秘书素养培训课件

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在为自己挑选服装时,不可忽视TPO原则。
2.公务场合的着装
正式场合的着装, 要简洁、明快,适 宜工作。
3、 男士的着装
深色西服套装是标准的公务场合着装。
*白衬衣,黑领结,黑皮鞋。全身上下服装的 颜色不宜超过三种。
*单排扣西服可以不系扣;如果系扣,两粒扣 式的只系上扣,三粒扣式的只系中间的那粒。
*双排扣的西服不宜敞开穿。

务实,奋斗,成就,成功。2020年11月25日 星期三7时10分 33秒 Wednesday, November 25, 2020

抓住每一次机会不能轻易流失,这样 我们才 能真正 强大。20.11.252020年 11月25日星期 三7时10分33秒20.11.25
谢谢大家!
二是集中主题 一次会议上不管安排几项会议内 容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方 便执行。
三是压缩内容 应围绕会议主题,删掉那些可有 可无的内容。
四是限定时间 对于会议的起止时间、发言时间 、讨论时间,事先都要明确规定,并且严格执行。
对社会来说,礼仪是文化的积淀和道德风尚的反映,对 个人来说,礼仪是文化修养和交际能力的体现。
会议中如何侍茶
➢ 奉茶的方法 上茶应在主客未正式交谈前。正确的 步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘 放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部 ,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给 客人同时要说“您请用茶”
➢ 奉茶的顺序 上茶应讲究先后顺序,一般应为: 先客后主;先女后男;先长后幼。
礼仪的重要
子曰:人无礼,无以立。中国自古以 来就是一个重视礼仪的国度,礼仪是 一个人是否有道德的基本评价标准, 一个人有礼仪就可以被重用,就能成 大事,就能受人尊敬,就能成为别人 的榜样。生活中,学习中,等等只要 你注意好礼仪,你会收到别人的另眼 相待的,你会收获不同的东西。
秘书礼仪概述
秘书礼仪指秘书在各种公务活动和 日常工作场合中待人处事的准则是对秘 书个人的仪表仪容、姿态、言谈举止、 待人接物等方面的具体规定,是秘书个 人的道德品质、内在素质、文化素质、 精神风貌的外在表现。与人交往时所使 用的表示友好和互敬的具体的行为举止.
一. 仪容仪表礼仪
1. 仪容仪表
仪容通常是指人的容貌,包括未被衣服遮 住的身体的部位.
仪表是指人的整体外貌,包括面貌、衣 着和饰物。
基本要求如下: 发型要整齐美观。 面容要保持干净。 着装要得体协调。
2. 正确的着装与服饰搭配
1.着装的基本原则
着装的基本原则是国际通行的TPO原则: T(Time)—— 时间; P(Place)—— 地点; O(Object) —— 目的。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因 不能马上接见,要向客人说明 等待理由与等待时 间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂 志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有 正确的引导方法和引导姿势。
引导的方法和姿势
在走廊的引导方法 接待人员在客人二三步之 前,配合步调,让客人走 在内侧。
4、女士的着装
西服套裙是传统的选择。颜色可以是深蓝 、深灰、浅灰、咖啡色、驼色系列等。 这些颜色传递给人的感觉是:
成熟、能干、自信、沉着。 丝袜的颜色应接近肤色,黑色丝袜只能
配黑色裙子。 裙摆一定要遮住袜口。
服饰搭配
基本原则 服饰的选择要与穿戴者所处的环境相协

服饰的选择要与穿戴者的社会角色相协 调
主持会议要注意介绍参会人员、控制会议进程、避免跑题或 控制会议议而不决、时间。
主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅, 邋里邋遢。
走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而 定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿 时,右手持稿
主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。 主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或 沉稳,或活泼。 主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议 开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
2.与会礼仪
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序, 依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或 交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻 手轻脚,不影响他人。
三.接打电话礼仪
❖ 微笑接听 微笑着接听是说话得体、有礼貌地 给对方以愉快、亲切、可信任的感觉
❖ 注意姿势 端庄的姿势是你有良好的心境 ❖ 注意语速 不惊不慢,清楚得体地说出你所表
达的内容
通话时机选择
通话时机的选择看似平常,实际上很重要。有的人只以自 己的情况为判断标准,选择自己方便的时候拨打电话,这实 际上是对通话对象重视、尊重不够的表现。设身处地地考虑 对方的情况,是选择通话时机的基本原则。
服饰的选择要与穿戴者的自身条件相协 调
服饰的选择要与穿戴的时节相协调
二. 仪容仪表礼仪
1.得体的化妆
化妆的目的
为了突出优点、掩饰缺点,是工作的需要,是 敬业的一种表现;是对主人的一种尊敬。 仪容 是重点之中的重点。
2.化妆的要求
化妆是自尊自爱的体现,是对交往对象的 尊重,也是企业管理完善的一个标志。秘书职 业者在工作岗位上的化妆要自然。化妆要强调 这样一句话:“妆成有却无。”这是最高境界。 化过妆之后没有明显的痕迹,给别人一种感 觉——她长得这样漂亮!这才是水准。不过, 化了妆之后,一点让人家看不出来也不可能, 但不要太明显,给别人一种天然如此的感觉。
态度
诚恳坦率;明确直率;坚持原则。
声音与语气
以说话声音适度为有修养,语气要体现礼貌 。
倾听者的礼貌
要和说话者有眼光上的交流和语言上的呼应。
适当的表情
微笑的人使人感到和蔼 可亲,可以信赖,微笑 是社交场合中最佳的表 情。
2、名片使用礼仪
初Fra Baidu bibliotek见面时,一般都要赠送一张名片。 交换名片时,要双手拿住名片两角,以文字

