印信管理办法终版

XXXXX印信管理办法

第一章总则

第一条为规范公司各类印信的管理，维护企业利益，根据法律、法规和集团规定，特制定本办法。

第二条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。

第三条介绍信及授权委托书是公司对外交往活动中的重

要凭证，用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证。

第四条公司印信实行“统一制发、分级管理、规范使用、严格监督”的原则。

第二章印信的种类

第五条印章指公司用章、专业委员会、总部部门印章，公司所属各分支机构、社团组织、各种委员会及临时机构印章，公司项目部章等印章。

第六条专用印章指公司财务专用章、设计专用章、合同专用章等业务专用章。

第七条人名印章指公司法人代表、各级负责人、财务会计人员刻制的用于公务往来的个人姓名章。

第八条印章和专用印章简称为公章，人名印章简称为名章。

第三章印信的管理

第九条公司办公室是印信的归口管理部门，负责各类印章

的制发、启用、授权、保管、使用、收回、销毁等各项手续的

办理及介绍信的设计、印制及启用的管理，并监督印章的保管

和使用。

第十条公司其他部门根据授权对所使用公章进行管理。

第十一条公司所属各分支机构应根据本办法制定印信管

理制度，完善管理体系，严格用印用信管理。

第十二条公司印章启用前，应发布启用印章通知，附印模，并报集团办公室备案。

第十三条公司所属各分支机构发布启用印章通知时，应报公司办公室备案并附印模。

第十四条公司各部门、项目部和员工在无授权或授权不清的情况下，不得使用公章。

第四章印信的制发

第十五条公司党政印章，经上级审核同意后，报公安机关核准后制发。

第十六条公司合同专用章、财务专用章、法定代表人名章，由办公室填写《公章刻制申请表》，经公司法定代表人批准后，报公安机关核准后制发。

第十七条公司各部门公章，由部门填写《公章刻制申请表》，经部门负责人审核，公司法定代表人批准后制发。

第十八条以公司名义承接的项目需刻制项目部章时，由申请单位填写《公章刻制申请表》，按流程审核，经公司法定代

表人或其授权人批准后制发。

第十九条公司所属各单位印章，由各单位填写《公章刻制申请表》，按流程审核，经公司法定代表人或其授权人批准后

制发。

第二十条刻制印章必须前往公安机关指定的机构刻制，任何人不得擅自刻制公章。

第五章印信的规格

第二十一条行政印章为圆形，中间刊五角星，外刊单位名称，宋体自左而右环形排列，章内横向排列部门名称。人名印

章为正方形。

第二十二条公司公章直径为4.0cm，部门公章直径为3.8cm。

第二十三条人名印章直径为1.8cm*1.8cm。

第二十四条社团组织、临时机构印章一般为4.0cm。

第二十五条公司项目部章采用长方形红色印章印模：

XXXXXXXXXXX有限公司

XXXXXXXXXXXXXX

项目部

（此章不得用于签订任何经济合同）

有效期：XX年XX月至XX年XX月

第二十六条各分支机构党、政印章直径4.2cm。

第二十七条公章规格以制发所在地公安机关印章核发规

定为准。如规定发生变动，须按本办法重新进行审批后制发。

第二十八条其他各类专用章按相关单位要求刻制。

第二十九条介绍信为A4纸大小，样式为：上部存根，设编

号，上部刊红线，下部为介绍信正文，下署时间及有效期。

第三十条公司介绍信由办公室负责设计，报法定代表人批准后印制、启用。

第六章印信的领取和保管

第三十一条公司公章、合同专用章、法定代表人名章（含手签章）由公司办公室保管。

第三十二条公司介绍信及授权书由办公室保管。

第三十三条公司财务专用章由财务资金部负责保管。

第三十四条公司各部门公章、项目部章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。各部门负责人、项目经理是公章保管的第一责任人，对公章使用管理负责。

第三十五条公司法定代表人与印信保管责任人签订保管责任状，明确授权范围和保管职责。

第三十六条公司公章、合同专用章、法定代表人名章、介绍信可授权专人负责日常管理，具体人选由办公室提名，经法定代表人同意后确定。

第三十七条印章领取、变更或废止时，由公司办公室与保管单位/部门填写《印章交接表》（见附件二），办理相关移交手续，办公室应建立台账《印章管理登记表》（见附件三），登记专人领取、印章归还、作废等情况。

第三十八条存放印信需采取保险措施，防止印信被盗用或遗失。

第三十九条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第七章印信的使用

第四十条印信监管人员应严格按照授权规定使用印信，坚持原则，履行职责。

第四十一条如临时外出，印信管理人员应将印信及相关用印台账移交办公室主任保管，办公室主任须做好移交期间的用印登记；待印信管理人员回来后，办公室主任应与之办理好印信及用印申请单、用印台账的移交手续。

第四十二条申请使用介绍信及授权书时，应填写公司《介绍信申请单》（见附件四）。一般日常性工作所需介绍信由公司办公室主任审批；归口管理的专项工作所需介绍信由公司分管领导审批；重大事项所需介绍信由公司总经理或者董事长审批。由办公室按要求办理，建立介绍信开具台帐，并做好记录《介绍信使用登记表》（见附件五）。

第四十三条凡涉及使用公司行政公章由使用部门、使用单位提出申请，填写公司《用印申请表》（见附件六），报公司分管领导在授权范围内审批，超出授权范围的报公司总经理审批；凡涉及申请使用公司党、纪、工、团印章，由使用部门、使用单位提出申请，填写公司《用印申请表》（见附件六），报公司分管领导在授权范围内审批，超出授权范围的报党委书