,确保管理符合委托规定要求,更好地满足顾客需要,特制订此规定。 1、本公司空关房有两类:一类是开发公司托管的售前空关房;另一类是业主售后未领房或需离开较长时间不住的住宅。 2、业主委托管的空关房,由管理处主任负责签订相关协议或有偿/委托服务联系单,约定空关房的管理要求,并组织相关人员按此要求及时提供规定的服务。 3、空关房管理就是保持房屋的质量,包括室内水、电设施完好、场地整洁,墙面无积尘、蜘蛛网,以及满足委托管理协议上的其它管理要求。 4、空关房的清洁打扫,由管理处派员进行,一般每月不少于两次,如发生异常情况引起不卫生现象,应组织及时清扫,以保持空关房良好的卫生状况。 5、空关房的钥匙由专人(一般由管理处主任或其委派人)保管,进入空关房打扫、检查,必须向保管人员领用空关房钥匙,工作结束后及时归还。钥匙的领用、归还都应做好登记,便于必要时查询。 6、空关房的检查由管理处主任或委派专人负责,每月不少于两次,时间间隔不超过半个月。检查时应对空关房的门、锁、铝合金窗、管道、水表、电表等情况进行检查,并做好《空关房检查记录》。 7、空关房检查中如发现房屋、设施情况异常,应将情况如实填写在《空关房检查记录》中,并立即向主管领导汇报,属管理处范围内该维修的应及时通知有关部门或人员进行维修,并做好维修记录。如有必要,还应向空关房业主通报情况,征询意见。 8、离开空关房前,必须关好每扇门窗,切断电源,以确保安全。 9、空关房管理任务结束交还(交付)业主前,管理处负责人应对空关房设施和清洁卫生状况作一次全面检查,确保达到协议规定的管理要求。如有不足之处,应组织力量在交还(交付)前纠正。 10、空关房交还(交付)时,应向托管者讲清该空关房设施和清洁卫生状况。在交还(交付)钥匙的同时,做好托管单位(业主)签收意见工作。

客户财产管理程序文件

客户财产管理程序 1、日的 使客户财产得到有效管理和保护,确保客户财产的品质与安全。 2、范围 所有客户提供的财产均属之。 3、定义 由客户提供或购买存放于本厂的生产使用物料、工具、模具、设备(包括机器设备与仪器设备)及其它任何形式的知识产权等称为客户财产。 4、权责 4.1物控课:负责客户物料的核算与控制; 4.2生管课:负责客户财产的联络与跟催; 4.3资材部:负责客户财产的收发与管理; 4.4相关单位:负责客户财产的验收。 5、作业内容 5.1进库作业 5.1.1仓管根据生管提供的清单对客户提供的物料、工具、设备进行详细 清点,并填写《货物清单》反馈与业务或客户,并填写《材料入库单》 依据《仓储作业程序》办理检验与入库; 5.1.2若客户无特别说明或规定,则IQC根据《进料检验作业程序》对客户 提供的生产使用物料进行判定标识,并于《材料入库单》上签署结果; 5.1.3各相关单位对客户提供的工具依据《治工具管理程序》进行验收,并 于《材料入库单》上签署结果; 5.1.4各相关单位对客户提供的模具依据《模具管理程序》进行验收,并于

《材料入库单》上签署结果; 5.1.5各相关单位对客户提供的设备依据《机器设备管理程序》进行验收, 并于《材料入库单》上签署结果; 5.1.6业务要将客户财产的检验结果反馈与客户; 5.2出库作业 5.2.1客户物料的出库依《仓储作业程序》中的5.5作业; 5.2.2客户的工具、设备出库前须副总经理核准后方可发出,并开立《发料 单》,凭单做帐; 5.2.3客户财产若有不良、损坏、遗失等相关情形出现时,由生管知会客 户,寻求处理对策; 5.3储存管理 5.3.1客户提供的财产须分开存放,其管制卡、帐页上的右上角注明“客户 供应”字样,并写上客户名称,其包装上也贴上“客户供应”字样,并写上客户名称; 5.3.2客户提供的工具、模具、机器设备由仓库发给各单位依据相关程序 进行保管和维护; 5.3.3客户提供的知识产权管理 5.4客户提供的知识产权的管理 5.4.1客户提供的文件依据《文件与资料管制作业程序》执行管理; 5.4.2客户提供的信息等相关知识产权,相关部门应进行妥善管理,在未 经客户的允许情况下,任何部门或人员不可以用任何形式进行复制、转载或泄露,若有必要复制或转载客户的知识产权,相关部门或人员必须先知会业务,征得客户同意后方可执行复制或转载;5.4.3客户提供的样品依据《样品管理程序》进行管理。

