office培训讲稿——word部分PPT课件

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3.表格创建和编辑—单元格插入与删除
光标放格中 执行“表格—插入—单元格”，弹出对话框
选定移动方式
选择插入方式 行、列
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3.表格创建和编辑—单元格合并与拆分 合并与拆分
合并
1、选定若干个单 元格；
2、右击，点“合 并单元格”
ห้องสมุดไป่ตู้
拆分
1、选定欲拆单元 格；
2、右击，点“拆 分单元格”
北方商贸 员工培训
电脑办公office入门
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北方商贸
Office第一讲
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1 认识界面
Word的使用
2 创建、编辑——新建和保存 3 创建、编辑——打开和关闭 4 创建、编辑——输入和编辑 5 创建、编辑——打印
6 设置——字体和段落 7 设置——项目符号和编号
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认识界面
熟悉界面 提高效率
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3.表格创建和编辑—行列均分 行列均分
均分行
1、选定若干行；
2、点“表格—自 动调整—均分行”
均分列
1、选定欲均分列
2、点“表格—自 动调整—均分行”
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文档打印 文档打印
打印预览
1、点“文件—打 印预览”；
2、查看效果，关 闭。
打印 1、点“文件 —打印”；
2、选打印机、份 数、范围，确认。
直接插入！
第一步
将光标定位文 档中需要插入 表格的位置
第二步
点菜单“表 格—插入—表 格”
第三步
对话框中，根据所 创建的表格行列数， 选择数字。
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3.表格创建和编辑—表格选定
光标放格中，变空心箭头，点
选行
光标放格中，变向下箭头，点
选列
光标放格中，变向斜箭头，点
选格
表格的选定
选表
命令法、鼠标拖动法 、点“移动控点”选；
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Word部分讲完。谢谢大家！
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距
3．点“行距”框中的箭头，选择“XX倍行距”； 4．单击“确定”。
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表格创建 和编辑
对于数据，表格更清晰
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3.表格创建和编辑—插入表格
工具按钮！
第一步
将光标定位文 档中需要插入 表格的位置
第二步
点工具按钮插 入表格
第三步
下拉网格中，根据 所创建的表格行列 数，拖动鼠标选择。
方
1．选定要复制的文字；
法
2．按下键盘上的Ctrl+C组合键（复制）。
一
3．将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。
方
法
1． 选定要复制的文字；
2． 点击快捷方式栏中的“复制”按钮；
二
3． 将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮。
方
1． 选定要复制的文字；
2 右击点快捷菜单“复制”；
3
1．选定要移动的文字
移
动
2．在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开。
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删 除
1、使用Delete键，删除后面的字。2、使用Backspace键，删除前面的字。 3、先选中文字，然后按一下Delete键，就可以把选中的文字全部删除了。
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2. 文本创建和编辑—复制 粘贴
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1.认识界面
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标题栏——文档名、程序名、控制按钮（最大化、最小化、关闭）
2
菜单——文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助
3
工具栏——默认新建、打开、保存、打印等
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滚动条、工作区、状态栏、标尺
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文档创建 和编辑
唯有创建和编辑，才有活力
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北方商贸 2.文本创建和编辑—新建 保存 打开 关闭
面 设
2． 点击“页边距”，确定“上、下、左、右”的距离；
置
3． 点击“纸型”，选择“纸型”、“方向”。
字 符
1． 选定要设定的文字；2．单击“字体”下拉按钮，弹出下拉列表。
格
3．在下拉列表中选择所要的字体。
式 设置文字大小,与改变文字字体的方法一样，用“字号”按钮中的选项改变字号。
行
1． 选中需要定义的文字、段落； 2 右击点快捷菜单“段落”；
法
三
3． 将插入点光标移要插入的地方；4．右击点快捷菜单“粘贴”。
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2. 文本创建和编辑—剪切 粘贴
方
1．选定要复制的文字；
法
2．按下键盘上的Ctrl+X组合键（复制）。
一
3．将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。
方
法
1． 选定要剪切的文字；2． 点击快捷方式栏中的“剪切”按钮；
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1．选择“新建”命令；2． 屏幕上将显示“新建”对话框。3．单击“
新
新建”对话框的“常用”中的“空白文档”图标。4． 单击“确定”按钮。
建
2 保 存
一：1． 点“保存”按钮；2． 输入新的文件名，再选择路径保存。 二：1． 点“文件”中“另存为”；2． 输入文件名，单击“保存”按钮。
一：1． 用“文件”菜单的“打开”命令。 2． 选择文件点击“打开”。
二
3． 将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮。
方 法 三
1． 选定要剪切的文字；
2 右击点快捷菜单“剪切”；
3． 将插入点光标移要插入的地方；4．右击点快捷菜单“粘贴”。
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北方商贸 2.文本创建和编辑—页面 字符格式 行距
页
1． 点击“文件”菜单中的“页面设置”，弹出“页面设计”对话框；
3 打
二：1． 点“打开按钮” 2． 选择文件点击“打开”。
开
三：1． 打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档；
2. 单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。
4 关
1.点标题栏右侧关闭按钮； 2.右击任务栏文档标签，点关闭。
闭
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2. 文本创建和编辑—输入 选定 移动 删除
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文 本：1.在编辑区单击，2.选输入法，3用空格定位行首；4.Enter键换行；
输
符 号：1.点插入位置；2点菜单“插入/特殊符号” ；3.选符号确定。
入
日期时间：1.点“插入/日期和时间”;2.点适当样式
2 选
1、鼠标拖选；
2、鼠标+shift键 ； 3、段前三击，选整段；
定
4、选栏单击选一行； 5、选栏双击选一段；4、选栏三击选整篇。