岗位指标分解矩阵表表一

岗位指标分解矩阵表表一
岗位指标分解矩阵表表一

表一、

部门指标分解矩阵表

审核人:填写人:

最新岗位人员矩阵图

清理班工段员工岗位资格矩阵表 填表说明: 1、“△”表示为徒工或新上岗,不能独立工作,需要有人指导、培训。 2、“□”表示为能够独立开展工作,本岗位操作能力不低于“□”级。 3、“◇”表示为能够独立开展工作,能够发现、解决一般性操作问题。 4、“☆”表示为能独立开展工作,可协助他人处理解决一些业务问题,可带徒弟。 1

清理工段员工岗位资格矩阵表 填表说明: 1、“△”表示为徒工或新上岗,不能独立工作,需要有人指导、培训。 2、“□”表示为能够独立开展工作,本岗位操作能力不低于“□”级。 3、“◇”表示为能够独立开展工作,能够发现、解决一般性操作问题。 4、“☆”表示为能独立开展工作,可协助他人处理解决一些业务问题,可带徒弟。 2

清理工段员工岗位资格矩阵表 填表说明: 1、“△”表示为徒工或新上岗,不能独立工作,需要有人指导、培训。 2、“□”表示为能够独立开展工作,本岗位操作能力不低于“□”级。 3、“◇”表示为能够独立开展工作,能够发现、解决一般性操作问题。 4、“☆”表示为能独立开展工作,可协助他人处理解决一些业务问题,可带徒弟。 3

生产准备工段员工岗位资格矩阵表 填表说明: 1、“△”表示为徒工或新上岗,不能独立工作,需要有人指导、培训。 2、“□”表示为能够独立开展工作,本岗位操作能力不低于“□”级。 3、“◇”表示为能够独立开展工作,能够发现、解决一般性操作问题。 4

4、“☆”表示为能独立开展工作,可协助他人处理解决一些业务问题,可带徒弟。 生产准备工段员工岗位资格矩阵表 填表说明: 1、“△”表示为徒工或新上岗,不能独立工作,需要有人指导、培训。 2、“□”表示为能够独立开展工作,本岗位操作能力不低于“□”级。 5

目标指标分解完成情况表

目标指标完成情况表 管理方针: 服务至诚,管理规范;开拓创新,树立品牌。 提高环保意识,遵循环境法规,预防污染,不断改善工作环境。 提高职业健康安全意识,遵循职业健康安全法规,预防职业危害。 管理目标指标: 顾客满意率95%以上、火灾事故为零、触电伤害事故为0 固废分类处置率100%、意外伤害(保洁过程摔伤、烫伤、机械伤害、车辆伤害)为零; 部门完成情况(2018年2月至2018年8月) 办公室1、文件受控率100% 2、员工培训覆盖率100% 3、员工培训合格率100%/ 4、火灾事故零; 5、触电伤害事故为0 6、固废分类处置率100%; 物业管理 部1、项目服务合格率100% 2、火灾事故零; 3、触电伤害事故为0 4、固废分类处置率100% 5、意外伤害(保洁过程摔伤、烫伤、机械伤害、车辆伤害)为零 市场部1、顾客满意率97%; 2、顾客意见处理率100%。 3、火灾事故零; 4、触电伤害事故为0 5、固废分类处置率100%; 财务部1、环境安全资金注入率100% 2、火灾事故零; 3、触电伤害事故为0 4、固废分类处置率100% 检查人/时间:张传林2018.9.1

目标指标分解情况 管理方针: 服务至诚,管理规范;开拓创新,树立品牌。 提高环保意识,遵循环境法规,预防污染,不断改善工作环境。 提高职业健康安全意识,遵循职业健康安全法规,预防职业危害。 管理目标指标: 顾客满意率95%以上、火灾事故为零、触电伤害事故为0 固废分类处置率100%、意外伤害(保洁过程摔伤、烫伤、机械伤害、车辆伤害)为零;部门分解情况 办公室1、文件受控率100% 2、员工培训覆盖率100% 3、员工培训合格率100%/ 4、火灾事故零; 5、触电伤害事故为0 6、固废分类处置率100%; 物业管理部1、项目服务合格率100% 2、火灾事故零; 3、触电伤害事故为0 4、固废分类处置率100% 5、意外伤害(保洁过程摔伤、烫伤、机械伤害、车辆伤害)为零 市场部1、顾客满意率≥90%; 2、顾客意见处理率100%。 3、火灾事故零; 4、触电伤害事故为0 5、固废分类处置率100% 财务部1、环境安全资金注入率100% 2、火灾事故零; 3、触电伤害事故为0 4、固废分类处置率100% 编制:尚利萍审批:张传林日期:2018-01-17

