基本礼仪培训教材
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基本礼仪培训教材
一、关于礼仪方面的概念
1. 礼节:
是人们日常生活中,特别是在交际场合中,相互之间问候、致意、祝愿、慰问以至于给予必要的协助与照料的惯用形式,礼节是礼貌的具体表现。例如:东西方都普遍用的握手礼;西方的拥抱礼、吻礼;日本行鞠躬礼(90度);泰国人行合十礼;中国人则常用握手礼、点头致意礼、鞠躬礼(15~30度)、拱手作揖礼等。
2. 礼貌:
礼-----人与人之间和谐相处一切意念、守则和行为。
貌-----和谐相处的具体表现。
礼和貌是缺一不可的成分,弄清楚礼的思想和原则之后,“礼貌”也就自然而生。是人与人之间接触交往中相互表示尊重和友好的行为,它体现了时代的风尚和人们的道德品质,体现了人们的文化城市和文明程度。
礼貌-----是在社会交往中,人与人之间必须遵循的一定行为规范,从仪容、称呼、言行到举止,都表现出对别人恭敬、尊重、友好,而对自己有所克制。
3. 礼仪:
包括礼节和仪式,是指一些庄重的场合中,为表示礼貌和尊敬而举行的礼宾仪式,包括有礼遇规格和礼节程序要求。
二、礼貌修养
1. 修养:
一个人在道德学问、纪律等方面,通过自己的刻苦学习,艰苦的磨练,以及陶冶,逐渐使自己具备某一方面的素质和能力。
2. 礼貌修养:
专指一个人在待人接待方面的素质和能力。
3. 培养礼貌修养的途径
A 有德才能有礼貌修养
B 自觉学习礼节、礼貌方面的知识
C 广泛学习科学文化知识,使自己的文化知识丰富起来。
D 积极参加社交活动,在实践中养成礼貌待人的习惯。
三、礼貌用语
1. 员工应自觉地使用礼貌服务用语,使用“五声”不用“四语”
五声:送声、迎声、致谢声、问候声、歉声
四语:蔑视语、斗气语、烦躁语、否定语
2. 礼貌用语的使用方法
1)注意说话时的仪态 2)注意选择词语
3)注意语言简练,中心要突出 4)注意语言、语调、语速
四、办公室礼仪礼貌
1.仪容仪表
仪表:是包括人的容貌、服装和姿态,是一个精神面貌的外观体现
仪容:是人的容貌
仪表、仪容的意义
1)它是员工的一项基本守则 2)它是反应了企业的管理水平和服务水平
3)它是满足宾客的需要 4)一也是反应了员工的自尊、自觉
对于个人仪容、仪表的要求
1)服装:一律穿统一制服,必须把鞋擦干净。 2)修饰:每天化装等
3)个人卫生方面
五勤:洗澡、理发、刮胡须、刷牙、剪指甲
三要:工作前后洗手、大小便洗手、早晚要漱口
五不:不能在客人面前掏耳朵、不剔牙、不抓头皮、不打哈欠、不掏鼻孔
二注意:不吃有异味的食品、不打喷嚏、不咳嗽
2. 仪态:是人在行为中的姿势和风度
仪态的内容
1)正确的站立姿势 2)正确的坐姿
3)准确的步伐 4)优美的动作
5)适当的手势 6)丰富的表情
上班时,着装和仪表要与工作岗位的环境协调一致,保持愉快的心情和饱满的精神。应在开始工作前十分钟坐到座位上,做好当天的工作准备,并互致问候。因故迟到缺勤,应尽快报告。
公司员工的着装,能够反映其本人的修养和企业的形象,因此,区别场合和时间,穿适合的服装,是公司员工的着装礼节。应该十分留意身体气味和清洁,衣服要端庄大方、颜色协调。着装虽然不能说明一个人的人格,但是端正大方、干净利落的着装却能反映一个人平素的修养。
总之,一个人仪表良好,就会给人以好感和信赖;仪表不佳,则给人以不良印象,而且影响工作效率。保持正确姿态,是创造良好形象和提高业务效率的捷径。
3.姿势姿态
(1)站态:腰要直,胸要挺,头要正,嘴角要带微笑。同他人讲话时,将右手拇指插入左手拇指和食指之间,双手搭于身体前方,会给人以郑重的印象。
(2) 坐态:端正,挺胸、双膝并拢。不要坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;也不要把腿跨在椅子上,架在茶几上;女子不要跷二郎腿、双腿分开;不要坐在椅子上与客人说话时,只扭头不转身。
(3)行态:走路时不要摇头晃脑,或三五成群,或边说边笑哼小调,也不要双手插入袋中行走。
4.工作礼节
礼节是工作岗位人际关系的润滑剂。
年龄、思考方式、经验及观点各不相同的人在工作岗位上一起共事,要提高效率,大家就要做到关系和睦,同舟共济。为保证每天的工作心情舒畅,应该让体现尊敬之心和感激之情的礼节体现在我们的生活中。
①早晨见面时自己要首先行礼、打招呼。
上班时要提前充足的时间以便能够准时开始工作。
首先向周围人员亲切行礼,热情问候。
注意不要只给特定上司或同事行礼,问候。
切记:保证一天愉快,要从自己做起。
②上下班途中,同上司,同事相遇时,应率先行礼、打招呼,不要犹豫不决。
养成问候、打招呼的习惯,经常讲“谢谢、对不起、再见”等礼貌用语。
无论对任何人都要讲礼节。
首先发现对方者,要致礼在先。
身份高的人受礼后必须答礼。
在洗手间可不必行礼、寒暄。
5. 应答礼节:服务接待人员在回答客人问话时的礼节:
1)回答问话时要起立
2)在谈话时停下手里的一切工作,认真听他讲话。
3)如果说得太快,应说“对不起”请再说一便。
6. 眼神处理
正如“眼睛和嘴一样会说话”,投放视线的方法十分重要。直盯着顾客的眼睛看,会给人以压追感;可是,如果视线不停地变换不定,就会显得不诚实,柔和的视线会给人亲切感,不敢正视前方的人,是不能信赖的。
①一般对话时:视线停留在嘴附近,在谈话时将视线停留在对方的整个面部或嘴附近比较好。
A 当提问或强调要点时:轻微注视一下对方的眼睛,再马上把视线移开。
B 对方提出无理要求时:在接触的瞬间用较强硬的目光注视对方的眼睛。