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Excel基础 基础
4、银行卡号、身份证号的输入 1）把输卡号的列设置为文本格式。 在输入之前，先选中要输入的那列，然后依次进入“格式｜单元 格｜数字”，在“分类”中选择“文本”即可。 注意：如果发现输入数据格式有问题，则必须清空单元格，重新设置 格式方可，重新输入 2）在输入之前先输入“ ’”在数字前面。
函数
数组形式： 功能：在数组的第一行或第一列中查找指定数值，然后返回最后一 行或最后一列中相同位置处的数值。 表达式：LOOKUP（lookup_value,array). array:包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与 lookup_value进行比较。
LOOKUP函数
函数
文本函数
COUNT和COUN TA函数
函数
4、COUNTAIF函数：按条件统计 COUNTAIF函数： 函数 功能：统计指定单元格区域中满足条件的单元格的个数； 表达式：COUNTIF(range,criteria)； range：需要计算单元格个数的区域； criteria:确定的条件。
COUNTIF函数
RIGHT和RIGHTB 函数
函数
3、&的应用 —将X和Y列内容合并 首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列， 然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&“，”&B1，此时 C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和 B列的所有内容的合并。
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Excel 常用技巧
目录
1 Excel基础
2
函数
3
数据透视表
Excel基础 基础
1、分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法 是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 2、序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法 是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 3、日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。 如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
函数
个近似的匹配值。如果参数是FALSE，函数就查找精确的匹配值。如果这 个函数没有找到精确的匹配值，就返回#N/A。
HLOOKUP函数
函数
2、VLOOKUP函数：实行竖直查找 VLOOKUP函数： 函数 功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格 或数组当前行中指定列处的数值。 表达式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup） lookup_value：查找表的第一列中要查找的值。 table_array:包含查找表的范围。 col_index_num:表中包含匹配值的列号。
Excel基础 基础
5、不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这 些单元格全部都选中了。可同时选中多个不连续单元格，在编辑区中 输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格 中都出现了这一数据。 6、利用Ctrl＋*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单 元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为： 根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这 样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方 法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
函数
统计求和函数
1、IF函数：判断真假 IF函数： 函数 功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 表达式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false). Logical_test 表示计算结果为TURE或FALSE的任意值或表达式； Value_if_true表示logical_test为TRUE时返回的值； Value_if_fslse表示logical_test为FALSE时返回的值；
IF函数
函数
2、SUMIF函数：条件求和 SUMIF函数： 函数 功能：根据指定条件对若干单元格求和。 表达式：SUMIF（range,criteria,sum_range）. Range：用于条件判断的单元格区域； Criteria：确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数 字、表达式或文本； Sum_range：需要求和的实际单元格。
VLOOKUP函数
range_lookup：可选项。如果该参数是TRUE或被忽略时，函数就返 回一个近似的匹配值。如果该参数是FALSE，函数就是查找精确的匹配值 。如果这个函数没有找到精确的匹配值，就返回#N/A。
函数
