员工队伍工作能力不足、执行力不强的原因分析及解决办法(修改)【精品】
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员工队伍工作能力不足、执行力不强的
原因分析及解决办法
管理大师德鲁克说过:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在与行”。一个企业的成功运营,执行力是须臾不可或缺的因素。一直以来,员工队伍工作能力不足、执行力
不强的问题制约着和政县局(营销部)科学发展的步伐,县
局(营销部)在市场监管、卷烟营销、客户服务、基础管理
等工作都存在一些不足和问题。此次调研拟通过开展问卷调查、自查剖析、能力模型测试等措施找准员工队伍工作能力
不足、执行力不强的原因,研究和探索解决问题行之有效的
措施和办法。
一、员工队伍工作能力及执行力不足的原因分析
通过调研和与员工的交流,我们发现县局(营销部)员
工执行力不足的原因有以下几点:
(一)指令不明确
管理层没有清晰地将战略和目标传递给中下层,一般有
以下两种情况:(1)所下达的指令抽象,下属员工不知如何去做;(2)下达指令时太啰嗦,长篇大论,下属员工听来听去不知道哪些是重点,哪些不是重点,甚至于听来听去,最后不知道上级下达了什么指令。这些不明确的指令一般会导
致三种后果:(1)下属员工努力的去完成任务,但由于指令
不明确,被迫停止工作,再去询问指令;(2)不知如何去做。收到“注意点,不要做错了”类似这样抽象的指令,属下一
般都习惯性地忘记了,没有真正去执行,因为他不知道怎样去执行;(3)按自已想法去做。当下属员工被批评之后,下
次就会注意了,但他仍然不知道怎样去做,一般都会按自已
的理解去做。可能会导致执行的结果出人意料,让你大吃一
惊。所以如果没理解指令就按自已的想法去做,还不如不做,以免造成更大的损失。
(二)渠道不畅通
渠道不畅通包括两个方面,一是从上往下传递的渠道,
问题通常出在中层管理者身上,这是由于,当高层制定的政
策中涉及到不利于中层的利益时,中层管理者出于本位主义
而使信息传递不全或走样,结果执行在中层就遭遇障碍打了
折扣;另一种渠道是由下而上的信息反馈通道,即基层人员
在执行中碰到的问题没有及时向上反映或在中层遭遇障碍,
存在的问题得不到及时处理和解决,结果不畅通的渠道影响
了执行力。
(三)跟踪不到位
企业在整个管理活动中,“重结果、轻过程”,对员工日常工作缺乏有效指导和监督。由于在执行过程跟踪不到位,
问题就会拖沓延长,结果执行力当然大打折扣。
(四)标准不统一
什么样的结果才是合格和满意的,往往缺乏相应的考核
标准,使员工在执行过程中感到困惑。正确的做法应该是将
执行目标层层分解,并制定每个岗位的考核标准,才能使执
行者有一个执行的参照系和对照标准,不至于出现滥竽充
数、蒙混过关的现象。
(五)团队不合作
中国企业生产力较低的主要原因就是没有团队合作精
神,也印证了“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和
尚没水喝”的道理。每个员工从出发点来说都是想把工作干好,可是每当遇到自己能力不足无法完成的任务时,总是想
自己用自己的方式解决问题,却忽略了团队协作,有些问题
可以得到更好的解决。
(六)培训跟不上
美国有一项统计:企业每增加1美元的培训费投入,就会增加3美元的产出。所以美国和欧洲发达国家的企业都十
分重视人员培训,很多企业都不惜重金设立自己的内部大
学。中国的企业总是怀疑员工培训的意义和价值,老板花钱
吃饭和请客送礼大方得很,可一提培训和学习却吝啬得像守
财奴。学习型组织的高调唱了十几二十年了,但有几家中国
企业真正理解学习型组织的真谛且切实建立起学习型组织
呢?
二、提高员工执行力的解决办法
《赢在执行》作者余世维说道:我们不缺少雄韬伟略的
战略家,而缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理
规章制度,缺少的是规章条款不折不扣的执行力。从基层的
情况看,要提高政策制度的执行力绝不是一件简单的事情,
涉及执行力的情况,总是千差万别。提高员工队伍的执行力,要认真做好以下八个方面的工作。
(一)构建企业的执行力文化。企业文化是基于共同价值观之上,企业全体员工共同遵守的目标和行为规范及思维
方式有机整体的总称,是经营理念、企业精神、价值标准和
行为规范的外在表现,是企业的灵魂。构建企业执行力文化
的根本任务,是提高员工队伍的整体素质,其目的是提升凝
聚力,激发创造力,建设一支具有完美执行力的杰出团队;
就是要构建“不讲任何借口”的行为准则,营造“不讲任何
借口”的文化环境和思想氛围,使其融合在企业文化里,印
刻在员工心目中,使之成为企业每个员工的一种守则,一种
信念和一种精神力量,从而以高度负责的态度去对待并做好
每一项工作。
确定特色的执行力文化内容是执行力的生命之源。执行
力文化所体现的核心内容是一种负责敬业的精神和服从诚
实的态度,是一种完美的执行能力。但是,要使执行力文化
更好地发挥其凝聚力、感染力和号召力的作用,而不流于形式,就应当从本行业、本企业的特点与实际出发,确定出更
具特色,更有效用,更便于接受和更利于推行的具体内容。
正如企业文化的概念都是一样的,但就其内容而言,不同的
企业各有各的不同,这才是真正的能够流淌起来的企业文
化。比如运用“品牌”战略理念,打造一流的企业执行力。
推行“品牌”战略,是当今企业普遍遵循的一个重要的经营
理念。“品牌”代表了企业形象,是企业的生命。“品牌”不仅表现在产品或服务上,更体现在企业执行力上。因此,创
“品牌”,首先要创“品牌员工”、“品牌团队”,才能打造一流的企业执行力。这种企业执行力,应当表现为市场反应快
速、决策正确果断、指挥畅通无阻、措施坚决有力、目标执
行完美。它展现了一个企业的应变力、凝聚力、创造力和社
会信任度,是企业在社会上的名片。遵义烟草的企业执行品
牌就是“做细、做实、做真、做精”。我们在做事和办事过程中,始终要贯彻此思想,才能将每件事做好。
(二)坚强有力的领导是提高执行力的前提。没有不会打仗的士兵,只有不会领导的将军。千军易得,一将难求。
组织的成功,领导者是关键。方向错了,再好的水手也不能
到达彼岸。身教重于言传,行胜于言,要求下级做到的,领
导者必须先做到,打造执行高效的团队,从挑选执行高效的
领导开始。对领导者而言,执行力不是某项单一素质的凸显,而是多种素质的结合与表现,它体现为一种总揽全局、深谋
远虑的业务洞察力;一种不拘一格的突破性思维方式;一种