梳理岗位职责

明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责 岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组 成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何 梳理岗位职责。 关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责 知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职 务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作 效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。 1. 明确企业的工作范围、服务范围。 2. 确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程 三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务 流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管 理、财务管理等等。 3. 确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。 4. 细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。 要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需 要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实 和虚化。 明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责 工作职责梳理矩阵应用 ——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具 在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是 其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义: 一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为 组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。 二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在 职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。 三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗 位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需 要频繁协调导致效率低下等现象。 四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权 力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。 五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上, 形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。 一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业 涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。 传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规 模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一 张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟 通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程 和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作 的重要环节,在一定程度 上是一种自下而上的梳理办法。

人力资源行政部工作矩阵(实用版)

人力资源工作职责一览表 人力资源部部门职责职责细分备注 1.人力资源管理制度建设(1)制定企业人力资源战略规划 (2)编制员工手册,建立员工日常管理规范 (3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实 2.企业组织结构设计与职位说明书编写(1)企业组织结构设计 (2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书 3.人员招聘管理(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划(2)招聘渠道的拓展与维护 (3)招聘过程中的人才测评与人员甄选 (4)人员招聘工作的具体实施 (5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制 4.员工培训与开发(1)制订企业年度培训计划与培训大纲 (2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理 (3)培训课程的开发与管理 (4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估(5)管理员工因公出国培训、学历教育和继续教育工作 5.员工绩效管理(1)员工日常考核 (2)设计企业绩效考核方案并组织实施(3)企业绩效成果的评估与管理 6.员工薪酬管理(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况(3)企业薪酬体系的设计 (4)员工薪资福利的调整与奖励实施 7.劳动关系管理(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理

(4)员工离职与劳动纠纷处理 8.人事管理信息系统管理(1)人事信息的录入、更新 (2)提供各类人力资源统计数据与分析表单 (3)人事管理信息系统的使用与日常维护 在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责行政工作职责一览表 行政部部门职责职责细分备注 1.日常办公事务管理 (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 (2)负责办公物品及设备的采购事宜 (3)办公物品的保管、发放、使用 (4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理 (2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理

员工能力矩阵

员工能力矩阵及多功能员工 一、多能工的概念 多能工就是具有操作多种机器设备能力的作业人员。多能工是与设备的单元式布置紧密联系的。在U 型生产线上,多种机器紧凑的组合在一起,这就要求作业人员具有能够应对循环时间和标准作业组合的变化以及在多数情况下能应对一个个作业内容变化的能力。作业人员必须是多能工,能够进行多种设备的操作,负责多道工序。 为此必须通过工作岗位轮换把作业人员训练成对所有工序的所有岗位都是熟练的作业人员,也就是多能工。 二、工作岗位轮换的三个阶段 工作岗位轮换就是让每个作业人员轮流承担自己作业现场的全部作业,经过一段时间的训练,每个作业人员就自然而然熟悉了各种作业,成了多能工。 通过工作岗位轮换培养多能工要通过三个阶段实行: 第一阶段,职务系列中的每个管理人员依次转换工作场所(主要是组)体验所有的职务,不管在什么职务上都能向一般作业人员进行熟练自如的示范。为了把一般作业人员培养成多能工,首先职务系列中的管理人员们必须亲自作为多能工以身示范。为此,全体工长、组长、班长要在其所属的各工作场所巡回换岗。 例如,组长在各组之间依次轮换。因为职务系列中的全体管理人员在各工作场所轮换一圈儿需要数年时间,所以工作岗位轮换计划要做为长期计划的一个环节来实施。 第二阶段,让每个作业人员在组内各种作业之间轮换,训练得在任何作业中都能操作自如。为了实施这种轮换,制定每个一般作业人员的作业训练计划。该计划以让组内的所有作业人员能够熟练掌握组内所有的作业为目的,由组长制定。 在推行这个训练计划的时候,必须使用下面的公式表示各组的多能工化率。

