电子邮件客户端的使用

1．邮件客户端的选择

推荐Foxmail, Outlook。或Lotus Notes

2．客户端的设置(以Foxmail为例)

2.1 开机自动运行Foxmail

工具---系统设置---常规---自动启动Foxmail

2.2 邮箱帐户属性

2.3 自动接收邮件，服务器是否保留备份

没有新邮件状态：

有新邮件提醒：

3．收件人（即主送），抄送，暗送的准确使用和区别

4．回复，回复所有，转发的区别

5．主题

公司/项目号（合同号）/关键词

通常一封邮件不包含几个不同主题；

不是同一主题，选择新建邮件，而不是直接回复他人邮件。

例：圣诺/SN10064-PO-002/控制柜/交付进度

6．自动插入个人信息

撰写（下拉菜单）---信纸管理---（新邮件/回复邮件/转发邮件）

7．地址薄，新建组导入/导出

8．邮件归档

示例：

9．附件格式：一般要求为PDF，除非需要他人填充文件内容才提供Word, Excel等原始文件。

10．远程管理

11．自动回复

一般情况不开启自动回复功能，如“邮件已查收”等。

但在出差或休假期间可启用，自用回复可参考：

在X月X日至X月X日我不在公司，我会不定期查看邮件，但可能不能及时给你回复。

紧急情况，请拨打我手机13********，或联系XXX……12．没有公司邮箱的员工推荐选择gmail邮箱——Google邮箱；