办公文秘培训考试模拟试题

办公文秘模拟试题习题集

一、填空题（27分，每题为3分）

1.Backspace 键用于将已输入的命令或字符取消。

2.按CapsLock键后直接按字母键即可输入大写字母，反之为小写字母。

3.按Shift 键可以中文输入法和英文输入法间切换，按 Shift+Ctrl键可在不同的中文输入法间切换。

4.段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进及悬挂缩进等4种。

5.在Word 软件中图片有四周型、紧密型、穿越型、无、上下型5种环绕方式。

6.单元格、工作表和工作簿三者之间，包含内容最多的是工作簿，包括内容最少的是单元格

7.不管输入公式还是函数都必须输入=

8.P OWER P OINT 2003有3个视图模式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图.

9.选择一张幻灯片后，按Enter 键或 Ctrl+M键，可在当前幻灯片后新建一张幻灯片。

二、选择题（16分，每一题为2分）

1、Word文档视图是由( C )，水平滚动条和垂直滚动条组成的。

A、菜单栏

B、编辑区

C、工具栏

D、状态栏

2、在Word中，其扩展是：（ C ）

A、.wod

B、.wps

C、.doc

D、.dos

3、使用“格式刷”复制格式时，文字中可以含有(D )格式。

A、一

B、六

C、少于十

D、无论多少

4、选定表格的一行后，可进行( D ) 操作。

A、插入

B、删除

C、设置边框

D、以上都是

5、对Excel工作区域A2：A6进行求和运算时，在选中存放计算机结果的单元格后键入（B）

A、SUM（A2:A6）

B、=SUM（A2:A6）

C、=SUM（A2、A6）

D、SUM（A2、A6）

6、Word程序允许打开多个文档，用( B )菜单可以实现文档窗口之间的切换。

A、编辑

B、窗口

C、视图

D、工具

7、下列不能完成打印输出文档操作是（C）

A、单击“文件”菜单下的“打印”命令。

B、单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。

C、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令。

D、单击“文件”菜单下的“打印预览”，再单击工具栏中的“打印”按钮。

8、正确退出Word的操作是（C）

A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令。

B、单击文档窗口上的“关闭”命令

C、单击“文件”菜单中的“退出”命令。

D、Word文档窗口的最小化。

9、在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是：（B）

A、仔细观察工作表

B、打印预览

C、按F8

D、分页预览

10、在Excel单元格中输入( B)使该单元格显示0.3。

A、6/20

B、=6/20

C、“6/20”

D、=“6/20”

11.在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（B）

A、单击“表格”菜单中的“删除表格”命令

B、选择B按DELETE键

C、选择C按SPACE键。

D、选择D按ESC键。

12、日期2003年月7月12日在系统内部存储的是：（ A ）

A、7－12－03

B、7、12、03

C、12

D、03 ，7，

12

13、在Excel图表中，没有的图形是：（C）

A、柱形图

B、条形图

C、扇形图

D、锥形图

14、Excel的一个工作薄中默认包含（C）个工作表。

A、32

B、12

C、

3 D、8

15、合并两个相邻的单元格后，其原有的内容将（B）

A、全部保留

B、部分保留

C、全部丢失

D、部分丢失

16、下列不能对数据表排序的是：（ C ）

A、单击数据区域中任一单元格，然后单击工具栏的“升序”或“降序”按钮。

B、选定要排序的数据区域，然后单击工具栏中的“升序”或子“降序”按钮。

C、选定要排序的数据区域，然后使用“编辑”菜单的“排序”按钮。

D、选定要排序的数据区域，然后使用“数据”菜单的排序命令。

17、怎样将文档中一部分选定的文字移动到指定的位置？（C）

A、单击“编辑”菜单下的“复制”命令

B、单击“编辑”菜单下的“清除”命令

C、单击“编辑”菜单下的“剪切”命令

D、单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令

18、Word的“文件”菜单下一般列出4个用户最近所用过的文档名，此文档名的数量最多设置为（D）

A、 6

B、8

C、

9 D、12

19、“查找”和“替换”对话框中查打内容栏最多可输入( C )个字符

A、 2

B、10

C、255

D、任意

20、下列函数公式中，平均函数是：（ D ）

A、SUM

B、COUNT

C、MIND

D、AVERAGE

21. 对于Word2003，下面描述正确的语句是 C 。

A. 数据库管理系统

B. 电子数字表格软件

C. 文字处理软件

D. 幻灯片制作软件

22．对、、、4个按钮含义描述正确的是_C_______。

A. 保存、加粗、字符边框、字体颜色

B. 保存、加粗、字体颜色、字符底纹

C. 保存、加粗、字符底纹、字体颜色

D. 保存、加粗、字符底纹、字符缩放

23. 当我们在Word 2003中删除一段文字，删除错了，应当执行以下 C 操作。

A. 单击工具栏上的“剪切”按钮

B. 单击工具栏上的“复制”按钮

C. 单击工具栏上的“恢复”按钮

D. 单击工具栏上的“撤消”按钮

24．单击格式工具栏中“居中”按钮，将对__B_____段落进行居中格式设置。

A. 所有

B. 当前光标所在

C. 当前光标及以后内容

D. 当前光标及以前内容

25．在向Word文档中输入文字时，应___B____。

A. 输入每行后按回车键

B.输入每段后按回车键

C.输入每句后按回车键

D.不用按回车键，由系统自动添加回车符号。

26．在Word 2003中，用户可以在任意大小或形状的图形周围环绕文字而无须先将其插入文本框或图文框。但是当定位包含有某些特定项的文本或图形，比如通过链接文本框使文字从文档的一个部分排至另一部分时，应该使用 A 。

A．文本框 B. 图文框

C. 任选A、B其一

D. A、B两者均可