档案的编研工作内容
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• 要求
• 全面性、原始性、完整性、时效性
• 程序
确定汇编题目
划定选编范围
全面查找与复 制有关档案文
件
按一定体例统 一格式
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
编印（公开出 版或内部印发）
审核
分类编排
8.2.1. 档案文件汇编
• （1二.法）规文现件行汇编档案文件汇编的种类
• 综合性、专题性
2.重要文件汇编
• 可以作为一种检索工具编制和使用。
• （四）参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.1.2. 档案编研工作的意义
• （一）编研工作是档案馆（室）积极主动地、系统地、广泛地 信息资源,开展利用服务的一种重要方式
• 工作成果的研究性，提供方式的主动性，材料的系统性，作用的广泛 • 较高形式、较高效能的提供利用手段
事、要事。
• 档案馆（室）大事记中大事的选择 • 机关大事记中大事的选择：P357
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.3.3.2.大事的选材范围及步骤
• 大事的选材步骤
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
• 按性质 • 综合性、专题性、专业性、学术性大事记
• 按内容 • 政治、经济、科技、文化、教育、历史、地理、军事、外交以及
• 按地域 • 世界、国家、省、市、县、乡镇大事记
• 按时间 • 历史、现行、几千年、几百年、几十年的大事记
• 按详略 • 史料长编、条目式、表格式大事记
3.发文汇编
4.会议文件汇编
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.公报、政报
• 行政法规、规章和重要文件、重要领导人讲话等
6.其他文件汇编
• 规章制度汇编、工作规范汇编、学术文件汇编、业务文件汇编、工作经 验汇编等。
8.2.2. 档案文摘汇编
• 档案文摘汇编
• 是将若干篇编写好的文摘按一定体例汇集成册，以出版或 式提供利用的一种编研成果。
• 主要特点：原始性、系统系、易读性。
• （二）熟悉与研究档案内容，编写参考资料
• 档案馆（室）根据一定的题目，将馆（室）藏的档案材料的有关内容 写的一种材料，能为利用者提供较为系统的素材（三次文献）。
• （三）编辑档案文摘汇编
• 档案文摘是对档案原文的缩写，它以简练的文字概要地揭示档案文件 ，是一种档案二次文献。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编
• 8.2.1. 档案文件汇编
• 档案史料汇编
• 内容是新中国成立前形成的历史档案;
• 现行档案文件汇编
• 内容是新中国成立后形成的各种类型档案。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.2.1. 档案文件汇编
• （一）档案文件汇编的要求与程序
• 文摘员 • 正文 • 专题性汇编和综合性汇编。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.3. 大事记
• 8.3.1. 大事记的作用与种类
• 大事记
• 是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在 大事件和重要活动的参考材料。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.3.1. 大事记的作用与种类
• 把握文献主题内容，摘除要点。 • 综合变数，写出文摘。 • 对照原文进行审核修改。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.2.2.2. 档案文摘的编写
• 文摘的格式与撰写要求
• 项目 • 文摘号
• 文摘在汇编中的顺序号。
• 文摘提名
• 可使用原文标题
• 原文件者 • 原文出处
• 档案馆（室）名称及档号
档案的编研工作内容
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月15日星期三
第八章 档案的编研
8.1. 档案编研工作的内容和意义 8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编 8.3. 大事记 8.4. 组织沿革 8.5. 会议简介和统计数字汇集 8.6. 创新档案编研
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
ຫໍສະໝຸດ Baidu 8.1. 档案编研工作的内容和意义
• 档案编研工作
• 是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、 案信息，主动向社会各方面提供科学、系统的档案信息服
• 是档案信息资源开发的重要组成部分。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.1.1. 档案编研工作的内容
• （一）汇编档案文集和编辑专题史料
• 按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编成册， 用或公开出版。
• 编年体
• 历史时期—年月日；年月日
• 分类编年体 • 纪事本末体 • 编年纪事本末结合体
• 基本上按时间顺序记载，与事件始末适当结合起来写
• 大事记述体 • 纪传体
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.3.3. 大事记的选材
• 编写一部大事记，首先需要确定大事的选择标准和范围。
• 8.3.3.1. 大事的标准
• 按名称 • 年表、长编、记述、年谱、纪略、纪实、月表、日志等
• 按体例 • 纪传体、纪事本末体、编年体、分类编年体、大事记述体等
8.3.1. 大事记的作用与种类
• 常用种类：
• 机关工作大事记 • 国家或地区大事记 • 专题大事记 • 年谱
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.3.2. 大事记的体例
• （二）档案编研工作的开展是提高档案馆（室）工作水平的重 • （三）档案编研工作是保护档案原件的有效措施 • （四）档案编研工作可以较好地体现档案的价值，扩大档案的
案事业的发展
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.1.3. 档案编研工作的特点
• （一）研究性 • （二）政策性 • （三）成果的共享性
• 8.2.2.1. 档案文摘汇编的特点
• 篇幅小：200-400字/篇 • 信息密度高。 • 忠于原文。 • 引导作用。 • 快速灵活。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.2.2.2. 档案文摘的编写
• 撰写文摘的方法与步骤
• 精读全文，熟悉内容，对前言、结论和阐述新观点的部分 对原文献有充分理解。
• 当时影响大，事后影响久远，意义重大 • 有资治价值 • 有科研价值 • 有教育价值 • 有查考价值
• 大事和小事是相对而言的，受到一定时间、空间的制约。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.3.3.2.大事的选材范围及步骤
• 大事的选材范围
• 立足于本地区、本系统、本机关自身的工作活动； • 根据本单位的性质、任务及其主要职能活动来选择大事、 • 突出本地区、本单位特点，注意选择反映一定时期中心工
