项目部信息化管理

项目部信息化管理

主要管理活动：信息化工作内容、信息管理责任、信息与沟通管理计划、信息网络与安全管理、项目管理系统、远程监控管理、电子文件资料管理。

1 信息化工作内容

项目部信息化工作内容包括项目信息的收集和管理，项目综合管理系统的应用，项目计算机网络系统、远程监控系统、视频会议系统和其他现场管理信息系统的建设和应用。

2 信息管理责任

2.1项目部应收集并整理的下列综合信息：建设单位、设计院、监理单位、政府部门及行业主管、社区及公共服务部、分包及劳务、供应商（租赁商）等参建或监督、管理单位的信息。

2.2项目部应收集并整理下列项目管理信息：项目进度、技术、合同、分包、成本、物资、设备、质量、安全、环保、财务、风险、档案资料、党政事务等动态过程管理信息。

2.3项目部应负责收集、整理和管理本项目范围内的信息，实行总承包的项目，项目分包单位应负责分包范围的信息收集整理，总承包项目部负责汇总、整理各分包人的全部信息。2.4 项目部应根据实际需要，配备专职的信息员或指定熟悉工程管理业务、经过培训的人员担任兼职信息员。

3 信息与沟通管理计划

3.1 项目信息与沟通需要识别：项目部根据项目实施全过程管理的需要，分析项目部本身与企业、业主、监理、设计、当地政府及行业管理机构、项目部所在的社区、与项目部有关的其它机构间信息往来、识别处理、沟通反馈的情况、编制《项目部信息沟通需要识别表》（ZJSJ-XB-XX-001）。

3.2 项目信息管理计划：由项目经理负责，参见《项目部信息管理计划编写表》（ZJSJ-XB-XX-002）编制信息管理计划，在识别项目部信息管理需求的基础上，确定项目部整体信息沟通的内容和渠道，规定业务部门间信息沟通的方式和内容。明确项目部与各相关方信息沟通的方式、频率、程序、责任人员，建立健全项目部信息沟通管理体系。

4 信息网络与安全管理

4.1 项目部必须建设完善、安全的信息网络系统，通过运营商宽带接入互联网，为项目部管理人员提供高效、安全、稳定网络。若为相关方提供网络接入时，必须对网络划分虚拟子网

络并设置相关的访问控制策略。

4.2对实施远程监控系统的局和公司重点项目必须布设有国际互联网固定网络IP地址且带宽为5M以上的光纤，以保障项目远程监控系统的正常运行。

4.3为保证项目信息网络系统的安全，必须在网络接口处部署网络防火墙系统和上网行为管理系统，以保证网络安全和网络带宽合理的利用。

4.4确保项目相关信息安全性，防止非法变更、泄露、破坏项目管理信息，重要的项目管理信息应建立备份机制，指定专人做好项目信息的备份。

4.5项目管理人员信息安全防护：项目管理人员应注重个人信息安全防护，对使用的计算机和信息系统设置相关的强密码保护，并定期修改密码。使用的计算机必须安装杀毒软件和个人防火墙并定期升级相应的规则库，并定期进行计算机升级和查杀病毒。

4.6项目管理人员使用的计算机安装的操作系统、办公软件、工具软件等必须是正版软件。

5 项目管理系统

5.1 项目管理系统账号由公司管理员设置。项目信息员在收到账号和密码后，应将账号和密码分配给项目部管理人员，项目部管理人员在领用账号和密码后，应即时登录系统并修改密码和进行相关工作初始化。当项目部人员发生调整时，项目部信息员应将变化情况告诉系统管理员，由系统管理员调整。

5.2 项目部通过项目管理系统编制总体计划、年度或月度进度计划，通过横道图、网络图等工具显示，过程中对进度进行记录和调整，并与原进度计划进行对比分析，控制进度风险，同时对实物工程量进行如实填报。

5.3 项目部通过项目管理系统进行成本目标分解，核算材料成本、机械设备成本、劳务分包成本、专业分包成本以及其他费用成本，进行目标成本、合同收入和实际成本的对比分析，通过系统对项目成本进行管理。

5.4 项目部通过项目管理系统录入登记合同基本信息，维护合同内容管理，保存合同电子文件，过程中对合同变更索赔、承包合同的计量支付进行记录，对分包合同的验工计价和结算支付进行记录和流程审批，建立完整的合同台账。通过系统对项目合同进行管理。

5.5 项目部通过项目管理系统录入登记项目的材料采购、入库、出库、分包队伍材料收发、库存信息，对系统项目物资进行管理。

5.6 项目通过项目管理系统建立项目设备库，记录设备的使用、维修维护情况，以及各种备品备件等信息，并录入设备的危险源信息，并生成设备使用统计台账，为项目成本核算提供基础。

5.7 项目部通过项目管理系统实时对质量管理过程中的管理活动进行记录，应制定质量计划，

并按时填报质量检查、质量事故、质量处理、整改等记录和内容，并完善系统中质量知识库。

5.8 项目部通过项目管理系统实时对安全管理过程中的管理活动进行记录，应建立安全知识库、安全目标计划，实时填报安全费用开支、安全隐患、安全事故、安全培训、分包单位和人员安全考核等记录和内容，查询安全培训记录、分包单位的安全考核。

5.9 项目部通过项目管理系统对项目竣工资料进行管理，对竣工资料进行分类管理并制作竣工资料台账。

5.10 项目部管理人员应及时处理项目管理系统中各种风险预警提示，消除项目管理中的业务风险。

6 项目远程监控管理

6.1 项目安装监控前进行初步策划，形成监控平面布置图或安装方案，报上级单位工程部和信息部门审批并备案留存。

6.2 项目设置兼职的监控系统管理员，负责项目监控系统的管理，其它人员不能随意使用操作。项目监控系统的管理员建立监控系统设备台账，在项目结束后将设备交还分公司，由分公司调配。

6.3 项目监控系统管理员每天检查监控摄像头角度，将云台摄像头调制施工作业区位置，确定监控观察的区域为主要施工作业面。

6.4 项目监控系统管理员定期对监控设备及系统进行维护和保养，发现问题及时处理，必要时与安装厂家联系解决问题。每月度至少进行一次各类设备及信号的彻底检查，并做好记录。如不正常应查明原因并及时处理，无法处理的问题，迅速上报分公司或公司相关部门。

7 电子文件资料管理

7.1 项目电子文件资料是指在针对项目业务管理活动中通过数字设备及环境中生成，以数码形式存储于硬盘、光盘等存储载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在计算机网络中传送的文件。

7.2项目电子文件资料作为项目管理中沟通交流信息传递的重要载体，在电子文件资料生成前期需和相关方确定电子文件资料适用的范围及处理方式，并以会议纪要的方式与相关方确认，对生成的每份电子文件资料应建立台账进行登记。

7.3 项目部与相关方生成的电子文件经双方确认后，能打印成纸质的应立即打印成纸质文件，并请相关人员签字和盖章，形成纸质文件由双方相关人员保存。不能成生纸质文件的，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时应随时对电子文件进行备份，存储于能够脱机保存的载体上。