采购培训教材

•
如果管理层自身的知识和认识水平比较高，把采购职能提升到战
略的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。
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采购培训教材
•二、采购部门及采购人员职责
• 1、采购部门在组织中的地位
• 很不幸，目前公司采购部门在公司的地位是：
• 比较“重” ，但不“要” 。
•“重”是任务重、难度大、要求多！
• 理费用。
-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
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•一、采购的定义和原则
• 2、采购的定义
• 采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时
获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。
采购=购买
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•一、采购的定义和原则
• 3、采购的四大误区
•（1）首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单
位生产及其他经营活动的顺利运作；
•（2）不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；
•（3）控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采
购成本；
•（4）建立可靠、最优的供应配套体系；
•（5）利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；
建议；
•(8)运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好
的供应商关系；
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•(9)处理供应商的问讯，异议及要求；
•(10)实施对新供应商的开发和扶植工程；
•(11)配合财务在整体上用的付款策略。
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•二、采购部门及采购人员职责
• 3、采购人员职责
•采购部主任
•核心职责
•（6）建立并维护本企业、本公司的良好形象；
•（7）管理、控制好与采购相关的文件及信息；
•（8）关键任务是组织和领导好采购部员工，建设核心团队。
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•二、采购部门及采购人员职责
• 3、采购人员职责
•主管（主办）采购员
•主要职责 •（1）协助部门领导做好部门的管理工作； •（2）根据年、月度总采购计划和项目采购清单，编制各单个项目的物 资采购计划，确保各项采购任务完成； •（3）审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少 不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应； •（4）监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情 况。 •（5）按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。
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•二、采购部门及采购人员职责
• 3、采购人员职责
•采购部主任
•基本职责 •（1）主持采购部全面工作，提出年、月度采购总计划，确保各项采购 任务完成； •（2）调查研究公司生产经营中物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的 供应渠道和市场变化情况，供需心中有数；指导并监督下属开展业务， 不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量； •（3）要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用 途和产地；检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量 要求负有领导责任；
量控制程序》 •
•公司内控管理制度
•公司考核管理制度
•《• 合格供方管理规定》
••《业务外包管理办法》 ••《物资采购管理办法》 ••《采购合同管理办法》 ••《《• 物资资金采使法购用》审审价批管管理理办规 • •《报销票定据》管理办法》
••
•《• 生产考核奖惩管理 办法》
••《质量奖惩管理办法》
•
5R原则：适时(Right time）
•
适质(Right quality)
•
适量(Right quantity)
•
适价(Right price)
•
适地(Right place)。
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•一、采购的定义和原则
• 4、采购原则
最合适时间
最合适供应商
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最合适品质
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•二、采购部门及采购人员职责
• 4、采购人员注意事项
•（1）采购员本人提运货物时，应验器材的数量、外观质量、包装质量、质量 证明文件及检验证书 ，进公司入库及时报检验； •（2）当出现供方数次不能按时交货，质量不能符合要求时，有权建议重新选 定合格供方； •（3）遵纪守法、遵章守纪。采购人员执行作业时，必须把国际法律、公司规 章制度、采购管理制度作为其行为准则； •（4）采购人员要努力成为采购、谈判和品质管理方法的多面手，同时要了解 公司的产品、生产流程、物料的技术要求，充分运用其创造力、想象力及机智， 出色地完成采购业务； •（5）采购人员要洁身自好、廉洁奉公，自觉地抵制任何损害企业利益，或违 反法律的不当行为。
•
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•二、采购部门及采购人员职责
• 1、采购部门在组织中的地位
•
影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来
看有以下几类：
•（1）在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。
•
采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。
•（2）公司采购的原料，当下市场供应情况。
•
如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是接近垄
误区一: 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧; 误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿; 误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败; 误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
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•一、采购的定义和原则
• 4、采购原则
•采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、 “时”等基本要素来展开工作。
•不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认识水
平问题，没有、也不能把采购职能提升到战略的高度！
所以采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没
有提升到战略的高度、公司管理层没有提供更多的支持
和规划！ • PPT文档演模板
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•二、采购部门及采购人员职责
• 2、采购部门的职责
•（1）依据公司经营生产需要，编制物资的月度采购计划与资金计划并 负责实施，保证生产经营所需材料供应； •（2）负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛 的供应信息与渠道资源； （3）根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购 方案与采购方式； （4）按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等 以确定供应商； （5）负责招标采购的组织管理工作； •（6）负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续；
断，管理层对于采购的直接关注会比较多。
•（3）公司的财务状况。
•
