志愿服务活动经费管理办法

汽车工程系志愿服务活动经费管理办法

为保障系部志愿服务活动的正常开展，全面丰富校园文化生活，提高学生综合素质，积极鼓励支持团总支、师生青年志愿者协会、志愿者服务队的各项活动，系部设立专项志愿服务活动经费，并实行经费定额管理制度。为加强对志愿服务活动经费的管理，配合系部二级管理的推行，结合系部实际情况，特制定本办法。

一、志愿服务活动经费的来源

1．系部预算安排。

2．企业、个人或社会团体的捐赠与赞助。

3．其他合法经费来源。

二、志愿服务活动经费的预算与划拨

（一）志愿服务活动经费实行学年定额预算管理。

由系部根据学生人数、上年志愿服务活动开展的实际情况、当年物价标准、围绕系部中心工作，列出志愿服务活动计划，并核定用款预算。

（二）志愿服务活动经费的划拨。

按照系部二级管理办法中志愿服务活动经费的划拨比例，用于系部师生志愿服务活动组织、开展，支撑系部志愿服务组织日

常运营，购买志愿服务活动所需物资等。

（三）志愿服务活动经费由系部负责预算、计划、使用，系部负责人对该项经费的审批负责。各部门配合系部对该项经费审批、使用进行监管。

系部工作人员要本着“事前预算、事后决算”的原则合理、节约、有序的安排志愿服务组织的管理运营，并在每学期定期将该项经费预算、使用情况报系部备案。

系部对该项经费使用情况、使用范围进行抽查，确保资金专款专用。

（四）其他情况。

1．经费按下达的额度使用，原则上不得突破经费额度。本学期预算指标如有节余，可累积转入下一学期继续使用。原则上节余不能超过该学期经费总预算的10%。

2．接受企业、个人或社会团体对志愿服务活动经费的捐赠与赞助，由系部统一收取，单独列账，使用权归接受捐赠部门所有。

三、志愿服务活动经费的审批及报销

（一）审批。

1．志愿服务经费开支由系负责人审批，并对活动开展、款项支出的必要性、合理性负责。并为该项经费设立专门的支出台账，备查。

2．系部对志愿服务活动经费具有统筹、管理、规范的职能，应针对经费使用提出合理化建议，并定期、不定期对资金使用情况进行抽检。如发现超出专项经费使用范围的或资金使用违规的情况，应及时报系部相关部门，确保资金使用的合法性、合理性、必要性。

3．师生志愿服务活动由系部统筹管理，在每学期根据青年志愿者协会、青年志愿者服务队工作实际情况，结合上级部门要求、系部中心工作，思政教育要求等列出活动计划，报系领导审批。在指定时间将需开展的志愿服务活动形成方案，写明活动的意义、对象、实效性、可行性，报系部。系部在充分考虑活动的必要性、实效性、安全性、可行性的基础上进行审批，审批通过的列入当期系部志愿服务活动计划报系领导签批，经费在留存的80%中列支。

（二）报销。

1．活动结束后，应及时报销活动经费，原则上要求活动结束后一周内做好活动经费的报销工作。

2．经费报销要求：按照计财处规定的报销流程进行报销。

3．在报销时，需写明活动具体事由、经办人。

4．每次活动经费的开支应控制在预算范围内，如有超支必须另作详细说明，并报活动负责部门负责人、系领导签字批准。

四、志愿服务活动经费的使用范围

志愿服务经费由系部使用。

志愿服务活动经费的使用范围。

1．志愿服务活动经费的使用单位是系负责组织志愿服务活动的部门。

2．志愿服务活动经费的使用范围：

学生活动经费共分为三个项目，三个项目按照比例进行分配。

（1）志愿服务活动经费的40%为系志愿服务组织宣传费用，用于制作组织、活动宣传品。

（2）志愿服务活动经费的40%为志愿服务组织专题培训费用及办公费。

（3）志愿服务活动经费的20%为机动费用。

五、志愿服务活动经费的使用原则

（一）志愿服务活动经费实行专款专用，不允许超越范围使用或挪作他用。

（二）志愿服务活动经费的使用必须要从节约出发，切忌铺张浪费。

（三）在使用志愿服务活动经费中不得违反有关财经管理制

度和纪律。

（四）志愿服务活动经费不得用于购置与活动无关的耗材、物品，不得用于为教职工发放奖品。

六、附则

本办法由汽车工程系负责解释，自公布之日起施行。

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