校园资源数字化智能管理系统

校园资源数字化智能管理系统

主要内容

项目背景

系统概述

系统特点

业务流程

功能模块

附属设备

公司简介

售后服务

■2000年以后。信息化技术的高速发展为校园电子档

案资料系统提供了强有力的技术支持，大多数高校已经将档案资料系统完全电子化。

■当前。虽然各大高校已经实施了电子档案学生作品存储系统，而以往的一些纸质档案录像带却也是校园珍贵的财富，将这些传统资料数字化信息化管理，已经成了目前各大高校保存原始资料的必要方式。

■20世纪九十年代。随着计算机技术的发展，校园逐步实行了电子化档案资料系统，由于技术较早，功能相对单一，电子管理系统与纸质资料系统结合使用。

20世纪70年代

80年代

90年代

2000年代

当前

■20世纪七八十年代以前。校园资料以纸质档案为主，学生作品使用磁带库房式管理。

整理、保存、查阅工作繁重，工作效率较低。

由于灰尘、湿度影响，会对资料作品原始文件造成自然的损害。无法满足多用户同时共享信息资源的需求。

无法实现各科室、部门的档案、资料资源快速检索、交流。资源存储被诸多客户端访问，易造成文件丢失（更有甚者导致存储分区丢失），权限、责任划分不明确。

系统概述

随着社会的发展，各级政府机关日益利用多元化的手段提高工作效率，传统的文档及各种资料的管理手段已经不能适应工作需要，该信息管理系统是集成了音频、图片、视频、文字等电子信息的一体化管理系统，

建立了具有资源共享的数字化、网络化、智能化，集编目、编辑、存储、

检索、审查、空间限制，不同权限限制等功能为一体的软件系统，突破了传统软件对各类信息不能进行一体化管理的技术瓶颈，大大提高了信息的

存储及使用效率。

有的其它品牌的媒资，媒资管理采用的是文件共享方式，这样既有可能造成客户端用户误删除服务器端文件，也极易造成病毒在整个网络内的

恶性传播及破坏；还有一些大公司的媒资上传下载采用的是ftp,这同样会造成整个网络的安全性能下降，给用户带来管理风险，使用户限于两难境

地。我们的媒资系统是自己研制的后台服务及网络传输协议，既增加了上

下载文件的传输速度，也增加了整个系统的安全性。

⏹1采用了连接方式的上下载文件传输，比采用纯web服务器的文件传输方式速度

快3倍左右，打点下载可以精确到帧。

⏹ 2.检索时可以输入拼音的首字母，比如“我的祖国”，可以输入“w”、“wd”、“dz”等

相邻汉字的首字母，避免用户繁琐地收入汉字及字母既汉字输入法频繁繁琐地来回切换，这一点连大洋、索贝这样的知名品牌媒资产品都没做到。

⏹3支持源文件格式，其它的媒资都不支持。也就是说word文件、pdf、txt等文件

格式文件在查询时都可以自动打开。

⏹ 4.服务器的盘符可以动态增加，比如f盘满了，可以增加g盘

⏹ 5. 具备批量上传下载功能，用户不比等上传完一个再上传下一个，一次可以批

量上传多个文件，即集中编目，也可以再上传完后个别修改编目

⏹ 6.支持单独采集模块.采集模块做了简单的编辑功能，就是能合并，能删除，还

增加了遮挡功能，采集编辑完后可以直接入媒资库

⏹7.解决了视音频分离文件的上传下载问题，只要选择了视频文件，系统会自动识别

同目录下的音频文件进行上传下载

⏹8.用户在上载过程中若发现栏目还没建立，这时已经做了部分编目，在这种情况下

不用退出上载模块，可以进入栏目设置模块，增加栏目，退出栏目设置模块后，所加栏目能自动在上载模块体现出来

⏹9.所有输入项都没有最大长度的限制，比如用户名和密码，可以多达8000个字节

⏹10.有的其它品牌的媒资，媒资管理采用的是文件共享方式，这样既有可能造成客户

端用户误删除服务器端文件，也极易造成病毒在整个网络内的恶性传播及破坏；或者有的公司上传下载采用的是ftp,比如捷成，这同样会造成整个网络的安全性能下降，给用户带来管理风险，使用户限于两难境地。我们的媒资系统是自己研制的后台服务及网络传输协议，既增加了上下载文件的传输速度，也增加了整个系统的安全性

⏹11．如有特殊需求还可以定制开发。

⏹12.有日志功能，对每个用户的每项操作都进行了记录，对于保密要求较高的单位，

一旦发现泄密等情况，以方便筛查。

业务流程

资源存储库阵列

服务器管理系统

各科室部门客户端

各科室部门客户端

各科室部门客户端

各科室部门客户端

各科室部门客户端

通过智能管理系统，根据自己的权限访问资源库；上传、管理本科室部门资源。

通过智能管理系统，根据自己的权限浏览使用资源库资源。

网线

操作权限----管理员

增加和删除用户并设置密码用户从管理员得到用户名和密码后，可在《密码修改》自行修改密码。管理员在删除用户时，则无需知道用户的密码。任何用户均可升级为管理员超级用户可对管理员进行管理

对所有的用户按栏目分类分别授予上传（包括编目）、下载、修改（二次编目）删除、查询、审核等权利管理员可随时修改。

操作权限----管理员

类别设置是对标签

里包含的内容进行的设

置，用户可根据自己的

具体情况自行进行修改

设置。包括类别的添

加、修改、删除等操

作。

用户根据所赋权限把信息上传到服务器的相应类别项下，在上传前用户要选择资料类别（音频、图片、视频、文字），并加入用以标志资料的描述信息，视频文件可以在任何位置提取帧，并对提取的每个帧添加文字描述；图片资料可以分组上传并添加组描述信息也可以把组中的每张图片添加描述信息，每位用户只能对所授权类别进行资料上传，用户看不到没被授权的类别。