中文应用写作(第九章)

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验和体会、问题或教训等,这些内容是总结 的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。 所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工 作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。 所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成 若干部分,标序加题,逐一写来。总结质量 的优劣在于是否能全面分析取得的成绩以及 取得成绩的原因和做法,能否总结出带有规 律性、理论性的经验。
【推荐自学材料】 1.推荐学习《国家中长期教育改革和发展规 划纲要》。 2.推荐学习教育部每年的工作要点。
案例分析——
第二节 总结
一、总结的含义 总结是党政机关、企事业单位、社会团
体或个人对以往某个阶段或某方面的工作进 行系统的回顾、检查、分析、评价,从理论 上概括经验、教训,获得规律性的认识,以 便指导今后工作的一种事务性文书。
(2)展望未来式 主体部分所提到的一般是以往所取得的
成绩或典型的做法,面对未来,可以提出初 步设想,以便今后做得更好。
(3)自我激励式 可简单阐述经验、成绩的取得源于什么,
这些经验和成绩对未来工作或学习有何促进作 用,把受到相关表彰视为今后工作的一种激励。 (4)人生思考式(哲理式)
在结尾部分,提出一些值得思考的问题, 启发读者进一步思考什么样的人生才是有意义、 有价值的人生。这种方式比较适合“道德模 范”“自强之星”之类的事迹材料。 案例分析——
3.结尾 结尾部分可以阐明先进事迹的意义,进
行总体的评价,或者对未来进行展望,或者 对自己进行激励等。
如果是用于宣传的事迹材料,可以提出 向先进学习的倡议或号召。
根据不同性质的事迹材料,可采用不同 的结尾方式,下面介绍几种常用写法。
(1)总结陈述式 用一段话对上文所提到的先进事迹进行
总结,指出事迹的先进性和典型性。
(二)正文 包括前言、主体和结尾三个部分。 1.前言(也叫开头部分) 前言是计划的纲领性内容,主要是说明
依据什么方针、政策以及上级的什么指示精 神,然后是对基本情况的分析,或对计划的 概括说明,完成任务的主客观条件怎么样, 制订这个计划要达到什么目的,完成计划指 标有什么意义。
个人计划的开头。
2.主体 主体部分是计划的核心内容,应包括计划的三
二、述职报告的种类 (一)从内容上划分 1.综合性述职报告:报告内容是一个时期所 做工作全面的、综合的反映。 2.专题性述职报告:报告内容是对某一方面 工作的专题反映。 3.单项工作述职报告:报告内容是对某项具 体工作的汇报,这往往是临时性的工作,又是 专项性的工作。
(二)从时间上划分 1.任期述职报告:指从任现职以来的总体工 作进行报告。时间较长、涉及面较广,要写出 一届任期的情况。一般用于任期考核。 2.年度述职报告:指一年一度的述职报告, 写本年度的履职情况。一般用于年度考核。 3.临时性述职报告:指担任某一项临时性的 职务,写出其任职情况。比如,主持了一项科 研项目,或组织了一项体育赛事,写出其履职 情况。
的自己,这样可突出自己的与众不同,这种 开头方式适合介绍成功经验、宣传先进事迹, 不太适合竞选类的事迹报告。这种开头可用 于评选先进以后的宣传材料,也可用于以第 三人称角度撰写事迹材料。
案例分析——
(4)落差悬念式开头 从平凡平庸到优秀,把不可能变成可能,
写出有种出人意料而又在情理之中的感觉。 这种开头比较适合“自强之星”“道德模范” 等类别的事迹材料。
(二)正文 正文一般包括前言、主体和结尾三个部分。 1.前言
一般说明相关背景、基本概况等,也可 交待总结主旨并作出基本评价,其目的在于 让读者对总结的全貌有一个概括的了解。党 政机关的总结一般还要写明工作依据、指导 思想等。
要求:开头力求简洁,开宗明义。
2.主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经
案例分析——
【推荐自学材料】 1.中国共产党历次全国代表大会工作报告。 2.历年国务院政府工作报告。
【练习】 1.请结合自身实际,撰写一篇大学学习生活 总结。
第三节 事迹材料
