企业常用公文写作培训教材

（没有凭空而发的公文）
措词得体，防止误用；
✓目的性
把握分寸，褒贬得当；
（与文学写作的不同）
前后照应，杜绝矛盾；
✓通用
细心检查，排除错漏
（与其他公务文书写作的不同） ✓简洁：语言简洁明快、干净利
✓规范性
落、言简意赅。如：在案、收悉、
（与私人文书写作的不同） 为此、妥否、可否、当否等。
✓得体：适应不同文种的需求(文
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1 公文写作基本常识
公文的标题
公文标题：概括公文的主要内容，让阅读者通过标题及时了解文件的主旨和要义。 公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般不能缺项，在向上级呈送“请示”“报告”等 公文时，可以省略发文机关名称。 公文标题如需多行排列，应做到每行词意完整，排列对称，长短适宜，使用梯形或菱形，不应使 用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，特殊情况下可以使用顿号、引号、 括号、破折号，如果在标题事由部分（不是发文机关名称部分）出现多个机关、人名等并列时， 每个机关名称、人名之间应用顿号分开。转发文件，原文件标题过长时，可用原文件发文字号代 替。 公文中的小标题一般应控制在四级之内，层次序数依次可用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注，一级标题字体用黑体字，二级标题用楷体字，三级、四级标题用仿宋体字，一般不用宋体 字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题，掌握此规律，可以使公文层次清晰、美观， 便于阅读。
体)
✓庄重：严肃的法定文书(文风)，
ห้องสมุดไป่ตู้
尊重、谦和、以诚礼相待
✓质朴：不以文辞之美为追求(修
辞)
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1 公文写作基本常识
行文 方向
上行文 指公文向上级机关单位运行。行政 公文的上行文有议案、报告和请示等。
下行文 指公文向下级机关单位运行。下 行的行政公文较多。
平行文 指公文向同级或不相隶属的机关 单位运行。函、通知、意见等都可以平行。
泛行文 指公文可以同时上行、下行或平行， 并向社会公布。行政公文中的公告和通告 就属此类。
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1 公文写作基本常识
公文写作中需要明确的几个问题： 1. 公文的标题 2.公文结构层次序号的使用 3.公文中应当适用国家法定计量单位 4.公文中的数字与数量的表达 5.公文中时间的表达 6.公文中标点符号的使用 7.公文的引用、附件和附注
（二）XXX
1. XXX 2. XXX
（1）XXX （2）XXX
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1 公文写作基本常识
公文中数字与数量的表达
（1）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等），用阿拉伯数字。 如415，-25，1/16，4.5倍等。
（2）一个用阿拉伯数字书写的多位数，不能移行。 （3）若需用“以上”、“以下”等词表示数字分界时，应注明本数是否包含在内。如“企业不得招 录16岁（含16周岁）以下未成年人” （4）表示数量增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。如“增加了三倍”，而不 能说“减少了三倍”。 （5）关于数量的增加和减少，要注意以下概念：
狭义的公文指的是党政机关公文。它是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规 范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答 复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（2）公文的种类
党政机关公文 ：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、议案、函、纪要
解其含义的时间代词； ④禁绝使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语。
（2）年份一律使用公历年份的全称。如需用有关历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号 并加圆括号，如1912年（民国元年）。
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1 公文写作基本常识
公文中标点符号的使用
问号？：表示存疑或不详。例：马致远（1250？—1321） 顿号、：相邻或相近两数字连用表示概述通常不用顿号。标有引号的并列成分之间、标有书名号的并 列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，用顿号。 引号“”：引文不止一段时，每段开头仅用前引号，只在最后一段末尾用后引号。 括号（）：标示注释内容或补充说明；标示订正或补加文字；标示序次语、标示引语的出处。 ﹝﹞标示公文发文字号的发文年份时；[ ] 标示国籍或所属朝代；【】报刊标示电讯、报道的开头； 连接号：短横线-：标示化合物名称或表格、插图编号；连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及 用阿拉伯数字表示年月日等，在符合名词中起连接作用；某些产品的名称和型号等；—字线（占一个 字的位置）：表示相关项目（时间、地域）的起止；~：标示数值范围（例如：25~30g，第五~八章） 书名号《》：标示书名、卷名、篇名、刊物名、报纸名、文件名等；标示电影、电视、音乐、诗歌、 雕塑像等作品名称及简写等；不能视为作品的课程、课题、奖品奖状、商标、证照、组织机构、会议、 活动等名称，不应用书名号。
企业常用应用文 ：通知、通告、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计 划、总结、消息等
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1 公文写作基本常识
（3）公文的作用、特点和要求
1、
作用
特点
写作要求
✓领导和指导作用 ✓规范和约束作用 ✓宣传和教育作用 ✓联系和沟通作用 ✓依据和凭证作用
✓实用性
✓准确：概念准确，避免歧义；
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1 公文写作基本常识
公文结构层次序号的使用
用序数词对多层次结构进行标识的方法： 第一层用：一、二、三‥‥‥（二号小标宋体） 第二层用：（一）（二）（三）‥‥‥ 第三层用：1. 2. 3. ‥‥‥ 第四层用：（1）（2）（3）‥‥‥ 第五层时用：①②③‥‥‥
公文层次序号结构图：
（一）XXX 一、XXX
•增加到过去的二倍（过去为一，现在为二） •增加了二倍（过去为一，现在为三） •减至过去的三分之一（是过去的三分之一） •减少了三分之一（是过去的三分之二） •超额60%（原来为100，现为160） •降低到80%（原为100，现在只达到80） •降低了80%（原来是100，现在是20）
（6）汉字：公文中星期、部分结构层次序数和 词、词组（短语）、惯用语、缩略语、具有修 辞色彩语句中作为词的数字等须使用汉字。
企业常用公文写作培训
2017年 9 月
Zhongji Investment Corporation Limited
目录 一、公文写作基本常识 二、公文的文体与格式 三、企业常用公文写作解析 四、常用词汇和问题汇总
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1 公文写作基本常识
（1）什么是公文
广义的公文即是公务文书，也就是我们所说的机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企事业部门用 来沟通、协调和处理上下左右之间的公务关系、办理机关事务的文章。简单的说，公文就是公务活动中 使用和形成的一切文字材料。
注意事项：凡用汉字书写的数字，除年份可用 “O”外，其它应一律用“零”。如: “二OO八 年”；但“二百零三公里”，不能写成“二百O 三公里”。
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1 公文写作基本常识
公文中时间的表达
（1）准确选择表示时间的词语： ①公文中除了不必或不允许（如出于保密需要）精确表达的之外，必须用有确切语义的词语表
达； ②日期要标明完整的年、月、日； ③尽量避免使用“今年”、“明天”、“本月”、“上月”等需借助其他时间概念才能准确理