集团行政管理制度汇编

南方集团

行政管理制度汇编制订：双华培发审核：批准：

目录

●行政管理

01．员工日常行为规 (03)

02．办公室管理制度 (04)

03．会议管理制度 (05)

04．办公用品管理制度 (06)

05．厂服管理制度 (07)

06．员工档案管理规定 (08)

07．集团公司职员请假制度 (09)

08．分厂请假制度 (11)

09．电脑设备及网络使用管理规定 (13)

10．考勤与休假制度 (14)

11．奖惩制度 (16)

●安全管理

12．出入厂管理制度 (21)

13．厂牌管理规定 (23)

14．保安管理条例 (24)

15．保安交接班责任制度 (28)

16．消防安全管理制度 (29)

17．工伤事故处理规定 (31)

18．制度 (33)

●总务管理

19．车辆调配管理规定 (35)

20．员工宿舍管理制度 (36)

21．员工宿舍检查评比标准 (38)

22．员工食堂管理制度 (39)

23．员工自行车/摩托车保管奖惩规定 (40)

员工日常行为规

1、遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。

2、同时接到两级主管的指令时，以直接主管的指令为准。

3、注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌，不得着短裤、背心、拖鞋上班。

4、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压。

5、维护公司信誉，不作任何有损公司信誉、形象的行为。

6、爱护公司财物，不浪费，不侵占。

7、保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。

8、服从上级指挥，如有不同意见，应先执行，后述。

9、上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。

10、工作时间不得接待私人来访或拨打私人。

11、注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。

12、不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。

13、除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。

14、对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。

15、对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。

16、不得在禁烟区吸烟，禁止携带任何违禁品进入公司。

17、员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。

18、努力学习业务，提高业务水平，为公司的发展作出积极的贡献。

办公室管理制度

为适应集团公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境、提高全体职员的文明办公意识，树立良好的企业形象，特对整个集团的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行：1．办公室是公司领导管理人员和文员等职员办公、接待客人的场所，是公司面貌的一个窗口，凡进入办公室的公司员工均必须遵守办公室的有关规定。

2．上班前应及时打卡，严禁代打卡，不得擅自回宿舍睡觉或做与工作无关的事，一经发现按旷工半天处罚。

3．办公室原则上根据公司办公时间开放使用，没有特别情况下不得延长使用时间，因事需加班的，必须持有加班通知单并接受保安的监督，保安有权拒绝没有加班通知单的职员在办公室逗留。

4．办公室须保持肃静，凡进入办公室的员工，均不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准吃进零食，不准看报纸、杂志、写信或打盹等，办公时坐姿要挺直，办公时不得趴在桌子上或躺在椅子上，违者罚款30-50元。

5．办公室是为了方便工作而设置,使用要文明接听,谈吐清雅,打要简练,不得借聊天,如需要留言,请记清对方、地址及联系等，严禁利用公司办私事，如私自打国国际长途或用打与工作无关的信息台，一经查实，个人除需承担相关费用外，并加罚50元/次。

6．严禁串岗越位或群聚聊天，影响他人工作，违者罚款50元/次。

7．注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须设整齐，并每周清理一次，严禁将衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品摆放到办公室，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放，违者罚款10-30元。

8．公共办公室严禁吸烟（除会议室和单间办公室外），严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款50-100元/次。

9．办公室的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、、电脑等）未经同意不准随意拆装，如出现故障须即时通知行政部要求维修，凡擅自拆装或者损坏的，除照价赔偿外，对其本人罚款50元，对其部门第一责任人罚款30元。

10.热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。

11.上洗手间便后要冲水，并关闭水龙头，违者罚款20元，造成重大损失的将追究其经济责任。

12．严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人，随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、等，违者视情节轻重作出处理。

13．下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，否则将对责任人罚款30-50元/次。

14．严格按照周末执班表值班，如有调换，应以尽量保证每周都有人值班为准则。

15．本制度相关规定由保安巡逻严格监督执行，每星期六下午将违者记录送到集团行政部依章作出相应处罚。

16．本制度之解释权、修改权归行政部。

17．本制度自颁发之日起执行。

（本制度于2003年10月17日经总经理核准）

会议管理制度

为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规管理，特对公司的有关会议作出如下制度规定：

1、公司的会议主要包括：各种例会、集会(全厂集会)、工作讨论会议、工作改善会议、工作总结报告会议、选举

会议、培训考核会议、座谈会议等等。

2、公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前之准备工作。

①主持人须制订会议的目的；

②决定会议进行的方法；

③做好会议前通知(例：参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料，通知与会人员准备必要的

资料等)；

④做好会议场所、设备的准备；

⑤主持人须提前到达会场。

3、凡列席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到，早退或缺席，特殊情况不能参加会议的，必须向会议主持

人请假，经批准后方可，否则严肃处理，凡有迟到或早退的一律警告处分一次并罚款20元，缺席的按旷工一天处理。

4、会议期间一律不许低声交谈(自由讨论除外)，不允许看报纸，杂志或其它与会议容无关的书籍，不准开小差，

不准扰乱会议秩序，违者记小过处分一次，并罚款50-100元。

5、会议期间原则上不允许接、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则按早退或扰乱会议秩序行为

处理。

6、会议期间原则不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。

7、会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。

8、会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥，如有违者，警告处分一次并罚款50元。

9、以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。

（本制度于2003年7月7日经总经理核准）

办公用品管理制度