• 全面性、原始性、完整性、时效性
• 程序
确定汇编题目
划定选编范围
全面查找与复 制有关档案文
件
按一定体例统 一格式
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
编印（公开出 版或内部印发）
审核
分类编排
8.2.1. 档案文件汇编
• （1二.法）规文现件行汇编档案文件汇编的种类
• 综合性、专题性
2.重要文件汇编
• 可以作为一种检索工具编制和使用。
• （四）参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.1.2. 档案编研工作的意义
• （一）编研工作是档案馆（室）积极主动地、系统地、广泛地 信息资源,开展利用服务的一种重要方式
• 工作成果的研究性，提供方式的主动性，材料的系统性，作用的广泛 • 较高形式、较高效能的提供利用手段
事、要事。
• 档案馆（室）大事记中大事的选择 • 机关大事记中大事的选择：P357
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.3.3.2.大事的选材范围及步骤
• 大事的选材步骤
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
• 按性质 • 综合性、专题性、专业性、学术性大事记
• 按内容 • 政治、经济、科技、文化、教育、历史、地理、军事、外交以及
• 按地域 • 世界、国家、省、市、县、乡镇大事记
• 按时间 • 历史、现行、几千年、几百年、几十年的大事记
• 按详略 • 史料长编、条目式、表格式大事记
3.发文汇编
4.会议文件汇编
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5.公报、政报
• 行政法规、规章和重要文件、重要领导人讲话等
6.其他文件汇编
• 规章制度汇编、工作规范汇编、学术文件汇编、业务文件汇编、工作经 验汇编等。
8.2.2. 档案文摘汇编
• 档案文摘汇编
• 是将若干篇编写好的文摘按一定体例汇集成册，以出版或 式提供利用的一种编研成果。
• 主要特点：原始性、系统系、易读性。
• （二）熟悉与研究档案内容，编写参考资料
• 档案馆（室）根据一定的题目，将馆（室）藏的档案材料的有关内容 写的一种材料，能为利用者提供较为系统的素材（三次文献）。
• （三）编辑档案文摘汇编
• 档案文摘是对档案原文的缩写，它以简练的文字概要地揭示档案文件 ，是一种档案二次文献。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编
• 8.2.1. 档案文件汇编
• 档案史料汇编
• 内容是新中国成立前形成的历史档案;
• 现行档案文件汇编
• 内容是新中国成立后形成的各种类型档案。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.2.1. 档案文件汇编
• （一）档案文件汇编的要求与程序
• 文摘员 • 正文 • 专题性汇编和综合性汇编。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.3. 大事记
• 8.3.1. 大事记的作用与种类
• 大事记
• 是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在 大事件和重要活动的参考材料。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.3.1. 大事记的作用与种类
• 把握文献主题内容，摘除要点。 • 综合变数，写出文摘。 • 对照原文进行审核修改。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.2.2.2. 档案文摘的编写
• 文摘的格式与撰写要求
• 项目 • 文摘号
• 文摘在汇编中的顺序号。
• 文摘提名
• 可使用原文标题
• 原文件者 • 原文出处
• 档案馆（室）名称及档号
档案的编研工作内容
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月15日星期三
第八章 档案的编研
8.1. 档案编研工作的内容和意义 8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编 8.3. 大事记 8.4. 组织沿革 8.5. 会议简介和统计数字汇集 8.6. 创新档案编研
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
ຫໍສະໝຸດ Baidu 8.1. 档案编研工作的内容和意义
• 档案编研工作
• 是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、 案信息，主动向社会各方面提供科学、系统的档案信息服
• 是档案信息资源开发的重要组成部分。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.1.1. 档案编研工作的内容
• （一）汇编档案文集和编辑专题史料
• 按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编成册， 用或公开出版。
• 编年体
• 历史时期—年月日；年月日
• 分类编年体 • 纪事本末体 • 编年纪事本末结合体
• 基本上按时间顺序记载，与事件始末适当结合起来写
• 大事记述体 • 纪传体
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.3.3. 大事记的选材
• 编写一部大事记，首先需要确定大事的选择标准和范围。
• 8.3.3.1. 大事的标准
• 按名称 • 年表、长编、记述、年谱、纪略、纪实、月表、日志等
• 按体例 • 纪传体、纪事本末体、编年体、分类编年体、大事记述体等
8.3.1. 大事记的作用与种类
• 常用种类：
• 机关工作大事记 • 国家或地区大事记 • 专题大事记 • 年谱
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.3.2. 大事记的体例
• （二）档案编研工作的开展是提高档案馆（室）工作水平的重 • （三）档案编研工作是保护档案原件的有效措施 • （四）档案编研工作可以较好地体现档案的价值，扩大档案的
案事业的发展
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.1.3. 档案编研工作的特点
• （一）研究性 • （二）政策性 • （三）成果的共享性
• 8.2.2.1. 档案文摘汇编的特点
• 篇幅小：200-400字/篇 • 信息密度高。 • 忠于原文。 • 引导作用。 • 快速灵活。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.2.2.2. 档案文摘的编写
• 撰写文摘的方法与步骤
• 精读全文，熟悉内容，对前言、结论和阐述新观点的部分 对原文献有充分理解。
• 当时影响大，事后影响久远，意义重大 • 有资治价值 • 有科研价值 • 有教育价值 • 有查考价值
• 大事和小事是相对而言的，受到一定时间、空间的制约。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8.3.3.2.大事的选材范围及步骤
• 大事的选材范围
• 立足于本地区、本系统、本机关自身的工作活动； • 根据本单位的性质、任务及其主要职能活动来选择大事、 • 突出本地区、本单位特点，注意选择反映一定时期中心工