办公用品请购管理规定

办公用品请购管理规定

为了加强公司的办公用品请购及管理，保障公司员工正常生产和办公，控制公司办公用品使用，节约经费开支，并使公司办公用品请购的管理规范化、条理化、制度化，制定本规定。

本规定所指办公用品请购是指日常办公文具、劳保用品、卫生用品、后勤用品、活动用品、仓库易耗品的请购。

一、办公用品申购流程及规范

1、公司各部门需要物品时应先填写“物品请购单”，请购单上要注明申请部门、需用日期、所需用品规格、名称以及数量，经部门经理、部门主管领导认可签字后，送交行政部；

2、行政部接到各部门请购单汇总后，根据公司物品库存量情况以及实际用量制定购置计划，确定订购数量，然后由主管核准；

3、部门请购单每月19号前交至行政部，行政部将部门请购单每月19号汇总；

4、非日常用办公用品（如大型活动等）由承办部门列入该项目预算，由项目组指派人员统一采购，流程同上，列入该项目相应费用支出。

二、公司办公用品的采购

公司办公用品采购采用固定厂商、集中购买、专人负责。如有特殊情况，可由总部指定专人申请购买，同时报行政部办理相关手续。

公司办公用品采购厂商应秉特货比三家、质优价廉的原则确立，公司每月20号（如遇节假日，延迟到下一个工作日）统一购买，若

有特殊情况，经批准后可去现场采购。

三、办公用品的存放和领用

1、公司办公用品的存放、领用等由行政部安排专人负责。

2、公司所购物品送到后，行政部应派专人按订货单进行物品的入库验收，核对品种、规格、数量与质量，确保所购物品没有问题，并登记入库帐。

3、公司员工领用的办公用品由行政部记入个人台帐，正常使用损坏的办公用品由行政部负责统一进行维修和更换。

4、行政部应对领用的物品数量随时进行统计。一旦消耗品用完，应及时购买以保证正常办公需要。

5、公司人员调离时，必须根据综合管理部所建立的个人台帐将办公用品或用具返还公司。如有丢失由个人赔偿。

6、公司办公用品应每年末盘点一次。盘点工作由行政部负责，财务部门派人监盘。

7、行政在当月28日前通知各部门到行政处领取办公物品。

南京钜坤轴承有限公司

2012年12月20日