顾客财产控制程序范文

顾客财产控制程序范文 1. 目的: 对顾客提供的财产进行控制,保证顾客提供财产符合规定的要求。 2. 范围:适用于对顾客提供的财产的控制。 3. 职责: 3.1 采购业务部负责在合同中,明确规定顾客提供财产(包括产品、提供的设备、图样等)的范围、方式及相关责任。 3.2 仓库负责顾客提供财产数量的验收、贮存和保管。 3.3 工程部负责顾客提供财产的验证和检验。 4. 定义:无 5. 工作程序: 5.1 物资清单 5.1.1 采购业务部签定合同时,应明确规定财产供应范围、方式及责任。 5.1.2 在技术文件确定的前提下,顾客提供财产的类型、规格、数量,采购业务部应当列出清单并作为合同的附件。 5.2 物资验证 5.2.1 工程部根据《顾客提供财产清单》,物资在途通知及到货情况,及时进行验收并进行验收并填写《入库单》后入库。 5.2.2 顾客财产开箱验证时,采购业务部、工程部参加验证。 5.2.3 进货验证按《进货检验和试验控制程序》执行,发现缺件、损坏、不适用情况,按《不合格品控制程序》执行。

5.2.4 本公司的验证不能减轻顾客提供合格财产的责任。 5.3 顾客财产管理 5.3.1 仓库负责储存和保存工作。 5.3.2 经验证发现缺件、损坏、不适合的财产,在待处理期间,库房应作好标识并负责代管。 5.3.3 过程中或最终检验发现的不合格品,按《不合格品控制程序》执行。 5.3.4顾客提供的财产,由工程部负责财产(包括产品、提供的设备、图样等)清单的更改控制;仓库负责编制《顾客财产实际使用汇总表》,交货后作为供财务部成本核算。 6. 相关文件和记录 6.1 Q/BFB -8.2.4-01-2003 6.2Q/BFB-8.3-01- 2003 6.3BF/QJ -35 6.4BF/QJ—36 不合格品控制程序》 《顾客提供财产清单》 《顾客财产实际使用汇总表》进货检验和试验控制程序》 6.5 入库单》

公司内部管理流程-公司内部管理流程

XXXX有限公司 内 部 管 理 流 程

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程: 具体会议管理工作流程图如下:

流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 流程图:申请部门综合部相关领导

顾客财产管理制度

顾客财产管理制度

1目的 为了确定和识别顾客财产,并对顾客财产进行保护和控制,确保避免顾客财产(包括技术资料)非预期使用。 2范围 适用于公司各部门对于顾客财产的管理控制。 3、定义 3.1顾客财产包括由顾客提供的,根据合同要求提供给我司以便于实现顾客所需产品所涉及的所有财产,包括技术资料等涉及知识产品的财产。4职责 销售部负责与销售过程相关的顾客财产的管理和控制 设计部负责与设计过程相关的顾客财产的管理和控制 归口部门负责顾客财产的接收登记工作 使用部门负责顾客财产的管理和控制工作 5工作程序 5.1顾客财产 5.1.1顾客财产分类

5.1.2顾客财产登记及管理 顾客财产登记根据顾客财产类别由相应顾客财产归口部门进行管理,归口部门规定如下: 顾客财产归口部门按照顾客财产类别进行管理,具体原则如下: ●技术资料类等技术图纸、技术规范等文件,属于外来文件,需对其进 行编号保存,具体按《文件控制程序》外来文件控制要求执行,并确定管理人、可查阅人、使用权限信息。 ●工装模具类由工艺部进行登记,表单使用《顾客财产登记表》,登记 表中需包括顾客财产类别、数量、管理人、接收人员及部门、存放区域等信息 ●零件材料类、包装工具类由生产计划部进行登记,表单使用《顾客财 产登记表》,登记表中需包括顾客财产类别、数量、管理人、接收人员及部门、存放区域等信息 ●其他类由质量部进行登记,表单使用《顾客财产登记表》,登记表中 需包括顾客财产类别、数量、管理人、接收人员及部门、存放区域等