小组多能化实现率= ∑(各人已通过考核的工序数) x100% 作业单元内工序数×n 式中:n为作业单元内人员数 第三阶段,该阶段被称为“工作岗位轮换”,每天数次有计划地让每个作业人员变换所承担的作业。多能工化进展到一定的程度,全体作业人员甚至可以每隔二至四小时就能有计划地在组内的部作业工序中轮换。 多能工实施要点: 1、作业简单化。动作尽量单纯;动作尽量规范。 2、必须给予指导。整体最了解的人不是作业者;培养合格工人是现场干部的最大职责。 3、整体推广。班前班后灌输多能工观念;定期举办多能工竞赛活动。 4、制定计划。制作多能工技能培训计划表;实施个人和整体的定期考核。 5、改良设备。简单快速,达到离人化;成立设备改善小组 6、绝对安全。一时疏忽也不会造成伤害;伤害影响多能工的积极性。 多能工实施技巧: 1、激励老手,排除心理障碍;效益挂钩,建立竞争氛围; 2、依据不同工序调查技能现状。完全不同; 3、事前准备好的话,能操作;仅给指示,大体能做出来;

人才盘点梳理部门职责岗位职责(多篇)

人才盘点梳理部门职责岗位职责(多篇) 知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。 要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。 明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责 工作职责梳理矩阵应用 ——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具 在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义: 一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。 二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,

岗位技能矩阵管理制度

1 目的 明确岗位任职技能条件及员工培训发展方向,提高公司岗位技能矩阵星级考核评价的客观公正性,并真正做到员工激励和政策监督。 2 范围 本程序适用于公司所有岗位的技能矩阵星级管理。 3 术语定义 技能矩阵:根据各岗《岗位说明书》中岗位技能要求的评定项目,区别划分需掌握的技能矩阵要点。星级:根据岗位技能矩阵要求对员工在该岗位的各技能项目的掌握程度评估并用星级数量来评定,由★至★★★★或N/A(不适用)来说明。 4 职责 4.1 人力资源科负责技能矩阵星级制度的制定,并组织及监督各部门执行。 4.2上级主管负责下属岗位技能矩阵的评定,根据员工受培训情况及绩效考核、实际工作目标达成情况更新员工技能星级水平。 4.3 部门总监负责本部门内岗位技能矩阵评定结果的审核。 4.4 总经理/分管副总经理负责分管部门内岗位技能矩阵评定结果的批准。 5 流程图 无 6 方法及要求 6.1星级认定标准 N/A 暂不适用 ★(达到技能目标60%及以上):基本了解或简单操作,需要指导协助上岗。 ★★(达到技能目标70%及以上):可以独立操作但不能解决难度高操作。 ★★★(达到技能目标80%及以上):可以操作并解决部分疑难问题。 ★★★★(达到技能目标90%及以上):可以指导他人,并能解决出现的技术问题。 6.2新员工与内部调岗员工的星级评定 6.2.1招聘到岗的新员工须在试用期内每个月完成该岗位的技能矩阵项目的培训及考核,并由培训者与受训人同时在《新员工岗位培训计划》内签字确认。试用期内部门每个月应对新员工进行试用评

估,并逐月填写《试用期内评估表》报人力资源科。 6.2.2对试用期合格转正员工,部门在提报该员工的《新员工试用期转正考核表》时,应同时提交该转正员工的试用期内《新员工岗位培训计划》及《员工岗位技能矩阵表》(《员工岗位技能矩阵表》的评估项目和《岗位说明书》一致)。 6.2.3 部门应对内调员工调岗后的三个月内要求进行该岗位的技能矩阵项目的培训及考核,并由培训者与受训人同时在《新员工岗位培训计划》内签字确认。调岗三个月时应将该调岗员工的《员工岗位技能矩阵表》及《新员工岗位培训计划》同时报人力资源科。 6.3部门应根据人力资源科统一要求的每年第3季度对现有员工进行岗位技能矩阵星级更新并提报更新《员工岗位技能矩阵表》,更新依据为员工的培训记录、个人工作表现及其主管对其进行的绩效考评结果,并可根据员工的《员工岗位技能矩阵表》与该岗位的目标技能差异及员工职业生涯发展在年中终时调整部门年度培训计划及制定下一年度部门培训计划。 6.4对于本部门实施不了的培训课程部门应提报人力资源科,由人力资源科联系公司内部其他部门、外部学校及培训公司等资源来组织安排培训。 6.5对于部门提报新增岗位招聘需求的应提供该岗位的《岗位说明书》,人力资源科参考上述资料进行对外招聘或安排内部人员竞聘。 7 相关文件及表单 7.1 相关文件 《培训管理规程》 《新员工培训管理规程》 《招聘管理办法》 7.2 相关表单 《新员工培训计划表》 《试用期内评估表》 《新员工试用期转正考核表》 《员工岗位技能矩阵表》

