劳务分包管理程序
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受控状态:
文件编号:I/CS 11.01
发放号码:
版次:D/2014.07
编制部门:外管部
生效日期:2014年07月01日
劳务分包管理程序
受控
城建外管发〔2011〕139号
关于印发《劳务分包管理程序》的通知
公司依据五个标准[GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008 《质量管理体系要求》、GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004 《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001 idt ISO18001:2001《职业健康安全管理体系规范》、GB/T50326—2006《建设工程项目管理规范》和GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》]编制了《劳务分包管理程序》(D 版I/CS11.01),2014年07月01日生效,原《劳务分包管理程序》(C 版I/CS11.01)同时废止。望各单位认真贯彻执行。
二○一四年七月一日主题词:企业管理文件通知
主送:各项目经理部、分公司、相关职能部门
抄报:北京城建集团、认证机构
抄送:公司领导、经理助理、副三总师、存档。(共打印50份)
劳务分包管理程序
目录
1.目的 (666)
2.适用范围 (666)
3.术语和定义 (666)
4.职责 (666)
5.工作程序 (668)
5.1工作流程图 (668)
5.2外施队伍的选择与录用 (668)
5.3外施队伍监控与管理 (670)
5.4外施队伍评价 (671)
6.相关文件 (672)
7.记录和表格 (672)
1.目的
规范公司劳务分包管理行为,考察、选择、录用合格的劳务承包方(外施队伍),对劳务承包方在服务过程中进行有效控制,不断提高外施队伍的整体素质,保障施工生产对劳动力的需求。
2. 适用范围
适用于公司所有的分包单位(项目经理部、分公司、厂、站)和外施队伍。
3. 术语和定义
3.1 合格劳务承包方:指根据本程序考察、选择、录用和评价合格的外施队伍。
3.2 分包单位:指公司内部使用外施队伍的项目经理部、分公司、厂、站。
4. 职责
4.1 外管部
4.1.1 负责制定本程序并组织实施。
4.1.2 负责外施队伍的考察、选择、录用及劳动力调配。
4.1.3 负责劳务分包招投标的组织协调及劳务投标单位的资格预审工作。
4.1.4 负责外施队伍录用后的跟踪管理和《北京市房屋建筑和市政政基础设施工程劳务分包合同》的备案工作。
4.1.5 负责管理体系所覆盖的劳务承包方的监督检查与评价工作。
4.2 施工管理部
根据工程需要,及时向外管部反馈劳动力需求信息,参与录用队伍的
招标、评标工作。
4.3 安全部
负责监督和督促项目部对外施队伍施工人员进行入场安全教育培训,督促分包单位同施工队伍签订《安全生产管理协议书》,检查纠正施工过程中的违章操作行为,组织调查处理因工伤亡事故,参与劳务招标、评标和评价工作。
4.4 技术质量部
负责指导、监督、检查外施队伍的工程质量,根据施工质量优、劣情况进行奖罚,参与劳务招标、评标和评价工作。
4.5 经营管理部
负责组织编制劳务分包招投标文件,参与劳务分包招标、评标;审核、会签《北京市房屋建筑和市政政基础设施工程劳务分包合同》和劳务费用的预(结)算工作。
4.6 行政保卫部
4.6.1负责外施队伍办公及生活区建设与跟踪管理,按《北京市施工现场生活区标准》和集团“文明四区”标准进行管理,督促外施队伍办理食堂《卫生许可证》、炊事人员《健康证》。
4.6.2负责外施队伍的治安、消防、交通安全教育和管理,指导用工单位与外施队伍签订《治安消防协议书》,组织调查处理治安、消防、交通事故,参与对外施队伍的评价工作。
4.7 法律事务部
负责审核《北京市房屋建筑和市政政基础设施工程劳务分包合同》的合法性,参与协调、仲裁劳务经济合同纠纷。
4.8 财务金融部
负责审核、会签《北京市房屋建筑和市政政基础设施工程劳务分包合同》和筹集并支付外施队伍劳务费。
4.9市场营销部
负责提供总包“中标通知书”和相关资料。
4.10 分包单位(项目经理部、分公司、厂、站)
4.10.1根据分包工程的具体要求,负责编制《建设工程劳务分包招标文件》。
4.10.2 参与劳务分包的招标、评标与选择录用工作。
4.10.3 负责与外施队伍签订《北京市房屋建筑和市政政基础设施工程劳务分包合同》、《安全生产管理协议书》、《治安消防协议书》。
4.10.4负责管理外施队伍劳务费(预)结算和劳务费支付工作。
4.10.5负责所辖外施队伍的入场教育,实名制管理、特殊工种培训,生活区、办公区建设,检查资料收集、整理、保存等全过程全方位的跟踪管理工作。
5. 工作程序
5.1 工作流程图(见下页)
5.2 外施队伍的选择与录用
5.2.1 各分包单位根据工程需要,向外管部提出书面申请,填报《项目使用外施队伍申请审批表》并保存记录,正式开工前的大临及配合用工按公司《关于规范建设工程项目前期准备工作使用外施队伍的通知》执行。
5.2.2 外管部接到书面申请后,根据集团和公司年度《合格劳务分承包名册》选择外施队伍。
用工单位需求
相关部门确定需求
合格分承包方名册
选择队伍
未在合格分承包方名册
考察企业相关资质、已竣工
程、在施工程、队伍素质等
招标确定使用外施队伍
合格分承包方多
渠
道
推
荐
招
标
确
认
会
签
招
标
评
标
录
用
中
标
队
伍
培
训
教
育
进
场
验
收
签订合同
注
册
办
证
使
用
与
管
理
跟
踪
检
查
过程控制
信誉评价
清
退
B
队
伍
A
队
伍
A
A
队
伍
三
A
队
伍
三A 标杆队投标队伍确定