(库存管理)库存管理概述

目录

1.库存管理概述 (3)

1.1进货 (4)

1.1.1如何新建进货记录 (4)

1.1.2如何修改进货记录 (5)

1.1.3如何删除进货记录 (6)

1.1.4如何复制进货记录 (6)

1.1.5如何作废有效的进货记录 (6)

1.1.6如何打印进货记录 (6)

1.1.7如何查询进货记录 (7)

1.2发货 (7)

1.2.1如何新建发货 (8)

1.2.2如何修改发货 (9)

1.2.3如何删除发货 (10)

1.2.4如何复制发货 (10)

1.2.5如何作废发货 (10)

1.2.6如何确认发货 (10)

1.2.7如何打印发货 (11)

1.2.8如何查询发货 (11)

1.3.盘点 (12)

1.3.1如何新建盘点 (12)

1.3.2如何修改盘点 (13)

1.3.3如何删除盘点 (14)

1.3.4如何复制盘点 (14)

1.3.5如何作废盘点 (14)

1.3.6如何打印盘点 (14)

1.3.7如何查询盘点 (15)

1.4库存 (15)

1.4.1如何查询库存 (16)

1.4.2如何打印库存 (16)

1.4.3 如何设置库存提醒 (16)

1.库存管理概述

销遥行™产品还针对与销售相关的库存工作设置了“库存管理”模块。通过“库存管理”模块相关部门可以方便的进行产品的入库、出库、盘点工作。同时各销售人员可以清楚的了解到各地仓库的库存情况。使用“库存管理”模块预先需要设置的是在主菜单的“系统设置”—“数据字典”—“库存”—“仓库设置”中建立与公司相关的仓库名称。

进货：仓库管理员在产品进货时，需在销遥行™

中进行进货操作，将产品分类分进货进行记录，

同时可以打印单据，作为进货凭证。

发货：发货操作可以把日常发货的工作变得流程

化、规范化，可以打印单据，作为发货凭证。

盘点：盘点操作是仓库管理中的关键。当仓库中

有产品因损坏或其他原因导致不能销售时，可通

过盘点时的实际库存来反映目前的可销售的库存。

库存：该模块可以真实反映实际的可供销售的库存数，不但可以查出某一产品的总数，而且可以分仓库显示每个仓库中该产品的数量，并且可设定当产品数量达到某个值时进行提醒。

1.1进货

进货可使产品在库存中的数量增加。在主菜单中单击“库存管理”模块，单击“进货”进入操作界面。

图进货

1.1.1如何新建进货记录

在操作按钮栏中单击【新建】按钮，弹出“新建进货信息”页面。供应商客户取自于“客户管理”中所记录的客户资料，如要修改可到“客户管理”—“客户池”中领用后进行编辑。产品信息来自于“产品管理”中所记录的产品资料及价格，如要修改可到“产品管理”模块中进行编辑。

图新建

【保存并新建】：保存这条记录，并新建下一条记录，被保存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条进货单据录入。

【保存】：关闭“新建进货信息”页面，将这条记录里的信息保存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。

【取消】：关闭“新建进货信息”页面，不保存页面内的信息。

1.1.2如何修改进货记录

进货记录不可修改，只可作废或删除。对于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后保存，再将错误的记录单进行作废或删除。

1.1.3如何删除进货记录

勾选需要删除的进货记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确定】按钮，该条进货记录从列表中消失。并且库存中会恢复成该进货单建立前的库存状态。

1.1.4如何复制进货记录

勾选需要复制的进货记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建进货信息”页面，并且与被复制的进货记录的内容相同。可按要求修改信息后单击【保存】按钮即可。

1.1.5如何作废有效的进货记录

如果即要消除仓库中某个进货记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的进货记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该进货记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该进货记录的状态为“作废”。

1.1.6如何打印进货记录

如要打印单张进货记录单，需要勾选该进货记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。

如要打印当前进货单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。

1.1.7如何查询进货记录

1）快速查询：在快速搜索栏上相关项目内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。

2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。

3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序或降序来排序。排序标记为如图，名字右侧有黄色小三角标记。

图排序

4）查看明细：用鼠标在某条单据的日期处单击以选中该条记录，单击明细标签内的【基本信息】可查看该单据的供应商等详细信息；单击明细标签内的【进货清单】可查看该单据的详细货品信息。

1.2发货

发货会减少某个产品在库存中的数量。在主菜单中单击“库存管理”—“发货”进入操作界面。

图发货

1.2.1如何新建发货

单击操作按钮中的【新建】按钮，弹出“新建发货信息”页面，填写发货信息。如选择来源于合同，发货单会读取所选合同内的产品信息，如来源于产品，单击如图标记，打开产品选择表，选择发货产品，单击【确定】按钮，再单击【确认】按钮。在相应产品“数量”栏内填入发货数量。