5.06 关键审计事项底稿模板.doc
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1咨询设计项目要求确定及评审程序
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xx/0 咨询设计项目要求确定及评审程序文件编号 YBG-SCX01-xx 咨询设计项目要求确定及评审程序 l.目的为确保顾客的要求和期望得到充分理解和满足,确保提供满足要求的设计和服务,制定本程序。
2.范围规定了对咨询设计项目要求的识别和评审.任务下达.合同签订.顾客财产管理以及与顾客沟通的渠道。咨询设计过程中与顾客有关过程的要求在《咨询设计过程控制程序》中规定。
3.职责3.1 公司主管领导负责对承接院管咨询设计项目的审批。
3.2 经营部负责组织识别咨询设计项目的要求,组织并参与对咨询设计项目要求的评审;确定是否需要分包或合作设计;确认咨询设计阶段.项目管理等级.主体设计部门和主要专业;审批所管项目的承接;组织签订咨询设计合同;下达任务;负责与顾客沟通及顾客财产的管理。
3.3 技术质量部负责对公司重大项目提出编制项目策划报告的要求,负责顾客反馈信息的分析并提出改进建议。
3.4 咨询设计项目承接部门负责识别项目的要求,提出分包或合作设计申请,根据要求评审本部门承接咨询设计项目的能力。
4.程序4.l 任务来源4.1.1设计部门在承接项目开始咨询设计前,项目中心在承接工程总承包项目后委托咨询设计前,应向经营部提交任务委托文件。任务委托文件的形式如下:1)顾客的书面咨询设计任务委托;2)中标通知书;3)技术咨询合同.设计合同;4)上级主管部门开会确认的有委托任务内容的会议纪要。
4.1.2根据顾客的口头委托或我公司主动开展前期工作的项目,经营部或各部门经办人填写〈任务委托/记录单〉,由本部门负责人签字确认。
4.1.3项目中心在承接工程总承包项目后,需将咨询设计委托公司设计部门时,应向经营部提出,由经营部组织项目中心和承接部门协商后,编制《内部设计协议书》作为咨询设计任务委托文件。《内部设计协议书》的内容要求详见《设计与工程总承包接口管理办法》。
4.2 项目要求的识别经营部或各部门经办人接到顾客的委托后,应与顾客进行充分沟通,识别顾客的需求与期望。
顾客的需求与期望包括:1)顾客明示的要求,在招标文件.合同草案.任务委托书中明确的要求,包括对项目准备阶段.实施阶段.交付阶段以及后期服务阶段所提出的各种要求,如设计范围.设计阶段.设计内容.交付时间及配合施工服务等;2)顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必须的设计要求;3)设计中需遵守的有关质量.环境和职业健康安全管理的法规.标准及特殊要
求;4)本公司为赢得市场和增强顾客满意而提出的其它附加要
求。
4.3 项目要求的评审4.3.1 评审时机经营部在接受顾客委托.投标以及合同签订之前,应组织评审。
4.3.2 评审内容1)明确顾客的需求和本公司确定的附加要求;2)顾客需进一步明示和协商的要求;3)是否在质量.环境.职
业健康安全等方面存在风险;专业技术人员配备是否满足项目要求;进度要求是否能满足等等;4)明确项目的主体设计部门;5)各承接部门对承接内容的任务分派.管理等级的确定是否有异议。
4.3.3 评审方法1)经营部汇总项目要求,与公司主管领导和相关部门领导沟通后,初步确认是否承担项目,并组织项目要求
的评审。评审分为会议评审和会签评审两种方式。
2)经营部部长根据项目的重要性及风险程度,确定项目是否需要会议评审。会议评审由经营部部长主持,相关部门负责人和
专业总工程师参加。经营部负责形成会议纪要。
3)确定项目管理等级项目管理等级分为公司级管理(简称院管)和所级管理(简称所管)。
经营部按项目分级标准拟定项目管理等级,必要时应征求公
司总工程师意见,报公司主管领导批准。项目在设计过程中如需
要调整管理等级时,相关设计部门应向经营部提出调整管理等级
的申请。
符合下表中所列条件之一的咨询项目应确定为院管项目:分类条件咨询类项目(1)城市规划.区域综合规划。
(2)跨行业或新领域的咨询项目。
(3)项目建议书.项目申请报告.预可研.可行性研究报告.项目建议书(代可研).可研代(项目建议书).方案设计,参照设计类项目等级划分标准。
(4)公司指定项目。
符合下表中所列条件之一的设计项目应确定为院管项目:分类条件各类项目(1)国家和各省市重点工程项目。
(2)技术复杂.地质复杂的工程或采用新材料.新工艺.新结构的工程及我公司首次采用专业技术的工程。
(3)国际招投标工程。
(4)跨行业或新领域的设计项目。
(5)公司作为工程总承包单位的设计项目。
(6)公司指定项目。
分类条件道路.桥隧.公共交通及轨道交通工程类项目(1)城市轨道交通.高速公路.一级公路.城市快速路.重要的城市主干路及复杂的互通式立交.综合交通项目(如交通枢纽.快速公交等)。
(2)双向六车道(含六车道)以上的铁路地道桥和铁路轴线与立交道路轴线的交角小于45度的地道桥。
(3)全长100米(含)以上的桥梁(对于常规的梁式桥,施工图阶段可所管)。
(4)结构复杂的桥梁及弯桥.斜桥(α≤45°,桥长小于2倍桥宽).异形桥梁。
(5)长度在100米以上的隧道。围岩类别有Ⅴ级.Ⅵ级的隧道。
(6)地震烈度为八度以上地区的道路.桥梁及隧道。
给排水及环境工程类项目(1)日处理污水能力20万立方米(含)以上的污水处理厂。
(2)日供水能力20万立方米(含)以上的净水厂.配水厂。
(3)日处理能力在20万立方米(含)以上的中水处理厂。
(4)污泥干燥.焚烧项目及垃圾焚烧发电项目。
(5)工程估算值在2亿元(含)以上的给排水管道和河道整治工程。
(6)复杂地质的工程(如山地有滑坡.断层等不稳定地质构造,软土地基等)。
建筑工程项目(1)民用建筑:工程设计等级为一级(含)以上的民用建筑,或建筑分类为一类的高层民用建筑(面积>2万m2 .或高度>50m的单体建筑.层数>18层的住宅和宿舍,总建筑面积>10万m2 的居住区.工厂生活区,总建筑面积>1万m2 或人防等级>5级的地下空间,特殊公共建筑等)。