房地产集团公司合同审核管理规定

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企业管理实

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房地产集团公司合同审核管理规定则总第一章

第一条为规范X 城房地产集团有限公司(以下简称公司)的合同管理工作,有效规避经营风险,根据《合同法》等相关法律、法规,结合公司实际,特制定本规定。第二条本规定中的合同,是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义

务关系的协议。第三条综合管理部为公司合同审核的归口管理部门,合同的具体签订部门为经办部门。第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。合同分类第二章

公司合同分为重大合同与一般合同两类。第五条

(一)重大合同是指对公司的开发、经营及管理产生重大、重要影响的合同。一般合同是指除重大合同以外的其他合同。)(二

重大合同范围第六条

;对外投资形成的各类合同(一)

;各类借贷款合同二 ();各类开发协议合同)三(

; .)各类销售合同 (四;)各类规划设计、景观设计及建筑承揽合同 (五;)各类担保合同 (六

;)各类重大设施设备、重要材料的采购合同 (七

公司认定的其它合同。) (八

合同的审核与签订第三章第七条除即时结清的业务外,其他业务活动都必须签订相关合同。合同由经办部门负责起草,合同的格式要求如下:第八条

;公司有规定格式合同的,按公司规定格式合同起草一) (;)公司无规定格式合同的,按国家或行业规定格式合同起草 (二 (三)公司与国家及行业均无规定格式合同的,按《合同法》的相关要求起草。合同的内容与条款包括:第九条;当事人的名称或者姓名和住所一) (;)标的条款 (二;数量和质量条款(三)

;价款或者酬金条款四 ();履行期限条款)五(

;)履行地点条款 (六

;履行方式条款(七)

;解决争议条款(八)

;违约责任条款九) (其他根据合同性质必须具备的条款。)(十

第十条合同由合作方起草的,经办部门应按上款要求对其内容和条款进行审核与修正。合同的审批程序:第十一条

凡重大合同,均应由经办部门组织对合同草案进行内部审批,评审后交综合管理部会同合同公司法律顾问进行审核,并报分管副总经理签署已经,总经理批准后方能正式签定。凡涉及对外投资、规划、景观设计、重大设施色设备采购合同或总经理认为应由董事长签定的合同,一律由董事长或其授权人签定。一般合同,由经办部门自行审定后,报分管副总经理审批,由经办部门签定。重大合同的审核重点包括:第十二条

;)审查合同主体是否合法 (一;审查合同项目是否真实(二)

;审查合同条款是否完备) (三 (四)审查合同中有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约;责任等条款,是否违反国家有关法律、法规.

审查合同文字是否表述准确五) (审查合同签定手续是否完备。) (六

第十三条合同的签定应遵循“平等、诚信、互惠、互利”的原则,重大合同应由董事长或起授权人签定,一般合同由总经理或起授权

人签定。合同的变更与解除第四章

第十四条合同依法订立后,即具有法律约束力,任何一方不得擅

自变更或解除,但在履行合同过程中,由于客观情况的变化,使原合同的履行已不能或不必要时,为了减少和避免不必要的损失,合同当事人可以依法变更或解除合同。合同变更或解除的条件第十五条

(一)当事人双方经过协商同意变更或解除合同,但必须不会因此;而损害国家利益和社会公共利益;因重大误解订立的(二)

;)三在合同订立时显失公平的 (;因不可抗力致使合同不能履行的) (四

因一方当事人在合同约定的期限内没有履行合同的。)(五

合同变更或解除时应注意的问题第十六条;变更或解除合同应

采取书面形式)一(

(二)变更或解除按特别程序签订的合同,应按特别程序进行。如;应在原鉴证或公证机关备案经过鉴证或公证的合同,变更或解除时,公司订立的合同需变更或解除的,其程序与订立时相同。)(三

合同的管理第五章

第十七条合同签订后,经办部门应及时将合同的一份正本交公司

综合管理部存档,一份由本部门留存。其它相关部门可以复印件留存。第十八条合同的经办部门应严格履行合同规定,公司综合管理部负责合同履行的监督与指导。第十九条若在合同履行过程中出现问

题和纠纷的,综合管理部应会同公司的法律顾问,积极协助经办部门妥善处理。第二十条公司合同章包括“合同专用章、“销售合同

专用章”等。“合同专用章”由综合管理部指定专人负责使用与保管,其余专用章由相关部门指定专人负责使用与保管。第二十一条各类合同一经签订,必须认真履行。凡未按规定程序签订合同、越权签订合同以及未按合同规定履行职责而给公司造成损失的,应追究责任人的经济及行政责任。第二十二条公司员工在签订合同过程中利用手中职权,放弃公在签订合同时收受贿;司应有权利的,公司应追究其经济及行政责任

赂、给公司利益造成严重损害的,公司在追究其经济及行政责任的同时,可视具体情况诉求司法机关,通过法律途径追究其刑事责任。则附第六章本规定由综合管理部负责解释和修订。第二十三条本规定自印发之日起施行。第二十四条

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