专业主义:麦肯锡的成功之道
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意力集中在最重要的—關鍵驅動點。
第 電梯測驗 3 章 一定要完全清楚自己設計出的解決方案
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(你的產品或事業),如此你才有辦法在 三十秒的時間內明白精確地像你的客戶 (顧客或股東)闡釋自己的理念。如果能 夠做到這點,在對於自己工作充分掌握 的情況下,你也就可以順利推銷自己的 解決方案。
需做你職務內應該做的,並把它做好。 最好是能夠順利跑上一壘,而不是老想 要一舉擊出全壘打—揮了九棒落空,第 十棒才成功也沒什麼意義了。
第 眼界放大 3 章 不論何時,請不時從自己的工作中退出
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來檢視一下成果。問自己一些基本的問 題:你目前的研究如何能解決客戶的問 題?他如何能夠促進你的思考?這是你 現在能做的,最重要的是嗎?如果這些 工作對你沒什麼幫助,未什麼還要繼續 下去呢?
第 尋找適合的小組成員 5 章 你不能隨便找到四個人組成一個小組, 然後就希望他們能順利完成工作。先想 招 想你手上這份案子,需要工作人員哪方 集 面的技能以及人格特質。之後,再依此 研 究 慎選你的研究伙伴。 小 組
第 組員關係的重要 5 章 這事一個絕對的真理,如果你的小組成 員能夠相處愉快,他們將會有較好的工 招 作表現,而他們的工作過程也會愉快順 集 利許多。身為一名小組領導者,你應該 研 究 努力讓小組成員緊密結合,不要讓它們 小 各自為政,分散工作力。 組
第 不要接受「我不清楚」 3 章 只要願意努力嘗試、探索,人們總是有
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辦法想出東西來。在多問對方幾個尖銳 明確的問題—你將對他們所知的答案大 吃一驚。將這些所得資訊和你所學得的 知識結合起來,那麼你就能夠順利的朝 問題解決的方向邁進。
第 如何讓自己的方案「不銷自售」 4 章 商務問題就像討人厭的耗子一樣,牠們總是無 聲息的自由來去,直到你發現自己的乳酪早被 行 咬光為止。因此,只是單單設置一個捕鼠器, 銷 並沒有辦法幫助你成功地讓世界為你打開一條 康莊大道。那些沒有鼠患的人對這捕鼠器並不 研 會感到興趣—除非這些耗子開始大舉入侵,這 究 時它們就會想知道你的捕鼠器是否管用,這一 成 點可能和禪學宗師(或是一個從加州來的顧問) 果 的冥思有些接近。不過,有時候,成功推銷自
你所有的問題。也許是與你相同領域的 人,雖然在不同的部門和公司,卻已經 見識過類似的問題—找到他們,並認識 他們。著手調查研究並提出問題;如此 你可以為自己節省不少時間和精力。時 間就是金錢,已經有的解決方式就不要 浪費去多此一舉。
第 研究要訣 7 章 利用這些測試成功的要訣著手研究。 研 從年度報告著手 究 尋找極端差異
生的事情,而這時你所有的工作經驗都無法幫 助你找出解答。這時候千萬別亂了陣腳!如果 你鎮定下來,細心收集資料並按部就班地做你 的分析工作,解答自然就會出現了。
第 想盡辦法也要解決問題 2 章 無論如何,你總是會遭遇到筆自己的才 智還要頑強的難題。這時不要逞強衝撞 發 它;這對問題解決並沒有幫助,而且對 展 你的腦袋也沒有好處。 捷 徑
就是你手上的這份。
第 利用舊有資源 2 章 大部分的商務問題,相似之處總比相異 之處來得多。這代表了,你只需利用一 發 些基本的問題解決技巧,就能夠輕鬆處 展 理大範圍內的各種問題。這些技巧可能 捷 徑 在你的公司內就可找到,它可能已成為
文字資料或是已在你同事前輩的腦子裡。 如果找不到相關方法,那就利用自己過 去的經驗來研究發展一套自己的應對方 案吧。
第 友善的事實 1 章 當你走在解決問題的崎嶇道路上,事實 就像是你用以舖路的基石,並且事實能 建 幫助你建立支柱來支撐自己。因此,不 立 要畏懼事實。 解 決 模 式
