白云山制药：信息化迎接黄金十年

白云山制药：信息化迎接黄金十年

作者：黄浩

来源：《中国信息化》2013年第21期

广州白云山制药有限公司（以下简称白云山制药）以信息技术为推手，积极促进“两化融合”，在应对医药市场大变革的背景环境下，走出了一条别样的信息化之路——公司连续11年保持30%以上高速增长，已经成为营业额超过10亿元的现代制药企业，由此成为广东省信息化与工业化融合“4个100”示范工程标杆企业。

规划为先，推进“两化融合”

就当前医药行业的发展而言，全球医药市场仍将快速发展，中国将成为全球最具潜力的新兴医药市场，医药行业也将迎来未来发展的“黄金十年”。医改引发医药市场变革，医保扩容、政府投入也带来了药品市场的总体扩容，基本药物制度等医药配套措施的陆续出台和实施将使药品市场结构、盈利水平和营销模式发生重大变化。新版GMP开始实施使得医药市场竞争越来越激烈。而通货膨胀及其预期使企业生产经营成本趋于上升，基本药物制度的实施也将带来药品价格的大幅下降，制药企业面临“两降一升”的严峻局面。

面对复杂的外部环境，白云山制药党委副书记李波表示，广药集团在“十二五”规划中提出了“136”发展方略和“11X”发展模式（乘数效应），以及“科学管理、风险控制、创新发展”的战略思路。在“136”发展方略中，“1”指明确一个核心目标，将广药集团打造成为“中国战略性新兴产业龙头企业”，“3”指强化三项工作重点，“科学管理”、“风险控制”、“创新发展”；“6”指近期实施六大战略（资源战略、科技战略、国际化战略、人才战略、品牌战略、标准战略）。

而“11X”战略，其具体含义则是：第一个“1”是代表一个企业的优势和亮点，第二个“1”是代表将该企业的优势和亮点上升到广药集团，并利用广药集团品牌强大的影响力，将这个优势和亮点得到最大化的发扬光大和辐射扩散；后面的X是代表众多企业，当第一个“1”的企业的优势和亮点为广药集团所拥有，其成果和资源就可以让广药集团X个企业所共享，当X个企业共同对第一个“1”企业的优势和亮点进行宣传推广时，就会形成共振，形成合力。

两化深度融合则主要体现在三项工作重点中。李波进一步解释说，所谓科学管理，通过信息化建设强化集团管理机制建设，推进运营、决策、评估、学习、激励及内部创新机制建设，做到管理思想科学化、管理方法数量化、管理手段现代化、管理过程精细化。

在谈及企业两化融合的基本情况时，李波表示，一是实行规划先行，为企业的战略目标达成提供基础。公司已经完成了未来3-5年信息化战略规划。通过统一的信息化规划来统一、规范属下各级子公司的信息化建设。建立了公司信息化管控体系，进一步提升了公司信息化的执行力。建立了完善的信息化项目管理办法和相关IT服务，公司安全规范和制度。“这些办法和制度的统一发布和执行，保障了公司上下信息化的执行力和信息系统的良性运行。”

二是推进先进信息系统的应用集成与创新，促进企业的科学发展。加强IT基础架构的建设，建设了内外部信息高速公路；通过实施OA系统建设，将全部子公司的行政办公统一在一个平台上，提高了企业协同工作效率；完成了公司视频会议系统建设。此外，通过完善用友财务系统、用友ERP系统等的应用，优化生产流程，降低制造成本，进一步加强了公司财务监管能力。完善供应链管理系统，实现物流管理的精细与敏捷。突出生产过程数字化，切实降低生产成本，提升生产质量与效率。

三是进一步完善制度、组织机构布局和基础建设，使信息化建设目标得以实现。公司成立信息化委员会，主导公司“两化融合”的工作规划和建设推进。公司建立了支持各子公司及其他各地分支机构的广域互连网络，基本实现了各机构的互联互通、协同运作近年来，公司主要推进了包括用友、ERP系统、OA系统、用品电子监管码等十多个系统，为企业发展给予了全面支持，其他相关业务所依赖的信息技术手段应用也在不断引进和推广中。

项目落实，细节推进

有了规划的指导，白云山制药近年来不断加大信息化投入，尤其是OA、ERP等办公和管理系统的上线运行，办公效率不断提高，经营管理水平得到有效提升，各项成本得到有效控制，为公司今后的壮大发展夯实了基础。

以ERP项目为例，清晰规范的业务流程和高效的实施为白云山制药构建起一个集中、整合企业资源的ERP系统。经过两年多的分步、分阶段实施和稳定运行，已经在实现预定目标的基础上，开始向着流程更优化、效率更高的目标迈进。在采购和物料管理方面，实现了降低库存、降低采购成本；在生产控制方面，做到了生产流程的标准化，加强生产计划和控制；在财务和成本控制方面，实现了细化和加速财务运作、增强成本控制和考核；在质量控制方面，

实现了严格按照GMP要求加强质量控制程序；在集团化管理方面，通过统一的财务体系和数据，形成了集团内部、跨企业的统一平台。

正是因为在“两化融合”道路上的不断探索，白云山制药曾被广东省经济和信息化委员会认定为“广东省信息化与工业化融合4个100示范工程”，并获得广东省经信委组织的“广东省现代信息服务业发展专项资金”的政府支持资金。

“我们克服了‘两降一升’的严峻考验，实现了各项经济指标的稳定健康较快增长，也降低了企业运营风险；公司的管控能力、主营业务能力及核心竞争力都得到了提升。目前，白云山制药已经名列全国制药工业百强前二十。”李波说。

“要有效推进两化融合并为企业发展带来良好的效益，信息化建设必须与业务需求紧密结合，只有如此才能保障企业战略的长期发展要求。对于企业信息化建设的下一步发展”，李波表示，“未来公司将致力于对业务平台进行整合，建立数据仓库，并建立数据综合分析系统，加大两化融合的力度，进一步推动技术升级、产品升级、服务升级和管理升级，全力推动产业的转型升级和企业的又好又快发展，努力实现打造战略性新兴产业龙头企业的战略目标” 。