档案学研究投稿要求
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《档案学研究》刊稿体例
《档案学研究》接收稿件格式为WORD文档或WPS文档。
按照稿件的构成,依序有如下部分:
1 标题区
1.1 题名:二黑居中,置于文章顶部首行
1.2 作者:四仿居中,置于题名之下
1.3 作者相关信息:包括作者单位、所在城市(非省会城市,城市名称前须加省份)、邮编。
上述信息包括在括号“()”之内。
字体格式为四仿居中,置于作者之下。
多作者的稿件,需要在每位作者姓名后加注上角码1、2、3等,作者相关信息前用1、2、3来对应,每个作者信息占一行。
如果多作者中有两个或两个以上的作者是同一单位,同一单位的作者标注相同的序号。
1.4 摘要:“摘要”二字为四号黑体;“摘要”内文为四号楷体。
摘要字数应控制在120-250字之间。
1.5 关键词:“关键词”三字为四号黑体;关键词为四号楷体。
1.6 英文题名:Times New Roman字体,二号居中。
1.7 英文姓名:Times New Roman字体,小四号居中。
1.8 英文作者信息:小四
1.9 英文摘要:Times New Roman字体,五号。
1.10英文关键词:Times New Roman字体,五号。
2 内文
论文内文基本字体为四号宋体。
2.1 一级标题。
以1、2、3、4作为序号,序号后有空格,无标点。
内文不接排。
标题字体号为四号黑体。
2.2二级标题。
以1.1、1.2、1.3作为序号,序号后有空格,无标点。
内文不接排。
标题字体号为四号黑体。
2.3 三级标题。
以1.1.1、1.1.2、1.1.3作为序号, 序号后有空格,无标点。
内文接排。
标题字体号为四号楷体。
2.4 其他标题。
论文内文原则上只有3级标题,如果有第四级标题,以⑴、⑵、⑶作为序号,序号后有空格,无标点。
内文接排。
标题字体号为四号楷体。
3 参考文献
本刊论文引文注释执行国家标准《GBT 7714-2005 文后参考文献著录规则》,有关要点如下:
3.1 注释方式一律采用尾注,并统称为“参考文献”(按照该标准的规定,无“注释”与“参考文献”之分。
3.2 一篇论文中“多次引用同一著者的同一文献”的标注暂不执行国家标准《GBT 7714-2005 文后参考文献著录规则》的规定,每一次引用都按照“单篇文献”的标注方式来标注,即在内文中每次引用都标注连续的流水序号,在文尾按照新的文献进行完整标注。
3.3 鉴于多数作者使用WPS或WORD作为论文写作工具,为方便编者对论文进行处理,论文标注“参考文献”时的序号可以使用“①、②、③、④”上角码的形式,而不必使用“[1]、[2]、[3]、[4]”的形式(编辑处理稿件增删“参考文献”时,此种标注形式通常无法实现内文与文尾“参考文献”序号的自动对应)。
3.4 “参考文献”的标注方式可以参照《〈档案学研究〉“参考文献”标注示例》。
4 其他
凡有基金资助的论文,请以黑体字在论文正文结尾处(“参考文献”之前)注明基金名称和项目编号。
《档案学研究》刊登论文参考字数
根据版式需要,本刊一般都刊登整页的论文,不再刊登半页的论文。
作者向本刊投稿时可以参照如下字数(下面的字数包括了图表所占空间排列文字的字数),对论文的字数进行一定的控制:
档案学研究》稿件处理流程
1.接受稿件。
作者通过中国档案学术网上的“《档案学研究》在线采编系统”注册自己的账户,然后通过该账户向本刊投稿。
稿件进入本刊数据库,稿件状态显示为“待处理”。
本刊编辑部原来的接收稿件的电子信箱逐步停止使用。
2.稿件查询。
读者投稿之后,以同样的账户名和密码进行登录,可以立即查询投稿是否成功。
投稿经过一定时期后,再次登录,可以查询稿件的处理状态。
3.稿件分发。
本刊编辑部定期将每篇稿件同时分发给“《档案学研究》编审委员会”(以下简称为“编审委员会”)的三名成员,编审委员会成员收到的稿件不显示稿件的作者、单位、联系方式等信息。
4.稿件审阅。
编审委员会成员分别对稿件提出处理意见,除投稿后稿件的初始状态显示为“待处理”之外,稿件处理意见分为三种:可用、再审、不用。
5.总编审批。
编辑部对于编审委员会成员处理后的稿件的意见进行汇总,提出每篇稿件处理意见一览表报总编审批。
对于编审委员会成员处理后的稿件,3名专家提出“可用”者,经总编同意后择机安排至杂志上;2名专家提出“可用”者,由总编决定是否刊用;1名专家提出“可用”者,转为“再审”,“再审”后仍为1名专家提出“可用”者,转为“不用”。
6.稿件加工。
总编审批刊用的稿件,本刊编辑部和“编审委员会”的部分成员按照有关标准对稿件进行文字加工。
7.英文处理。
经过文字加工的稿件,由本刊聘请的英文专家进行论文题名、作者信息、摘要和关键词的翻译和校对。
8.稿件排版。
本刊编辑对经过英文处理的稿件进行整理,整理后交美编进行排版。
9.稿件校对。
美编排版后,由本刊编辑部主任和责任编辑对稿件进行校对。
10.核红印刷。
校对完成后,总编和责任编辑对最后校对、修改校进行审核,打印清样,总编签字后开始印刷。