一、事迹材料的含义 又称典型材料。两个用途:一是宣传典型,二是评选
先进。 用于宣传的事迹材料是党政机关、企事业单位用于表
扬先进、树立典型,使广大干部群众见贤思齐,有所效仿, 从而尽心竭力地做好本职工作而如实记载和反映工作、学 习中涌现出来的先进集体、先进人物的优秀事迹的书面材 料。
案例分析——
(2)理想信念式开头 一开头就写自己的远大理想,并为之奋
斗,现在终于成为什么样子的,取得了什么 成绩,这些成绩的取得源于什么?由此转入 下文。这类写法适合各类典型人物的竞选, 如先进共产党员、十佳、优秀学生干部、教 书育人先进工作者等。
案例分析——
(3)他人角度式开头 以第三人称的角度来撰写,写别人眼中
第一节 计划
—、计划的含义 计划是党政机关、企事业单位、社会团体或
个人对未来一定时期的生产、经营、工作、学习 等,作出有预定具体目标的书面安排的一种文种, 是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和 步骤作出简要部署的事务文书。
要求:必须从实际出发,根据有关政策、自 身条件、客观形势和发展动态,规定明确的目标、 任务,提出具体wk.baidu.com求和相应措施,并在规定的时 间里认真执行。
(三)从表达形式上划分 1.口头述职报告:是指需要向选区选民述职, 或向本单位职工群众述职的,用口语化的语言 写成的述职报告。
2.书面述职报告:是指向上级领导机关或人 事部门报告的书面述职报告。
(四)从功用上划分 1.考核述职报告:是指担任某一领导职务的 干部向上级主管部门汇报自己履行干部岗位职 责的报告,是上级主管部门考核、评估的依据。 2.竞聘述职报告:是指在公开竞聘某一领导 岗位时,竞聘者向聘任机构或组织汇报自己履 行原岗位职责的报告,是上级组织部门任免、 使用干部的依据。
(一)标题 1.公文式标题。包括“四要素”:单位名称、执行 时限、内容范围和计划种类,如《××大学20××20××年科研工作发展规划》。 2.省略时限的标题,如《××大学教学工作计划》。 3.只写时间和文种,如《2014年工作计划》。
所拟计划如还需要讨论定稿或需经上级批准, 就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”“初 稿”或“讨论稿”等字样。个人计划的姓名不能写 在标题中,应在文后日期之前。
二、计划的种类 规划、纲要、方案、安排、要点、意见、规
划等也是计划。 不同的名称具有不同的表现形式和写法。 规划——计划中最宏大的一种,时间长,一
般都要在三五年以上。 方案——计划中最为繁复的一种,是从目的、
要求、工作方式方法到工作步骤,对专项工作作 出全面部署与安排的计划。
安排——计划中最为具体的一种,是对短期 内工作进行具体布置的计划。
二、总结的种类 按时间分,有年度总结、季度总结、月份总 结等。 按范围分,有单位总结、部门总结、科室总 结、个人总结等。 按内容分,有工作总结、思想总结、学习总 结、科研总结等。 按性质分,主要有综合总结、专题总结、个 人总结三种。
三、总结的写法 (一)标题 1.公文式标题。一般由单位名称、时限、内容、文 种名称构成,如《××大学20××年度教学工作总 结》。 2.文章式标题。以单行标题概括主要内容或基本观 点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用, 如《继承创新 扎实工作 促进共青团的事业不断 发展》。 3.双行式标题。分别以文章式标题和公文式标题为 正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点 明单位、时限、内容和总结种类。
用于申报、评选先进集体或个人的事迹材料,是有关 单位或部门为引导良好风气、推动工作、激励后进等原因, 组织相关先进典型的评选,有关个人根据评选要求撰写自 己的事迹材料,以便评选活动的组织单位考评。
二、事迹材料的种类 正面典型材料和反面典型材料。 正面典型材料可以起到积极的示范带动
作用,具有树立先进典型,引导良好社会风 气的积极意义;反面典型材料可以起到警示 的作用,一般不独立使用,往往结合正面典 型材料进行,有利于党政机关、企事业单位 或个人受到正反两方面的教育。
要点——计划的摘要,即经过整理,把主要 内容摘出来的计划,一般以文件下发的计划都采 用“要点”的形式。
三、计划的特点 (一)科学的预见性(可实现的) (二)明确的目的性 (三)措施的可行性 (四)执行的约束性