工作职责梳理矩阵应用

工作职责梳理矩阵应用 ——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具 在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义: 一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。 二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。 三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。 四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。 五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。 一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。 传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度

部门级KPI指标分解(表一、表二)

表一:年度战略发展目标部门相关性分析表 说明:此表用于确认组织中各部门与年度发展目标之间的战略相关性,即确认各部门是否会为某一发展目标的实现而承担具体职责。此表的设计是为了进一步确认不同部门的部门级KPI,在此表的基础上,专家组将与省局领导一起对年度战略发展目标进行部门分解。

注意:此表需在专家组与省局领导进行战略指标部门级分解前由人教处填制完成, 表二:_________部门级KPI指标分析表 说明:此表在表一的基础上使用,即根据表一确认与各部门具有战略相关性的年度战略发展目标,由专家组与省局领导共同就各项发展目标进行部门级

分解,确认各部门的部门级KPI指标。

我已于年月日与被考核者就本考核结果进行了沟通。 被考核者签名:考核者签名: 出师表

两汉:诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。 宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。 将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。 亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。 臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。 愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。 今当远离,临表涕零,不知所言。

岗位职责矩阵表

篇一:工作职责梳理矩阵应用 工作职责梳理矩阵应用 ——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具 在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义: 一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。 二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。 三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。 四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。 五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。 一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。 传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度 上是一种自下而上的梳理办法。 基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。 其中,价值链环节分析法示例如下: 图表一某公司主辅价值链环节

岗位人员矩阵图模板

岗位人员矩阵图

清理班工段员工岗位资格矩阵表 编制人/日期: 审核人/日期: 填表说明: 1、”△”表示为徒工或新上岗, 不能独立工作, 需要有人指导、培训。 2、”□”表示为能够独立开展工作, 本岗位操作能力不低于”□”级。 3、”◇”表示为能够独立开展工作, 能够发现、解决一般性操作问题。 4、”☆”表示为能独立开展工作, 可协助她人处理解决一些业务问题, 可带徒弟。

清理工段员工岗位资格矩阵表 编制人/日期: 审核人/日期: 填表说明: 1、”△”表示为徒工或新上岗, 不能独立工作, 需要有人指导、培训。 2、”□”表示为能够独立开展工作, 本岗位操作能力不低于”□”级。 3、”◇”表示为能够独立开展工作, 能够发现、解决一般性操作问题。 4、”☆”表示为能独立开展工作, 可协助她人处理解决一些业务问题, 可带徒弟。 清理工段员工岗位资格矩阵表

编制人/日期: 审核人/日期: 填表说明: 1、”△”表示为徒工或新上岗, 不能独立工作, 需要有人指导、培训。 2、”□”表示为能够独立开展工作, 本岗位操作能力不低于”□”级。 3、”◇”表示为能够独立开展工作, 能够发现、解决一般性操作问题。 4、”☆”表示为能独立开展工作, 可协助她人处理解决一些业务问题, 可带徒弟。 生产准备工段员工岗位资格矩阵表

编制人/日期: 审核人/日期: 填表说明: 1、”△”表示为徒工或新上岗, 不能独立工作, 需要有人指导、培训。 2、”□”表示为能够独立开展工作, 本岗位操作能力不低于”□”级。 3、”◇”表示为能够独立开展工作, 能够发现、解决一般性操作问题。 4、”☆”表示为能独立开展工作, 可协助她人处理解决一些业务问题, 可带徒弟。 生产准备工段员工岗位资格矩阵表

