公文格式标准规范

公文格式标准规范

公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

一、封面

标题居中，字体使用黑体小初号，加粗，例：标题；副标题字体使用黑体一号，不加粗，例：副标题。

二、标题

各种文件中，文件标题均使用黑体小二号字，加粗，例：文件标题；副标题用黑体四号字体，不加粗，例：副标题；标题和正文之间空一行。

三、LOGO

均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。

四、正文

正文内标题如：以汉字（一、二、三等）或以数字（1、2、3等）标注为宋体小三号字；

正文为宋体小三号字，不加粗。

五、行距

文件全文行距设置为固定值25磅，段落之间和条款之间空

0.5行，各条款中的小标题无须空行。

六、段落开头

段落设置一般为首行缩进（2个字符）。

七、页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

八、页眉页脚

文件的页眉为靠左公司LOGO，页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”，使用黑体小五号字，例：5-1。

九、图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，小三号字体，加粗；图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，其它文字内容用宋体，五号字体。

十、落款

文件底部落款签名和日期使用宋体四号字，不加粗，例：落款。

十一、部门文件编号

部门编码（除人资部用HR表示外，其余部门均以拼音开头两个字母的缩写来表示）+年份（标全称）+顺序号（取两字数字），年份和顺序号用中括号“[ ]”括入。例HR2014年1月份发布的第一份文件编号为“HR［201401］”。部门文件编号置于页眉右上方，用黑体5号字,加粗。

十二、公司对外文件编号

公司对外文件编号由发文单位代字（中暨电商发）、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即1编为001号），不加“第”字。例：集团2014年发的第一份对外文件编号为“中暨电商发［2014］001号”。文件编号置于标题下方，居中，用黑体四号字。

人事行政部

2014年6月11日