信息 5.1.4顾客财产的标识和防护 顾客财产由归口管理部门对顾客财产进行标识和防护,确保顾客财产在存储和使用过程中被非预期使用或破坏,确保顾客财产的完整性,由使用部门对标识和防护予以保持。 5.1.5顾客财产定期盘点 顾客财产需由归口管理部门对顾客财产进行定期盘点,盘点周期为一个月一次,以确定顾客财产不丢失。 5.1.6顾客财产异常处理 如在使用或盘点过程中发现顾客财产异常,顾客财产归口管理部门需第一时间向归口部门分管领导沟通,并在内部沟通处理,并保持与顾客的沟通,以妥善方式处理顾客财产异常问题,顾客财产异常问题包括以下情况: ●顾客财产破损; ●顾客财产丢失; ●顾客财产保密性流失; 6相关文件 6.1《记录控制程序》 6.2《生产和服务提供控制程序》 7表单

外部相关方财产管理程序【阿斯米分享】

外部相关方财产管理程序制定:日期2017.2.20 标准化审核:日期 2017.2.21 审核: 日期2017.2.21 批准: 吴日期2017.2.24 文件变更记录 版本版次生效日期变更前叙述变更后叙述修改人 A/01 2011-1-15 ——分发部门名称更改 A/02 2011-6-20 缺少5.8项内容增加了5.8项内容 A/03 2011-9-13 符合公司组织结构组织结构调整,部门名称修改 A/04 2012-3-19 缺少客供部件首件检 验 增加了客供部件首件检验 A/05 2012-12-19 符合公司组织结构组织结构调整,部门名称修改A/06 2014-1-7 职责部门不完善职责部门修改 A/07 2017-2-20 1)客户财产目的不准 确 2)适用范围完善 3)4.术语和定义不准 确 4)3.职责权限描述不 准确 5)5.内容部分混乱不 符合现状 6)6.相关文件和7.相 关记录 7)结合体系要求更改 1)重新描述目的 2)增加供应商财产 3)将术语和定义改为定义和 分类,对内容做了适当调整, 将序号顺序与3.职责权限做 了调整 4)完善各责任部门职责和权 限 5)修改了5.内容,增加了 6./ 7./ 8./ 9./10/11共6项内 容 6)增加了相关文件和相关记

文件名称录的内容,并调整了顺序号 7)将客户财产管理程序更改 为外部相关方财产管理程序 1.目的 对客户或供应商财产进行有效控制,确保客户的财产得到识别、验证、保护和维护。 2.适用范围 适用于客户或供应商财产的管理。 3.定义和分类 3.1客户或供应商财产定义:按照合同要求,客户或供应商提供给公司使用的产品,但最终所有权归客户和供应商; 3.2客户或供应商财产分类: 3.2.1产品(含样品):客户提供的,产品的部件或组件的组成部分以及用于修理、试验、测量或升级的产品等; 3.2.2设备/工装/模具/检具:客户提供的设备、工装、模具、检具等 3.2.3知识产权:客户提供的规范、图纸图样、信息、配方、任何或所有专利、专利权,注册和非注册的商标和服务标志,以及商标和服务标志权利,商标名称和区域名称(标志),注册和非注册的版权等 3.2.4客供物料:客户提供的物料 3.2.5 供应商物回收:包装箱需要回收 4.职责与权限 4.1营销管理部:按照3.2进行客户财产的识别,合同的签订,客户财产清单的汇总,盘点和备案等管理; 4.2品质保证部:按照3.2.1进行产品(含样品)及检验类客户财产的识别,入库前检验或计量,客户财产的盘点和备案等管理; 4.3供应链管理部:按照3.2进行供应商财产的识别,合同的签订,客户或供应商财产清单的汇总,客户或供应商财产物资编码的提供,出入库的办理,客户或供应商财产的盘点和备案等管理; 4.4工艺设备部:按照3.2.2进行设备/工装/模具/检具类客户财产的识别,合同的签订,客户财产的盘点和备案等管理; 4.5动力电池开发部/小型电池开发部:按照3.2.3进行知识产权类客户财产的识别、合同的签订,客户财产的盘点和备案等管理。 5.客户/供应商财产的接收 5.1针对产品(含样品)及检验类的客户财产: 5.1.1客户财产到达公司后,品质保证部按照《来料检验控制程序》检验或计量,并结合供应链管理部 办理K3系统入库,并将《其他入库单》提交至营销管理部备案; 5.1.2相关使用部门通过K3系统办理领出,并将《其他出库单》提交至营销管理部备案。 5.2针对设备/工装/模具/检具类的客户财产: 5.2.1客户财产到达公司后,工艺设备部按照合同和《设施和设备控制程序》进行验收,并结合供应链管理部办理K3系统入库,并将《其他入库单》提交至营销管理部备案; 5.2.2相关使用部门通过K3系统办理领出,并将《其他出库单》提交至营销管理部备案。 5.3针对知识产权类的客户财产:

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