合同管理专题培训
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28、施工工程未实施安全管理,未制定施工方案的风险。 29、劳动用工不规范的风险。 30、不及时进行分部、分项单位工程验收的风险。 31、验收通过后,不及时办理工程移交手续的风险。 32、缺陷责任期与保修期概念不清楚的由此产生的风险。 33、涉嫌重大责任事故的风险。 34、涉嫌强令他人违章作业罪的风险。 35、涉嫌重大劳动安全事故罪的风险。 36、涉嫌工程重大安全事故罪的风险。 37、涉嫌消防事故罪的风险。 五、运输合同的风险管控。 1、运输合同无效的风险。 2、运输合同在履行过程中因交通肇事所带来风险。 3、运输合同因起点、终点没有约定清楚所带来的风险。 4、运输合同因没有约定运费所带来的风险。 5、运输危化物品没有经营资质所带来的风险。 6、因车辆不具备安全性能,发生交通事故所引起的赔偿。 7、没有形成有效的结算单所导致的风险。 8、在合同中对结算效力没有约定所带来的风险 9、在合同中对运输距离增加没有约定结算时限所带来的风险
11、 变更签证不符合流程所带的风险。 12、施工方不具备施工资质所带来的风险。 13、没有进行地质勘探资料所带来的风险。 14、没有及时签发开工令所带来的风险。 15、工程资料不交付所带来的风险。 16、合同中没有约定发票带来的风险。 17、不平衡报价所带来的风险。 18、工程没有及时约定计价标准所带来的风险。 19、合同未约定送达方式的风险。 20、对合同变更没有设置严格程序条件的风险。 21、承包范围,内容约定不明确的风险。 22、编制投标文件时漏项所带来的风险。 23、对质保金的期限没有约定的约定。 24、合同工期约定不明的风险 。 25、无建设用地规划许可的所带来的风险。 26、现场协调、监理会议无相关人员签字的风险。 27、未及时填写申报月度工作量带来的风险。
A 、口头形式代替书面形式。 B 、使用传真形式来鉴定,而事后又未取得合同原件。 C 、合同上一方公司的名称前后不一致。 D 、双方基本情况不详。 E 、合同没有盖骑缝章。 F 、打印字体与手写字体同时存在。 防范措施: A 、所有合同均应当采取书面形式。 B 、使用传真或电子邮箱来签合同,应要求对方通过专递将邮件邮寄。 C 、签订合同时,双方名称要清晰、前后要统一,名称应于公司营业 执照或者公章一致。 D 、送达方式要明确。 E 、合同多页时,应加盖骑缝章,并由双方在每页签字确认。 F 、合同修修改的地方要双方盖章确认。 G 、合同有手写体和书面体应认真审查合同关于两种字体的约定。 H 、避免一方盖章后交对方取回后盖章再交回的情况。 27 、合同缺乏必要条款及风险防范。 A 、买卖合同主要条款不齐全。 B 、合同内容表述模糊不清,存在歧义。
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5、合同没有明确送达方式的风险 A、在解除合同、发生质量纠纷、进行保修时,无法进行有效送达 B、无法及时进行有效通知 6、合同没有明确接货人、收货人、签收人的风险。 A、在合同履行过程中,由于没有约定,导致在发生诉讼时产生争 议 7、合同没有明确以何种货币结算的风险 8、合同没有明确解除合同条款的风险。 A、导致合同解除时没有合同依据 9、合同无效的风险。 10、合同履行未交底的风险。 11、合同没有明确约定违约金及违约责任的的风险。 A、无法向违约方依据合同约定追究违约责任 B、在损失无法确定时,无法向对方要求经济赔偿 12、滚动性交易中,对付款没有明确指向性导致的风险。 A、无法计算逾期付款利息 B、导致诉讼时效超过
三、买卖合同风险点把控。 1、合同不成立的风险。 A、合同不产生法律效力 B、按照缔约过失追究双方责任 2合同没有约定价款的风险。 A、责任者承担刑事责任 B、产生商业风险,支付对价比市场价格高 C、导致合同无法履行 3、合同没有约定结算标准的风险。 A、导致无法进行结算 B、导致无法进行付款 C、导致财务审计无法过关 D、解决方式只能以诉讼方式 4、合同没有明确履行地点的风险。 A、导致双方在履行时产生争议 B、增加合同履行的成本 C、产生诉讼时,人民法院会依据交易惯例裁决(健智公司与太西公 司运输合同纠纷)
