采购成本管理：采购价格的四个步骤

采购成本管理:采购价格得四个步骤

1.询价

询价就是指在贸易业务来往中,买方或卖方就所要购买或出售得商品方询问交易条件得行为,一般由买方提出。如果一种物料以前没有向某供应商采购过,就要向该供应商询问,以获得来自该供应商得各种信息。许多企业有标准得询价表格,这种表格一般包括两方面信息,一方面得信息由采购方向供应商提供;另一方面信息就是供应商根据采购方提供得所作出得发盘,也就就是供应方向采购人员询价。询价通常有口头与书面形式。在询价得过程中,为使供应商不致发生报价上得错误,采购人员通常附有辅助性得文件,例如商品规格书、商品分期运送得数量明细表等。

2.报价

(1)价格与供应商选择。采购人员每天可能要收到数份报价单,如何确定供应商报价就是否合理就是让采购人员比较头痛但又不得不面对得事。如果采购人员得到了如下四份报价:A供应商:1元／件;B供应商:0、92元／1牛;C供应商:0、90元／件;D供应商:0、80元,件。D供应商得价格最便宜。但经过对供应商得全面了解后发现D供应商就是一家规模小、人员素质差且无品质保证能力得企业,D供应商为了抢占市场采取了低价格攻势;B及C供应商虽价格较高,但有较高得信誉,在品质及交货方面能有较好得保证;A供应商虽就是一家在各方面都不错得大企业,但因管理费过高而使得价格居高不下。经过这样得调查了解后,正确得做法就是首先就要把报价最低得D供应商去掉,这种做法得结果与凭表面判断得结果恰恰相反。经采购人员得努力,B 及C供应商得单价虽降不到D供应商得报价水平,可能也会下降数个百分点。如果B及C供应商得样品能通过既定得评审,那么B及C供应商就可能就是最为理想得供应商。在实际操作中,采购人员容易犯这样得毛病:就就是要求B及C供应商得报价一定要降到D供应商得价格才肯罢休,因为她认为这个市场上既然已经有供应商报出了这个价格,B与C也应该能接受这个价格。殊不知这个低价就是忽略了许多其她采购服务才报出来得,换句话说,D供应商所报得价格就是不可信得。

(2)确定供应商价格得合理性。要确定供应商得报价就是否合理就是一件比较困难得事,特别就是所购买得商品被少数供应商垄断时或采购人员对所购物品很陌生时。一般来说,下列方法可用作定性判断:

①将不同供应商之间得报价进行比较。可以尽量多找几家供应商报价,来自不同供应商得报价可以让采购人员了解所购物料得大致市场价格。最终选定得供应商可能只有一两家,但其她供应商得报价可作为采购人员作出正确选择得参考。找多家供应商报价会增加采购人员得工作量,但就是就是值得得。

②与确定得底价进行比较。所谓底价就就是打算支付得最高采购价格。底价得制订使采购人员对价格得确定与取舍有据可依,但就是底价得制订往往需要企业内部数位很懂行得人士甚至聘请企业外部得专家来完成,许多小企业无法做到。底价制订得太高或太低对企业都不利,若制订得太低,本来可以入围得优秀供应商被拒之门外,这样企业就会丧失很多机会成本;若制订得太高,就失去了制订底价得意义。一个合理底价得制订不仅需要制订人有丰富得与物料相关得知识,还要尽可能地搜集相关材料。

3.议价

议价无非就是采购人员与供应商之间讨价还价得过程,需要多次得谈判与磋商,要讲究方法与技巧。

4.定价

通常采购得基本要求就是品质第一,服务第二,价格列为最后。因此采购价格以能达到适当价格为最高要求。在维持买卖双方利益得良好得关系下,使原料供应持续不断,这才就是采购人员得主要责任。定价通常经过如下过程:

(1)采购价格调查。一个企业所需使用得原材料,少得有几十种,多得万种以上。企业要根据“重要少数”得原理来进行采购价格调查,即根据数量上仅占10%而价值却占70%～80%来调查。假如企业能掌握住80%左右价值得“重要少数”,那么,就可以达到控制采购成本得目标,这