2.4.1岗位责任矩阵编制流程

2-55-2-1岗位责任矩阵编制流程1.流程图

2.流程描述 3.输出文档格式模板无。

责任矩阵编制工作细则 一、细则依据 中铁二局精细化管理实施办法 二、工作内容 1.全面梳理项目经理部职能管理和服务的具体工作,建立项目管理工作清单,形成管理责任矩阵的纵列; 2.将项目管理工作清单中的每一项工作指派到每一个部门及岗位,形成管理责任矩阵的横排; 3.纵列和横排交叉部分表示岗位角色对每项工作的责任关系。 三、工作职责与分工 1.公司、子公司人力资源管理部门:负责拟定项目工作职能划分建议方案,下发工作职能划分通知。 2.公司、子公司办公室、工程、成本、安质、财会等相关部门:负责结合对口业务管理工作,对项目工作职能划分建议方案提出意见。 3.项目部各部门:负责按照责任矩阵履行好各自的项目管理职责。 四、工作程序及要求 公司直接组建项目、子公司派员组建项目主要管理职责责任矩阵的编制,应在项目经理部组织机构组建后10个工作日内,由公司、子公司分别组织完成,确保项目各项职能及时落实到位。 1. 公司直接组建项目 (1)公司人力资源部根据项目精细化管理要求,在项目部组织机构文件下达后3个工作日内,拟写项目工作职能划分建议方案。 (2)公司办公室、工程、成本、安质、财会等部门审核项目工作职能划分方案的可行性、合理性,重点审核职能划分是否明晰,是否覆盖相关的管理职责,在2个工作日内向公司人力资源部反馈修改意见。 (3)公司人力资源部结合相关部门对工作职能划分方案的意见,在2个工作日内起草项目主要管理职责责任矩阵的通知。 (4)公司分管领导在2个工作日内,对项目主要管理职责责任矩阵的通知进行审批。 (5)公司人力资源部在1个工作日内下达通知。 (6)根据施工生产实际情况,需要对项目主要管理职责责任矩阵进行调整的,由项目部向公司书面请示,公司人力资源部按以上程序办理。 2. 子公司派员组建项目 (1)子公司人力资源部根据项目精细化管理要求,在项目部组织机构文件下达后3个工作日内,拟写项目工作职能划分建议方案。 (2)子公司办公室、工程、成本、安质、财会等相关部门审核项目工作职能划分方案的可行性、合理性,重点审核职能划分是否明晰,是否覆盖相关的管理职责,在2个工作日内向子公司人力资源部反馈修改意见。 (3)子公司人力资源部结合相关部门对工作职能划分方案的意见,在2个工作日内起草项目主要管理职责责任矩阵的通知。 (4)子公司分管领导在2个工作日内,对项目主要管理职责责任矩阵的通知进行审批。 (5)子公司人力资源部在1个工作日内下达通知。 (6)根据施工生产实际情况,需要对项目主要管理职责责任矩阵进行调整的,由项目部向子公司书面请示,子公司人力资源部按以上程序办理。

员工能力矩阵及多功能员工

多功能员工及能力矩阵表 1.多能工的概念 多能工具备熟练操作多种机器设备的能力,能够胜任本工序多岗位或跨部门岗位的工作。通过轮岗的方式把作业人员对计划内的所有工序进行训练,使其熟悉各种作业,经考核评估合格后被评定为多能工。 2.培养多能工的目的 培养多能工的次要目的是为了应对人员请假和其他人员短缺的情况,有替代的作业员可以使用,而最主要的目的是在人员安定的情况下,达到“少人化”,来提高生产率,并促使生产过程保持顺畅。 3.多能工实施的阶段要点 3.1多能工宣传推广阶段 多能工在实施的过程中将涉及到现场管理和公司人员制度管理的变化,在实施的第一阶段,由总经理或厂长发布公司的政策方针,统一高层和制程主管的思想,并成立推广小组。制程主管通过早晚班会向基层管理者和一线员工进行宣传多能工的概念以及公司的相关制度。 3.2多能工制度建立阶段 多能工的推广离不开公司制度的支持,主要包含了几个体系的完善: A)多能工选拔 多能工选拔条件可以从以下几个方面进行考虑: a.学历 b.工作经验 c.在职时间 d.在职表现 e.员工工作效率 f.品质意识 g.工作态度,服从管理 h.有意提升个人工作技能,掌握多技能及争取管理岗位 B)多能工技能评估体系 a.评估小组由制程主管负责安排,其他部门协同考核技能是否数量