(三)用人单位变更工作地点和补偿的问题。 依据劳动合同法的规定“用人单位未按照劳动合同约定,提 供劳动保护和劳动合同条件的,劳动者可以解除劳动合同,且 用人单位应当向劳动者支付经济补偿。”依据司法实务,变更 工作地点属于对劳动合同内容的变更,建议在劳动合同中备注 用人单位有权依据经营需要变更劳动者的工作地点。劳动者应 当服从安排。 (四)劳动者严重违反规章制度的应对措施。 1.企业制定合法有效的规章制度,且规章制度经公示告知劳 动 者。 2.规章制度中应对其由相应的处罚,例如,有警告、记过、 罚 款、留厂查看、解除劳动合同。 3.有相应的书面的证据可以证明劳动者违反规章制度。 4.解除劳动合同应当履行法律规定的程序。
万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责 任人员处一万元以上二万元以下的罚款;导致发生生产安 全事故给他人造成损害的,与承包方、承租方承担连带 赔偿责任。 3.安全生产法第53条:“因生产安全事故受到损害的 从业人员,除依法享有工伤保险外,依照有关民事法律 尚有获得赔偿的权利的,有权向本单位提出赔偿要求。” 发生安全事故,劳动者有权提出双倍赔偿的权利。在外 委业务中,需要我们首先要审查承包方是否具备用工主 体,是否具备安全生产条件,承包方的资质是否备案, 是否到期;尤其我方在合同履行期间内,承包方的资质 到期的情况下,应当采取合理措施。在合同签订时,应 当在合同中明确双方的安全责任,发生安全事故,尤其 是涉及到侵权的纠纷中,由谁承担责任。
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一、劳动用工存在风险 (一)如何解决给职工送达难的问题。 建议在招聘职工时,设置一种文书,明确职工要填写真实的住 址、电子邮箱、手机微信号,作为企业录用职工的原始档案,在 职工符合招聘条件时,通知职工面试,在职工解除劳动合同时, 明确企业通过电子邮件、微信,特快传递的方式进行送达。无论 职工是否收到,视为送达。 (二)招聘条件与录用条件的规范设计。 招聘条件是用人单位在招聘时选择劳动者的基本资格要求,录 用条件是用人单位确定要选聘的劳动者的最终条件,是用人单 位在试用期间内与劳动者解除合同的法律依据。不符合录用条 件和不能胜任工作也存在区别,录用条件一般为年龄、性别、 文化程度、专业知识、技术水平、工作经历、业务能力。而胜 任工作则是绩效考核管理的问题。是企业对职工的长期考核指 标,与薪酬有关。录用条件应当合理,具体、明确、合法、在 规章制度中对录用条件进行评价约定,有可用化、可量化、可 操作性的指标。
13、分期付款中,因没有支付至1/5,导致合同解除的风险。 14、对样品没有封存,导致出现质量纠纷的风险。 15、对货物的质量标准没有明确约定而产生的风险。 A、对特种物买卖,没有约定,导致法院无法进行裁决 B、无法追究对方的违约责任 C、无法行使合同解除及质量索赔 16、对货物的质量化验单、检测数据没有对方签字而产生的风险。 A、在合同中单方约定以某一方的检验数据为结算结果时,应当约 定检验结果的如何送达,何种方式送达、以何种方式提出异议 B、发生诉讼时,因没有证据证明对检验结果提出异议,而导致败 诉 17、签订合同但业务尚未履行而开具发票而产生的风险。 A、涉嫌虚开发票的刑事犯罪 B、发票做为结算凭证,可以主张货款。 18、合同条款中对标的物价格涨幅没有约定带来的风险。 A、导致发生价格涨幅过大,导致合同无法履行 19、在合同条款中,对合同的背景没有约定带来的风险。 A、导致对合同的签订的真实过程不了解,无法设定风险防范条款 B、发生诉讼时,不能作为有利证据出示
