应收款项减值与备抵法

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应收款项减值与备抵法

企业的各项应收款项,可能会因为债务人的拒付、破产、死亡等原因而无法收回。这类无法收回的应收款项就是坏账,对于此类可能发生的坏账,企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行评估,如果发生减值,应当将减记的金额确认为减值损失,同时计提坏账准备。

一、科目设置

我国企业会计准则规定,应收款项的减值的核算只能采用备抵法。在采用备抵法时,会计核算时应设置“信用减值损失—坏账损失”和“坏账准备”科目。“信用减值损失—坏账损失”属于损益类科目中的“损”,也就是费用,科目借方登记应收款的损失,科目贷方登记应收款发生损失后又收回或多计提损失的转回部分;“坏账准备”属于应收款的备抵科目,所以其方向与应收款的方向相反。

二、坏账准备与应收款数值关系

坏账准备科目核算应收款项的坏账准备计提、转销情况。在学习时,我们应重点关注其余额关系,然后根据余额倒推当月应计提或转回的坏账准备数。

例1:A公司2019年初各项应收款项借方余额500万元,坏账准备贷方余额50万元,2019年末借方余额600万元,坏账准备应该计提60万元(贷方余额)。根据刚才说的,坏账准备我们要关注其余额,年初贷方余额50万,年末贷方余额60万元,则本年贷方发生额应该为10万元,也就是年末应计提坏账准备10万元。

承上例,如果当年公司有实际发生坏账30万元,实际发生坏账时应转销坏账准备,转销后,坏账准备贷方余额为50-30=20万元。按上例,为保证年末坏账准备有60万元贷方余额,则当年还需补提60-20=40万元。

承上例,如果当年公司没有发生坏账,而是2018年确认的一笔坏账20万元在2019年有

收回,收回时应做分录:“借:应收账款20万;贷:坏账准备20万”。收回后“坏账准备”贷方余额=50+20=70万元,按上例,为保证年末坏账准备有60万元贷方余额,现贷方余额多了10万元,所以需要借方转回10万元。会计分录借:坏账准备10万元;贷:信用减值损失—计提的坏账准备10万元。

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