b.评估的方式分为面试和现场操作两部分,如有需求可增加笔试 c.按照员工掌握的技数量,超过三个即可评定为“多能工” d.按照掌握的技能难易程度和数量,划分星级多能工:一星级、二星级、三星级 e.循环考核,每隔一个周期,对其所有技能进行一次考核,以确定技能熟练。循环周 期可以配合培训计划的周期来安排周期时常,建议6个月一个循环 f.循环考核不合格的,经培训后考核合格可以维持“多能工”资格,否则经考核不合 格的采取降级处理 能力矩阵是对多能工技能考核结果的直观体现,可以采用5分法来进行评估。通过技能评估表,能让员工客观的评价自己,明确努力的方向。对于管理者而言,随时了解各岗位人员的技能水平,清楚加强培训的方向,易于安排人员的调动,减少人员变动对生产的影响。 岗位磨板丝印预烤对位曝光显影后烤丝印 文字 丝印 蓝胶 丝印 碳油 张三 李四 王五 赵六 注: 1分级别:完全不会 2分级别:接受过简单培训,可从事机械性重复的工作 3分级别:经过多次培训,可按照指令大体完成工作内容 4分级别:除了特别异常处理,都能独立操作,和处理常见的过程异常 5分级别:完全能独立自主的操作,并对设备维护,品质提高,异常发现改善、安全生产等方面有自己的见解. C)多能工激励体系 a.按评级设定“多能工”技能奖金 b.精神激励,通过文化引导,使用臂章、胸牌、颁发优秀多能工证书等方式激发员工 的工作热情和积极性

岗位工作职责分析表.doc

岗位工作职责分析表 新工作分析的定义与结构 在人力资源管理中,有一项最基础的工作,也是各职能模块运作时最关键的工作,它就是工作分析。 传说只要练好了这项内功,你就可以像金钟罩铁布衫十三太保横练那样,刚猛无比,刀枪不入,纵横于HR的职场江湖:一说起招聘,你脑海里就可以浮现此岗位的关键职责和胜任要求,让你招人从此无忧;一开展培训,你就知道此岗位具体的职责与任务是什么、大概的业务流程是哪些、关键的工作步骤和原因是什么,因此你就知道要培训什么理论知识、什么专业技能、什么工作流程及方法工具;一做起绩效,你就知道此岗位的工作目的目标、岗位职责与涉及的作业流程是什么,同时也知道可以用哪些指标来衡量其工作产出,有哪些流程可以支撑指标的取数,从而再结合它部门的年度目标、工作规划进行具体的指标设计、考核取数、结果应用;它是建立企业薪酬等级结构的第一步——岗位价值评价的源头…… 工作分析之所以如此重要的,根本原因在于:管理是因事选人、育人、用人、留人,工作分析就是理清事。理事在前,管人在后,而理清事情则必须熟练掌握与运用工作分析的方法与技巧。 那么到底如何才能快速有效地做好某个岗位的工作分析呢? 一个岗位的工作分析它包括两大块内容:岗位工作职责描述与岗位的任职要求,其中岗位工作职责描述是因、是输入,岗位

任职资格是果,是输出,这里面同样也体现了因事选人的思想。 工作描述的方法:FAIR四角色法 首先要解决的就是如何做好岗位工作职责描述?很明显,需要掌握两方面的技巧:岗位工作职责描述的步骤与工作描述的方法。 首先,介绍工作描述的方法。因为任何事物一旦无法描述,就无法沟通。 工作的描述的方法一般采用“动词+名词”或者“名词+动词”的结构来表示。其中,名词就是工作事项的名称;动词的采用有相应的规定,一般遵循“FAIR四角色法”。 所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色,角色从低到高分为:执行者、推动者、思考者、决策者,每一种角色对应不同的动词: 角色 适用岗位层级 对应的动词 推动者 (Facilitate) 基层(频率高)中层 了解/知晓、协助/协办、参与、协调、推动/促进、改善、传

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