商务谈判实务及谈判人员岗位职能职责
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商务谈判实务及谈判人员岗位职能职责
北京中联建复合材料有限公司
BEIJING ZHONG LIAN JIAN COMPOSITE MATERIALS CO., LTD.
商务谈判实务及谈判人员岗位职责
目录-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
一.商务谈判流程-----------------------------------------------------------------------------------------------------------2
二.商务谈判礼仪-----------------------------------------------------------------------------------------------------------5
三.商务谈判人员应具备的知识和能力--------------------------------------------------------------------------------7
四.商务谈判人员岗位职责
1.商务谈判主谈人岗位职责
---------------------------------------------------------------------------------------8
2.商务谈判技术人员岗位职责
------------------------------------------------------------------------------------8
3.商务谈判翻译人员岗位职责
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4.商务谈判会议记录人员岗位职责
------------------------------------------------------------------------------9
5.商务谈判接待岗位职责
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五.附表
1.客户信息调查表
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2.商务谈判策划书
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3.客户来访(谈判)接待计划
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4.客户来访洽谈(谈判)纪要
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5.Meeting record
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商务谈判流程
商务谈判是指在商务活动中,处于相同或不同国家和地区的当事人为了达成某笔交易,彼此通过信息交流,就交易的各项要件进行协商的行为过程。主要分为以下
内容:
一.组织谈判团队
谈判团队的组成:主谈人员、技术人员、翻译人员、记录人员摄影人员。
团队组织要求:
1. 合理确定谈判团队的人员构成,人员不宜太多,级别、专业以与对方相当为宜;
2. 明确成员工作分工及工作标准,成员之间团结协作;
二.准备谈判资料和搜集信息
谈判所需搜集的信息主要包括:
1. 国家信息:政治状况、风土人情、宗教信仰
2. 市场信息:市场容量、现状及发展趋势
3. 行业信息:行业动态走向、竞品信息
4. 产品信息:产品性能、价格、市场
组织谈准备谈判资料 确立谈 拟定谈 模拟谈 正式谈
谈判后
5.法规信息:有关国家或地区的贸易政策和关税信息
6.对手信息:企业文化、产品需求,谈判人员、动机、目标
强处、弱处,以及道德感
准备资料和搜集信息要求:
1.准确、全面、适用、及时;
2.资料分类存放,以便区分,存电子档;
3.信息与谈判团队所有成员共享
三. 确立谈判目标
谈判目标的构成内容:
1.谈判性质及谈判对象
2.对商品价格、质量、品种、产品规格等要素的要求
3.交易额、付款方式和交货日期
4.运输方式
5.服务标准
6.与谈判目标相关的事实和问题及为解决这些问题需要提出
的要求或期望
目标制定要求:
1.简明扼要、具体、灵活;
2.找出客户核心点以及核心问题的解决办法;