四、计划的写法 ➢ 条文式计划 ➢ 表格式计划
➢ 文表结合式计划
条文式计划又称为“公文式计划”。 标题 正文(前言、主体、结尾) 落款
划实现的情景给人以鼓舞,也可以提出希望 或发出号召。
如果计划中有的内容在正文里不便表述, 可作为“附件”“附表”或“附图”附在计 划后面。
(三)落款 在正文的右下方署上制定计划的单位名
称或个人姓名,在署名的下行写上日期。如 标题中已经写明单位名称和日期的,此部分 可省略。
说明: 以后所要讲的文书的落款大多同此,只 有少数文种有特殊的要求。 但公文都要求落款(纪要除外),不可 省略。
(二)正文 1.开头
应该对先进个人或先进集体的基本情况 进行简要介绍,下面主要以先进个人为例进 行说明。根据先进事迹材料的类型可采用不 同的开头方式,下面,结合学习、工作和教 学经历,归纳了四种开头部分的撰写模式, 供参考。
(1)基本信息呈现式开头 交待清楚个人的姓名、性别、学校、专
业、现状等基本信息,然后用一两句话自我 评价,自然过渡到下一部分。这类写法适合 向上级部门申请奖学金、申请先进个人、评 选十佳等。
三、述职报告的内容 述职报告虽以“报告”为名,跟作为党政
机关公文的“报告”却不是同类文种,内容、 功能和作者身份都有很大不同;述职报告跟工 作总结和个人总结倒有不少相似之处,但写作 内容及相关要求也有所不同。因此,有必要对 述职报告的内容作一介绍。
案例分析——
2.主体 下面简单介绍两种写法。 (1)总分式。在开头部分总述,后面逐一展 开。这种结构安排适合单一性质的材料。 (2)并列式。这是一种常用结构,但是并非 真正的并列式,每项内容之间也是有重点、 有逻辑关系的。每项内容应采用小标题进行 概括,每个小标题就是一个先进、一个典型。 最好是把每个小标题用一条主线串起来,否 则整篇材料就会很散,主题不集中。
3.结尾 可以归纳呼应主题、指出努力方向、提
出改进意见或表示决心信心等语句作结,要 求简短精练。如果主体部分没有指出工作中 的缺点和存在的问题,可在结尾部分提及, 并写明今后的打算和努力的方向。 (三)落款
如果总结的标题中没有写明总结者或总 结单位,就应在正文右下方署名署时。如是 报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结, 应在标题下方居中署名。
第四节 述职报告
一、述职报告的含义 述职报告是指担任领导职务的干部或单位负责人,根
据制度规定或工作需要,定期或不定期向选举或任命机构、 上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众,汇报自 己履行岗位职责情况的书面报告。
从某种意义上说,述职报告是工作报告中的总结性报 告,主要是用于干部管理考核的一种专用文体。述职报告 的作用是使上级或人事部门和群众了解和评定领导干部个 人或集体的政绩,预测其发展潜力,进而更好地完成工作 任务。随着述职报告的广泛使用,述职报告也可用于考核 各级各类机关工作人员履行岗位职责的情况。
中文沟通与写作
——应用写作部分
第九章 事务文书
定义: 事务文书是党政机关、企事业单位、社会团
体或人民群众在处理日常事务时用来沟通信息、 安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是 应用写作的重要组成部分。
种类: 计划、总结、调查报告、述职报告、简报、
大事记、策划书、会议记录等都属于事务文书的 范畴。
根据典型材料的对象,又可分为个人典 型材料和集体典型材料。
三、事迹材料的写作 一般由标题、正文两部分组成,正文又
可细分为开头、主体和结尾三部分。 (一)标题
一般有三种写法。 1.公文式标题,如《××竞选天津大学十佳 杰出青年事迹材料》。 2.文章式标题,如《学海无涯唯奋斗 敬业 奉献知感恩》。 3.双行式标题,如《承担责任 放飞思想— —申请国家奖学金事迹材料》。
要素: 任务目标(做什么)——小标题 办法措施(怎么做)——小标题 进度安排(什么时间做) “计划三要素”繁简可以不同,但缺一不可。
主体部分要写明实施计划的具体要求、分工、程序、 方法、时间等。
主体的表述方式常用的有综述式、条文式、表 格式、交错式等几种。
3.结尾 可以提出明确的执行要求,可以展望计
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