企业科技档案与企业经济效益的提高策略

企业科技档案与企业经济效益的提高策略

企业科技档案是科学技术信息的一种，是企业的巨大财富，目前在企业的一系列活动中都有涉及，诸如考研、基础建设以及生产等，在一定程度上可以朝着现实生产力的方向转化，从而有助于巨大经济效益的取得，且这种经济往往可以直接和间接的表现出来。因此，企业需要采取一系列行之有效的措施来促进企业科技档案管理制度的不断完善，将其所具备的作用最大限度的发挥出来，进而促进企业经济效益的显著提高。

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一、企业科技档案与经济效益之间的关系

1.经济效益的间接创造

企业借助科技档案的技术储备，在一定程度上有助于科研设计工作周期的有效缩短，促进劳动生产率的显著提高，进而有助于将经济效益间接创造出来。现阶段，我国的市场环境竞争日益激烈，企业要想在其中占领一席之地就必须要通过科技创新来将自身的所具备的独特性充分的展现出来。企业科技创新工作本身具备非常强的综合性与继承性，对于设计人员的要求一般都比较高。相应的这就要求设计人员在设计过程中需要对前人的设计技巧和成果进行巧妙的借鉴，企业科技档案的丰富性、完整、系统性、准确性等将直接决定着设计人员的起点，由此会加快研制新产品的步伐，缩短周期，从而有助于将人力、物力和财力最大限度的节省下来。同时，随着科研设计的不断深入，企业科技档案在被借鉴和利用的过程中，新科技文件材料会不断涌现出来，进而有助于企业科技档案的丰富。

2.经济效益的直接创造

企业通过推广和转让科技档案，在一定程度上有助于将经济效益直接创造出来。目前，企业积累科学技术的主要表现形式便是企业科技档案，伴随着社会主义经济体制改革的深入发展，对企业科技档案的复制与深加工已经成为一种较为特殊的信息商品来应用到实际工作当中，有偿服务的实现可以通过转让的贸易方式实现，通过在技术市场中引入，可以实现对经济收入的直接获取，且这种现象相当普遍。针对那些直接利用科技档案复印件而展开的有偿技术转让企业，除了自身会获取到巨大的经济收益之外，购买转让技术的企业也会由于诸如新的技术来重现焕发出新的生产活力。

二、利用企业科技档案促进经济效益提高的重要措施

1.档案管理水平的显著提高

基于企业科技档案管理往往会涉及到企业档案的一系列过程，诸如收集、整理、鉴定以及保管等，为此需要严格把控每一个重要环节，促进其管理水平的显

著提高。收集作为基础可以将“看得见和摸得着”的对象提供给企业科技档案；整理主要将所收集到的杂乱无章的科技档案分门别类的进行立卷与装订，确保其能够成为一个完整且有序的有机体；鉴别主要是去粗取精，准确且严格的判断档案内容的真假和具体保存的期限，以此来促进馆藏质量的显著提高；保管作为一种重要方式，可以确保档案资料的完整性与安全，从而避免人为和自然的破坏。

2.企业科技档案作用的充分发挥

企业直接获取经济效益的途径便是利用企业科技档案，利用服务工作水平的高与低都将对实现经济效益的程度造成直接的影响。为此，需要在企业活动中将企业科技档案的作用最大限度的发挥出来，促进企业科技档案利用水平的不断提高。相应的便要求从事档案管理的工作人员需要对企业的各种档案资料积极的进行收集，确保档案的完整性与准确性；对于企业科技档案室馆藏种类和内容概要在充分了解的基础上做到心中有数，以此对不同人员对于不同科技档案的利用需求进行掌握；对于企业科技档案中诸如如企业产品生产发展史、科研活动大事记、手册、图册、企业年鉴、专题概要等参考资料主动编写；积极主动的对企业科技档案的内部用户和外部用户进行寻找，确保能够将企业科技档案中所包含的科技信息逐渐转化成为一种现实生产力，进而有助于为企业的发展创造出巨大的经济效益。

3.强化培训管理人员，促进其业务素质与水平的不断提高

从事企业科技档案的管理人员致力于服务企业的生产、科研和各种经营活动，为此必须促进服务观念的进一步转变，促进其业务水平和综合素质的显著提高。第一，摒弃落后的观念和习惯，主动服务，进行计算机管理操作，开放档案；第二，突破对科技档案管理工作的认识，在熟悉馆藏的基础上充分的了解科技档案的价值与质量；第三，将科技档案本身所具备的信息资源充分的挖掘出来，以此最好开发和利用档案资源的工作。在此基础上为企业生产科研的第一线及时、准确且超前的提供极具利用和参考价值的科技档案信息，确保经济效益的实现。

4.強化档案管理的信息化与现代化

针对那些有条件的企业可以首先将科技档案信息资料中心建立起来，在计算机中输入档案资料，通过信息的共享来方便各部门在互联网上交流工棚内工作、传输信息与资料，以此有助于促进企业工作效率的显著提高，各部门之间的协调与合作也可以得到显著强化。其次，通过科技的那干的微锁化和计算机的配套管理，来促进档案查阅、调卷、复制以及利用效率的显著提高，并且可以帮助管理人员从繁重的劳动中解脱出来，减轻工作压力。以此才能确保科技档案能够更好的适应社会经济发展的需要，最大限度的扩大由科技档案所带来的经济效益。

结语

综上所述，本文就企业科技档案与经济效益二者之间的关系进行了详细的阐述，在此基础上经过深入的思考，从提高企业管理科技档案的水平、充分发挥企

业科技档案的作用、管理人员的培训以及档案管理信息化与现代化的强化等方面提出了几点利用科技档案来提高经济效益的重要措施。

参考文献

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