在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都
会比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和
与采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门
是个直接花钱的部门。
•（4）管理层自身的知识和认识水平。
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•二、采购部门及采购人员职责
• 3、采购人员职责
•采购（外协）员
•主要职责 •（1）负责严格执行公司采购管理制度，按《采购计划》、《技术文件》 在合格供方名单内采购（外协）器材、物资； •（2）负责到货产品、物资的清点、核对、返修，办理入库、上发票， 按《付款计划》办理请付款等手续； •（3）负责跟踪了解合格供方的生产质量保证能力，定期用书面材料报 告本部门领导； •（4）负责市场部前期报价项目的核价工作； •（5）完成领导交办的其他工作。
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•二、采购部门及采购人员职责
• 2、采购部门的职责 •采购计 划
•
•货
• 总而言之： •票
•款
•采购业务
•管理
•上票计 划
•付款计 划
•采购档案 •管理
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•采购跟单 •管理
•采购票据 •处理
•主要职责职能
•采购运输 •管理
•采购供方 •管理
•供方管理计划
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•三、采购部门的组织架构、人员要求
• 1、采购部门的组织架构
•总经理
•副总经理
•副总经理
•总经理助理
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•生产部
•质安部
•采购部
•综管部
•(财务部)
•市场部
•技术部
•(科技研发部)
•九江中船消防自动化有限公司 •组 织 架 构 图
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•三、采购部门的组织架构、人员要求
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采购培训教材
•二、采购部门及采购人员职责
• 3、采购人员职责
•采购部主任
•基本职责
•(4)制定采购谈判的策略和方案并加以实施；
•(5)处理质量问题，以及退货方案的实施；
•(6)同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系；
•(7)对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良
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2020/12/17
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•目 的
•做好 •采购
•理解采购
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•牢记职 责
•掌握方 法
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•目录
•一、采购的定义和原则 •二、采购部门的职责 •三、采购部门的组织架构、人员要求 •四、采购实施和管理实务 •五、目前采购部存在的问题和解决措施
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•一、采购的定义和原则
• 1、从两句名言谈起
• 采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾 • 客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人
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•一、采购的定义和原则
• 在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够
• 产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管
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•二、采购部门及采购人员职责
• 3、采购人员职责
•主管（主办）采购员
•主要职责 •（6）认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 •（7）在部门周工作例会上，定期汇报采购落实结果。 •（8）每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表， 以便于部门、公司领导以及生产管理部门掌握全公司的采购项目进展情 况。 •（9）督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不 索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展 业务往来。
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•二、采购部门及采购人员职责
• 2、采购部门的职责
•（7）负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织质量检验部门进 行验收入库； （8）根据合同办理上发票、付款手续； （9）负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供 的售后服务； （10）负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资 设备使用情况进行跟踪调查； （11）负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评 价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； •（12）与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；
原则；
•（五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则； •（六）技术谈判、商务谈判分离原则； •（七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； •（八）重大采购事项集体讨论决策原则。
•
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•一、采购的定义和原则
• 5、采购管理制度
•1
•2
•3
•军标质量体系 •程序文件
•《采购控制程序》 ••《产品的监视和测
• 1、采购部门的组织架构
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•大型企业采购部门组织架构图
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•三、采购部门的组织架构、人员要求
• 1、采购部门的组织架构
•？
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•自动化公司采购部门组织架构图
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•三、采购部门的组织架构、人员要求
• 2、优秀的采购人员应具备的品
德
•1)公正与诚实； •2)临财不苟得； •3)敬业精神； •4)虚心与耐心。
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•三、采购部门的组织架构、人员要求
• 3、优秀的采购人员应具备的才
能
1)成本意识与价值分析能力； 2)预测能力； 3)表达能力； 4)专业知识； 5)良好的人际沟通与协调能力（与供应商 、与营销部门、与生产部门、与品管部门 、与财务部门、与技术部门、与仓储部门 ）
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•四、采购实施和管理实务
•1、从传统采购到战略采购
时间
采购管理的进展
1832年 1915年 1929年 1939年 1951年 1960年
采购的五大 原则
最合适数量
最合适价格
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•一、采购的定义和原则
• 4、采购原则
•公司内控管理制度《物资采购管理办法》 •第四条 物资采购原则 •（一）公正、公平、公开原则； •（二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； •（三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； •（四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、 服务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的