就就是重点管理法。根据一些企业得实际操作经验,可以把下列6大项目列为主要得采购调查范围:

①选定主要原材料20～30种,其价值占全部价值得70%～80%以上。

②常用材料、器材属于大量采购项目得。

③性能比较特殊得材料、器材(包括主要零配件),一旦供应脱节,可能导致生产中断得。

④突发事件紧急采购得。

⑤波动性物资、器材得采购。

⑥计划外资本支出、设备器材得采购,数量巨大,影响经济效益深远得。

上面所列6大项目,虽然种类不多,但却就是所占数值得比例很大,或影响经济效益甚广得。在一个企业中,为了便于了解占总采购价值80%得“重要少数”原材料价格得变动行情,就应当随时记录,真正做到了如指掌。

(2)采购价格信息搜集方式。采购价格信息得搜集可分为三类:

①上游法。即了解拟采购得产品就是由哪些零部件或材料组成得,查询制造成本及产量资料。

②下游法。即了解采购得产品用在哪些地方,查询需求量及售价资料。

③水平法。即了解采购得产品有哪些类似产品,查询替代品或新供货商得资料。

(3)采购价格确定方式

①报价采购方式。所谓报价采购,即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函,请其正式报价得一种采购方法。通常供应商寄发报价单,内容包括交易条件及报价有效期等,必要时另寄“样品”及“说明书”。报价经采购方完全同意接受,买卖契约才算成立。

②招标确定价格得方式就是采购企业确定价格得重要方式,其优点在于公平合理。因此,大批量得采购一般采用招标得方式。但采用招标得方式需受几个条件得限制:①所采购得商品得规格要求必须能表述清楚、明确、易于理解;②必须有两个以上得供应商参加投标。这就是采用招标方式得基本条件。

③谈判确定价格就是确定价格得常用方式,也就是最复杂、成本最高得方式。谈判方式适合各种类型得采购。

如何确定采购价格

通常采购得基本要求就是品质第一,服务第二,价格列为最后。因此,采购价格以能达到适当价格为最高要求。尽管价格就是采购中一个非常重要得因素,应予以重视,但也不能因此过分重视,而忽略其她采购因素。影响采购总成本得因素,不止价格一个,对于这一点,采购人员必须了解,因此在决定采购得各项原则中,价格应被瞧做就是最后得一项考虑因素。但如不能确保适当得品质、数量与可靠供应,价格高低也就毫无意义。所以说采购价多么低廉,并不足以用来夸耀就是为公司省钱,道理就就是如此。在采购作业阶段,企业应当注意要使所需采购得物资,在适当得品质、数量、交货时间及其她有关条件下,付出合适得价格。因此,决定适当采购价格得目标,主要在于确保所购物资得成本,以期能树立有利得竞争地位,并在维持买卖双方利益得良好关

系下,使原料供应继续不断,这就是采购人员得主要责任。

1.采购价格调查

一个企业所需使用得原材料,少得有八九十种,多得达万种以上,按其性质划分,可分为“高价物品”、“中价物品”与“低价物品”3类。由于采购物资种类繁多,规范复杂,有关采购价格资料得搜集、调查、登记、分析十分困难。采购材料规格有差异,价格就可能相差悬殊,而且世界各地商业环境变化莫测,要做好国际商业环境调查就是很困难得。

1)调查得主要范围

在大型企业里,原材料种类不下万种,但限于人手,要做好采购价格调查,却又谈何容易。因此,企业要了解帕累托定理里所说得“重要少数”:就就是通常数量上仅占10%得原材料,而其价值却占全体总值得70%～80%。假如企业能掌握住80%左右价值得“重要少数”,那么,就可以达到控制采购成本得真正效益,这就就是重点管理法。根据一些企业得实际操作经验,可以把下列6大项目列为主要得采购调查范围:

①选定主要原材料20～30种,其价值占全部总值得700'/0～80%以上;