第 自在的MECE 1 章 在組構思考如何解決商務問題時(或思考 任何事物時),你必須儘量避免疑惑和重 建 覆,而且力求完整。 立 解 MECE(發音為me-see)代表的是「彼此 決 獨立,互無遺漏」(mutually exclusive, 模 collectively exhaustive)。 式
第 採集最靠近自己身旁的果實 3 章 有時候,在思考問題解決方式的過程中
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途,你會碰到一些難得的機會;它或許 能幫助你輕鬆達到目標,短時間內獲得 改善,甚至整個問題都可能因此而解決。 要抓住這難得的機會。這樣的機會能為 你和你的小組創造勝利。他們能鼓舞士 氣,並且藉由向在旁觀察的眾人,展現 自己的才能與專業,他們能幫助你增加 自己的名望。
專業主義:麥肯錫的成功之道
The McKinsey Way:Using the Techniques of the World’top Strategic Consultants to Help You and Your Business
出版社:美商麥格羅‧希爾
內容簡介
麥肯鍚公司在企管界的地位,就好比珠寶業界 的「卡地亞」,代表了尊貴、優雅和專業。他 從不需要推銷自己,也未打過任何廣告,客戶 就會自己找上門來求助,而且客戶絕大部分都 是來自財星100大的著名企業和國內外的政府 機關。 這個世界一流的頂尖管理顧問公司,到底是怎 麼做到的? 前麥肯鍚顧問──伊森雷索,就以 親身經驗為讀者揭開這層神秘面紗,將麥肯鍚 的運作思考模式首次曝光於世人之前。
第 階級管理的積極對策 6 章 如果你有心進入管理階層,那麼就要盡 力表現出自己不亞於組織中其他人的實 階 力。努力付諸實踐,直到有人要你停止。 級 但坦白說,這方法不一定適用於每一個 管 理 人。
第 別多此一舉 7 章 無論什麼問題,某人或某一處一定有類 似的經驗可供參考。或許那個人就在你 研 的組織裡,只消一通電話,它就能回答 究
第三部 麥肯鍚行銷解決方案之道 第10章 做簡報 第11章 用圖表展示資料 第12章 管理內部溝通 第13章 與客戶共事
目 錄
第四部 麥肯鍚生存術 第14章 找尋指導者 第15章 出差生存法則 第16章 隨身必備三寶 第17章 優秀助理的重要 第18章 增添麥肯鍚風格 第19章 放輕鬆 第五部 離開麥肯鍚之後 第20章 最珍貴的一課 第21章 麥肯鍚公司憶往
內 容 簡 介
這是一本簡潔實用的管理書。在這本書裡,你 可以看到麥肯鍚公司在面對處理商務困境時的 思考模式,與解決問題之道。講求以事實為基 礎、要求嚴謹的組織架構,和假設取向是麥肯 鍚解決問題的三大基本步驟。而有名的「30秒 電梯測驗」,更是麥肯鍚人訓練思路清晰的絕 竅。
此外,你也可以隨著作者,體會一下與商界菁 英共事的感覺:「我很喜歡和一群天才共同思 考問題時所激發的力量。」「在這公司多的是 高素質、聰明且積極向上的人,而這是在其他 地方找不到的。」這或許可以說明麥肯鍚之所 以成功的原因──人才。
目錄
序一 麥肯錫成功的祕密 /彭德湘 序二 給你魚吃,不如教你釣魚 /張瑞展 導論
第一部 麥肯鍚思考問題之道 第 1章 建立解決模式 第 2章 發展捷徑 第 3章 80/20及其他必要的守則
目 錄
第二部 麥肯鍚解決問題之道 第 4章 行銷研究成果 第 5章 召集研究小組 第 6章 階級管理 第 7章 研究 第 8章 訪談 第 9章 腦力激盪
第 每位客戶都是獨特的(沒有順理成章的解答) 2 章 的確,各商務問題之間是有許多相似之 處,但這並不代表它們一定會有相似的 發 解決方法。你必須藉由依據事實基礎的 展 今析,確定自己的假設基調(或是直覺)。 捷 徑 這能夠讓你處於一個更有力的位置,以
使自己的想法更被認可。
第 不要刻意讓事實因素來配合自己的結論 2 章 請避免這種簡單方法的誘惑:把自己的 假設基調當成是正確答案,而把問題解 發 決過程當做是驗證假設基調的工具。一 展 定要保持開放且彈性的思想。千萬別讓 捷 徑 強而有力的假設基調成為自己堅持己見
第 你可以說「我不知道」 3 章 從新進人員第一天開始工作起,麥肯錫