3、LOOKUP函数：查找数据 LOOKUP函数： 函数 LOOKUP函数向量形式和数组形式两种。 向量形式： 功能：在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区 域或单列区域中相同位置的数值。 表达式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector). Lookup:只包含一行或一列的区域； Lookup_vector：可以是文本、数字或逻辑值； Result_vector:只包含一行或一列的区域大小必须与lookup_vector 相同。
Excel基础 Excel基础
9、选择性黏贴 全部：在绝大多数情况下等效于常规的粘贴，即<Ctrl+V>的效果； 公式：只复制原始区域的公式； 数值：只复制数值，如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果 格式：只复制原始区域的格式； 公式和数字格式：复制所有公式和数字格式； 值和数字格式：复制所有数值和数字格式，如果原始取悦是公式，则只 复制公式的计算结果和其数字格式； 转置：让原始区域在复制后行列互换，而且自动调整所有的公式一边在 转置后仍能继续正常计算。
&的应用
函数
日期和时间函数
1、DAY函数：返回日期天数 DAY函数： 函数 功能：返回一个序列数所代表的日期在当月的天数，只有一个参数， 格式是数值或日期格式。 表达式：DAY(serial_number) 2、MONTH函数：返回月份 MONTH函数： 函数 功能：计算某个日期代表的月份，该函数只有一个参数，表示需要计 算月份的日期。 表达式：MONTH(serial_number)
日期函数
数据透视表
数据透视表特点： 数据透视表特点： 1、能根据时间列进行分组统计，如按年、季度、月、日、周等。用 户的源数据中只需有一个日期字段，在透视表中就可以按照（任意）时 间周期进行分组； 2、透视表项目一般是按升序排列的，或者按照数据在源数据表中的 存放顺序排序； 3、对数据透视表项目进行排序后，即使用户对其进行了布局调整或 刷新，排序保持不变。 4、双击透视表中的汇总数据单元格，可以在新的工作表中得到明细 数据，对其可以进行格式化、排序或过滤等处理，而不会影响到透视表 和元数据表。
MAX和MAXA函 数
函数
6、MIN和MINA函数：返回最小值 MIN和MINA函数： 函数 MIN功能：统计所有数据的最小值； MINA功能：统计所有非空单元格的最小值； MIN表达式：MIN（value1,value2…）； MINA表达式：MINA（number1,number2,…）； 两者参数都是可选的，参数个数在1到30之间，表示需要统计的值。
1、LEFT和LEFTB函数：返回左边函数 LEFT和LEFTB函数： 函数 LEFT功能：基于所指定的字符数返回字符串中的第一个或前几个字符。 LEFTB功能：基于所指定的字节数返回字符串中得第一个或前几个字符。 LEFT表达式：LEFT(text,num_chars)； LEFTB表达式：LEFTB(text，num_bytes)； text:要提取字符的字符串； num_char:要由LEFT所提取的字符数；
LEFT和LEFTB函数
函数
2、RIGHT和RIHTB函数：返回右边字符 RIGHT和RIHTB函数： 函数 RIGHT功能：基于所指定的字符数返回字符串中的第一个或前几个字符。 RIGHTB功能：基于所指定的字节数返回字符串中得第一个或前几个字符 RIGHT表达式：RIGHT(text,num_chars)； RIGHTB表达式：RIGHTB(text，num_bytes)； text:要提取字符的字符串； num_char:要由RIGHT所提取的字符数；
SUMIF函数
函数
3、COUNT和COUNTA函数：统计单元格个数 COUNT和COUNTA函数： 函数 COUNT功能：统计参数列表中，含有数值数据的单元格个数； COUNTA功能：统计参数列表中，所有非空值单元格个数； COUNT表达式：COUNT（value1,value2,…）； COUNTA表达式： COUNTA (number1,number2,…)； 两者参数都是可选的，参数个数在1到30之间，表示需要统计的值。
数据透视表
5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则不 能重复。 注意：1、在修改源数据后透视表不会自动反应源数据表中的数据更新， 需要用户单击数据透视表工具栏中的“刷新”按钮。 2、如果一个工作表只有数据而没有数据字段，那么将无法创建数 据透视表，即使创建，也无法实现相应的功能，比如分类查看。
函数
5、MAX和MAXA函数 :返回最大值 MAX和MAXA函数 MAX功能：统计所有数值数据的最大值； MAXA功能：统计所有非空单元格的最大值； MAX表达式：MAX（value1,value2,…）； MAXA表达式：MAXA（number1,number2,…）； 两者参数都是可选的，参数个数在1到30之间，表示需要统计的值。
Excel基础 基础
7、零值不显示 03版：选择菜单栏的“工具→选项”在“视图”选项卡中单击取消“0 值”复选项前的“√”，确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示 成空白。 07版：点击office按钮→Excel选项 →高级→此工作表的显示选项→ 取消勾选“在具有零值的单元格显示零”。 8、复制Excel中文本到Word 黏贴在Word后会出现一个小图标，单击，然后选择只保留文本。如果 想除去回车效果可用替换功能，在查找内容中输入“^P”，替换为中输入 “，”即可。
MIN和MINA函数
函数
查询和引用函数
1、HLOOKUP函数：实现水平查找 HLOOKUP函数： 函数 功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并返回表格或数 组当前行中指定列出的值； 表达式： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup） Lookup_value；查找表的第一行中要查找的值。 Table_array:包含查找表的范围。 Col_index_num:表中包含匹配值的行号。 Rang_lookup:可选项。如果该参数是TRUE或被忽略，函数就返回一