图文混排文档的使用

实验2 图文混排文档的使用本实验的主要任务：完成如图3.7所示的图文混排Word文档。

图3.7 图文混排文档样例

一、实验目的

1．掌握文档的页面设置。

2．掌握文档中文字的分栏排版、段落的边框、底纹、首字下沉的设置。

3．掌握文档中图表的插入及标注、艺术字、文本框的插入及排版。

4．掌握图文混排的一般方法。

5．掌握公式编辑器的使用。

6．了解文档的打印预览。

二、实验内容和要求

按图3.7所示文档样例，完成“文档2－1.doc”的图文混排任务。

三、预备知识

1．文档特殊格式的设置

除本章实验1中用到的文档一般格式的设置功能以外，Word还提供了许多特殊格式的设置。如对文档添加边框和底纹、对段落分栏、页面设置（包括添加页眉和页脚、插入脚注和尾注等）、首字符下沉、插入文本框（竖排、横排）等。

Word中的文本框实际上是一种图形对象，可以像图片那样被自由移动和缩放，也可以使用“绘图”工具栏对其内容进行修饰。文本框中可以输入文字，也可以插入图片，还可以对文档中某些文字作单独的处理。如像图表的标题、图片的标注，有时要随图、表位置的移动而移动，有时文字的方向要竖排在图、表的左右两侧，这些操作使用文本框特别有效。

2．Word的视图格式

Word提供了5种视图，即普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图等。在不同的视图下，屏幕上显示的文档格式有所不同，默认的是页面视图。用户可根据需要选择不同的视图格式，如大纲视图主要用于长文章的编辑，阅读版式视图主要用于文档的阅读。

在普通视图下，图形、页眉和页脚不能显示，只有在页面视图下才能显示。在页面视图下，用户看到的和打印出来的效果是一样的，如果用户用绘图工具进行绘图，则Word自动切换到页面视图。Web视图优化了版式布局，使得联机阅读更容易。在Web视图视图中，正文显示得更大，并且自动拆行显示，以适应窗口，而不是以实际打印效果进行显示。视图切换可以单击“视图”菜单的相应命令，或单击文档窗口左下角的相应按钮。

3．图文混排

Word提供了强大的图形图像处理功能，如用户可以在Word文档中插入图片、剪贴画、图形图像文件、艺术字、公式等。

对于含有图片、图形或艺术字的文档，如果没有经过排版，一般都不太美观，因为即使图片再小，也要单独占据若干行的位置。利用Word的图文混排功能，可以使图片与文字的排列恰到好处，从而使版面看起来既紧凑又美观。

（1）图片的插入。

①插入剪贴画。

单击“插入”/“图片”/“剪贴画”菜单命令（或单击“绘图工具栏”上的“剪贴画插入按钮，选择“搜索”），在窗口右边的“其他任务窗格”打开剪贴画图库，如图3.8所示。在其中选择一张“剪贴画”插入即可。

②插入图片文件。

单击“插入”/“图片”/“来自文件”菜单命令，找到“学校徽标.jpg”图片即可插入。

（2）编辑图片。

单击图片（即选定图片），弹出“图片”工具栏（如果没有出现该工具栏，单击“视图”/“工具栏”菜单命令，选择“图片”），如图3.9所示。利用工具栏中的各按钮功能，对图片进行编辑修改。

图3.8 “剪贴画”图图3.9 “图片”工具栏

本实验将介绍图文混排的方法和技巧，完成如图3.9所示，文档的图文混排。

四、实验步骤

1．文档的格式设置

打开素材中“W-3-1.doc”文档，使用如图3.10所示的格式工具栏，将第1自然段字号设置为五号，楷体，黑色；将第2自然段字号设置为小五号，宋体，蓝色；将第3自然段字号设置为五号，宋体，深红色，淡蓝色底纹，首字下沉两行；将第4自然段字号设置为小五号，宋体，黑色。

图3.10 格式工具栏，完成字体、字号、颜色、加粗、对齐等设置2．段落分栏

打开文档“W-3-1.doc”，如图3.7所示，选定第2段落，单击“格式”/“分栏”菜单，打开“分栏”对话框，设置分栏格式为“两栏偏左”，栏间距为1个字符。

3．首字下沉

打开文档“W-3-1.doc”，如图3.7所示，将光标移到第3自然段开始，单击“格式”/“首字下沉”菜单，打开“首字符下沉”对话框。在对话框中设置“下沉”，并选择下沉行数，为2。

4．段落底纹

打开文档“W-3-1.doc”，如图3.11所示，选择第1段落，单击“格式”/“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，如图3.12所示，选择“浅蓝色”，在“应用于”列表框选择“段落”。

图3.11 “边框和底纹”对话框的底纹设置图3.12 “边框和底纹”对话框的边框设置

5．段落边框

打开文档“W-3-1.doc”，如图3.7所示，选择第3段落，在如图3.12所示的对话框中，单击“边框”选项卡，按图3.7所示样文选择边框线型、颜色、宽度等。

6．插入艺术字

（1）插入艺术字。

①单击绘图工具栏中的“插入艺术字”按钮或单击“插入”/“图片”/“艺术字”菜单命令，打开“艺术字库”对话框，如图3.14所示，按图3.7所示样文从中选择艺术字样式。

图3.13 “艺术字库”对话框图3.14 “艺术字库”对话框

②单击“确定”按钮，出现编辑“艺术字”文字对话框，在“文字”框中输入样文标题“学校简介”，并按样文要求设置字体格式，单击“确定”按钮。

（2）编辑艺术字。

①先将插入的艺术字用鼠标拖放到样例中的指定位置。

②右键单击插入的艺术字，选择“设置艺术字格式”菜单，打开“设置艺术字格式”对话框，如图3.15所示，在“版式”选项卡中，选择“四周型”的环绕方式（默认的环绕方式是“嵌入型”）。按照样例中艺术字的位置、大小、倾斜方向，进行设置。

（3）保存文档：以文件名“图文混排.doc”保存。

7．插入图形

（1）插入图片文件。

单击“插入”/“图片”/“来自文件”菜单命令，在素材中找到“学校徽标.jpg”图片，插入。

（2）图片编辑与排版。

右击插入的图片或剪贴画，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”菜单，在“版式”选项卡中选择“紧密型”或“四周型”环绕方式，并将插入的图片“学校徽标.jpg”拖放到样文中相应的位置。

8．插入文本框

按照课后思考与练习中第2题的要求，完成文本框的插入。

（1）在“绘图工具栏”上单击“插入文本框”按钮或单击“插入”/“文本框”菜单命令，接着按键，光标成十字形。

（2）在第2自然段两栏中间插入竖排文本框，即按下鼠标左键并拖动画出文本框。在该文本框中输入文字，如样例中“厚德、博学、励志、笃行”（校训），文字为隶书、三号字、深红色、加粗，行间距设为最小值0磅。