二、因安全生产导致的工伤替代责任、连带赔偿责任、双 倍赔偿责任 1.承包单位违反法律法规规定将承办业务转包、分包给不具备 用工主体的组织或者自然人。该组织或者自然人招用的劳动者 从事业务时因工伤亡的,由该具备用工主体的承包单位承担用 人单位应承担的工伤保险责任。 在实践中,应当注意何为不具备用工主体的组织或者自然人, 所谓自然人是指没有办理个体营业执照的业主。所谓组织是指 公司被吊销营业执照、被注销、特殊资质的企业没有到有关部 门办理备案,在发生工伤事故时,由承包单位承担工伤责任。 2.安全生产法第100条:生产经营单位将生产经营项目、场所、 设备发包或者出租给不具备安全生产条件或者相应资质的单位 或者个人的,责令限期改正,没收违法所得;违法所得十万元以 上的,并处违法所得二倍以上五倍以下的罚款;没有违法所得或 者违法所得不足十万元的,单处或者并处十万元以上二十
A 、要反推证据意识,合同约定应签订书面合同。 B 、从签订到履行到最终完成交易的的各个环节的证据保管,如最初 意向性谈判,或者合同补充性协议,交接资料、往来函件、邮件、通 知。 32、建立合同档案管理制度及合同交接制度。 四、建设工程的风险管理点。 1、建设工程转包,违法分包所带来的民事责任及行政处罚。 2、项目经理、资料员、安全员、技术员、施工人员与公司没有签订 书面的劳动合同及缴纳社会保险带来的风险。 3、合同中约定管理费却没有参与管理所带来的风险。 4、名为工程承包,但主材、施工机械、人员却由劳务分包单位提供 导致转包的风险。 5、在招投标前,施工方提前进场导致合同无效的风险。 6、招投标后,让利、高价买卖房屋所带来的风险。 7、没有认真审核投标报价单及投标预算单所带来的风险。 8、没有认真审核施工方案所带来的风险。 9、没有及时对施工方报备的人、材、机核实所带来的风险。 10、对特种设备没有认真验收所带来的安全风险。
20、因货物涉及特种设备,企业停产损失高于货物价值所带来的风险。 A、应当在合同中约定,如在使用过程中,发生一期质量隐患,买受 方有权解除合同 B、或约定高额的违约金 21、因货物涉及安装,没有约定产品质量和安装不合格所带来的风险。 22、发生产品质量纠纷,没有留存书面证据所带来的风险。 23、第三人代为履行,没有及时确认所带来的风险。 24、对诉讼时效错误理解所带来的风险。 25、 签订主体的问题及风险防范。 主要表现为挂靠他人公司签订合同,主体不适格或者无权签订合同防 范措施: A、认真审查对方的主体资格以及合同洽谈人的资格。 B 、到对方公司实地考察,了解签约人身份、公司是否真实,必要时 委托律师在合同签订前进行尽尽职调查。 C 、到工伤局查档案,了解公司是否处于存续状态。 D 、合同签字或者盖章尽量选择在对方公司办公室进行以确认合同的 真实性。 26 、合同形式方式存在问题及风险防范。 主要存在问题:
C 、内容前后表述不一。 28 、货物交付过程中的风险及防范措施。 A 、存在没有交接记录或者接受对象存在重大瑕疵。 B 、送货单位没有按照收方一个库管员签收,没有合同签订人,法定 代表人确认或加盖公章。 C 、委托公司代为缺少交接手续。 防范措施: A 、交货必须交付给有接受货物权利的人,如买方的法定代表人、合 同上签字的人、合同中约定的收货方、持有买方授权委托书的人。 B 、不可将货物直接交给买方的库管员,如明确需要,应以视频或者 录音的形式保留证据,并及时将送货单交对方公司进行确认。 29 、合同没有明确合同履行地及管辖法院,导致对方获得对其有利 的管辖权。 30、违约责任的应对措施 A 、约定支付违约金的比例。 B、约定乙方违约后向另一方赔偿损失的计算方法。 31 、证据保管的风险防范。
(五)用人单位要完善考核制度。 1.用人单位有考核、工资管理的法定义务。 2.用人单位要在规章制度中明确考核的方式、并将考核 记录员工签字确认。 3.用人单位对缺勤记录要注明事由,员工会因为病假、 事假、调休、年休假等事由,不同事由下的员工享有的权 利不同,对事由在考勤记录中应由明确记载。考勤记录工 资发放表上未有劳动者签字确认,但用人单位有证据证明 根据规章制度或劳动合同约定,考勤记录、工资发放表已 通过一定方式向劳动者公示,而劳动者在合理期限内没有 提出异议的,人民法院会认可考勤。