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公司便強力地將專業操守的概念灌輸給 他們,這是相當正確的。而專業操守中 相當重要的一項就是誠實—對於你的客 戶,對於你的小組成員,以及對你自己。 誠實包括了在你一無所知的時候勇於承 認。承認總比吹牛自大的代價小。
第 於第一次會議,解決問題—假設基調 1 章 解決一件棘手案子的過程就像是開始一 趟漫長的旅程。設定假設基調便成為解 建 決問題時的藍圖。 立 解 界定假設基調 決 設定假設基調 模 驗證假設基調 式
第 找對問題 2 章 有時侯一件商務案件令突然出現在你的 辦公桌上,提醒你這是你下一個要傷腦 發 筋的工作。這很公平,沒什麼。不過, 展 在你急著動手之前,最好先確定你處理 捷 的是正確的案子—要優先解決的不一定 徑
第 80/20 3 章 這條80/20法則視管理顧問學當中最重要
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的真理之一,也是商務經營上最重要的 守則之一。不論你什麼時候去觀察都能 發現這個事實:80%的銷售業績,主要是 來自於你20%的行銷企劃;秘書工作有 20%的量大多要花在她工作時數的80%。 有20%的人口掌握了全國財富總值的80%。 當然,這並非時時靈驗(有時情況會難得 好轉),但如果你能時時注意你事業中的 80/20的情形,那麼找出改善方法就不是 難事了。
第 有時你必須等待解答出現 2 章 你不是每次都有辦法可以順利組織出假設基調。 有時候,客戶本身也不清楚自己問題出在哪裡, 發 只知道是出了麻煩。也有些時候,你所負責的 展 計劃範圍可能牽涉甚廣—或者目標相當模糊— 捷 而在這種情況下,假設基調也就沒有什麼存在 徑 價值了。還有些時候,你會遭遇到一些完全陌
己的產品或服務的方法,並不一定是夾帶一堆 試用品,直接闖進顧客家中。有時,只要靜靜 站在那裡,在正確是當的時機,並且努力讓對 方知道你是誰。
第 注意自己許下的承諾:組織你手上的案子 4 章 當你在組織自己手上的案子,不論你是 以顧問人員的身分位客戶解決問題,或 行 是被選上為公司解決內部問題,不要一 銷 口咬下自己無法咀嚼的東西。請先設好 研 究 自己所能承受的極限,如此一來,你就 成 能有一個明確的努力目標,而你也能使 果 客戶滿意。
的藉口。
第 確定你的解決方案符合客戶所需 2 章 再怎麼優秀的建議案,即使有成堆的檔 案資料佐證、強力的高獲利保證…,如 發 果不適合你的客戶或其產業,這些都將 展 只是垃圾。一定要先了解你的客戶。先 捷 徑 清楚期企業組織得優勢、弱勢,以及潛
力—它究竟需要什麼樣的管理方式。請 先在腦中將這些因素串聯起來。
第 注意你的小組工作士氣 5 章 維持小組工作士氣視你的重大責任之一, 如果你沒有適時的鼓舞士氣,那麼你的 招 小組的工作效率難免會受到影響。因此, 集 一定要能夠撐糞掌握你的組員的情緒狀 研 究 況。 小 組
第 給上司面子 6 章 如果你能給你上司面子,你的上司也將 同樣地給你面子,這就是階級制度帶來 階 的相對報酬。 級 管 理
第 可別白忙一場 3 章 要更聰明的工作,而不是更辛苦。的確
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有很多可用的相關資料等著你來運用, 解決問題,而且有許多分析的工作可以 做。不過,把大部分的東西丟掉吧!
第 找出關鍵驅動點 3 章 你的事業會受到許多因素影響。要把注
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第 每日製作圖表 3 章 這些新知記錄下來吧!這能夠幫助你刺
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激自己的思路。有這些記錄之後,你可 能會用到,也可能用不到;不過,一旦 你把這些點子具體記錄下來,你就很難 忘記它了。
第 一壘安打 3 章 人非萬能,所以也無須事必躬親。你只
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