重规矩,严要求,少危险。2020年11月25日 星期三7时10分 33秒19:10:3325 November 2020

好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。下 午7时10分33秒 下午7时10分19:10:3320.11.25

每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.2520.11.2519:1019:10:3319:10:33Nov-20
礼貌挂机
其次,要熟知挂机的顺序。从礼仪角度来说,通话完毕 应该由地位高者先挂断电话。对教学秘书来说,应该由上级 先挂,客人先挂,教师先挂。如遇特殊情况,即通话双方地 位一样,都是秘书,性别相同,年龄相仿,此时一般就是谁 先拨打谁先挂断。
四.会议礼仪
1.会议主持人礼仪
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来 担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影 响。
当你修身养性,让自己的内心充满关爱和尊重之后,自 然就会魅力四射,优雅从容。

---《礼仪让你拥有好人缘》
礼仪是一种修炼!

踏实,奋斗,坚持,专业,努力成就 未来。20.11.2520.11.25Wednesday, November 25, 2020

弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。19:10:3319:10:3319:1011/25/2020 7:10:33 PM
礼仪是神奇的东西,举手投足之间就能和别人建立沟通 的桥梁。温文尔雅的待人接物会让你赢得好人缘,从容得体 的应对会让你建立广泛的社交网络。
有“礼”走遍天下,礼仪能让你左右逢源,让别人无法 拒绝。礼仪不仅仅是一层华丽的包装,而是深入骨髓的风度 和修养。礼仪需要学习,更需要修炼,让优雅贯穿于生活和 工作的每一个细节中。
3.会议座次的安排
一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌 会议。方桌会议占主要,容易分主次。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门 为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加 的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客 人坐在会议桌的左边。
在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记 住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位, 就可以了。
内容简介:
一. 仪容仪态礼仪
二.接待礼仪 三.接打电话礼仪 四.会议礼仪
作用
(1)有助于人际交往
现代社会,人际交往非常重要。良好的礼 仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对 交往双方平等地位的强调。
(2)有助于事业发展
不论是个人还是组织,要想使事业得到发 展,都离不开他人的帮助。适度的礼仪,能 营造出良好的合作范围。
*深色西服一定要配深色袜子及皮鞋.白色袜 子不可与西服相配。
相关知识
领带的下端应长及皮带上下缘之间,或不短于 皮带的上缘。
领带与西服的颜色要互相衬托,而不要完全相 同。暗红色、红色和青色可以用作底色,主要 的颜色和图案要精致,不抢眼。
与西装和衬衫搭配时,应选择一种单色或有两 种图案或两种单色和一种图案的领带。
二、接待礼仪
介绍
自我介绍:姓名、职务或与主 人 之间的关系。
为他人介绍,先把男性介绍给 女性,把年轻人介绍给老年人 ,把职位低者介绍给职位高的 ,以此表示对后者的尊重。
接待客人要注意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉 对方负责人到何处去了,以及 何时回本单位。请 客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位, 还是我方负 责人到对方单位去。

安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.2519:10:3319:10Nov-2025-Nov-20

重于泰山,轻于鸿毛。19:10:3319:10:3319:10Wednesday, November 25, 2020

不可麻痹大意,要防微杜渐。20.11.2520.11.2519:10:3319:10:33November 25, 2020
➢ 奉茶的禁忌 尽量不要用一只手上茶,尤其不能 用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯 茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。 继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳, 不能等到茶叶见底后再续水。
如何提高开会效率
一是改进会议方式 对于一般性会议,可以召开 无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播 、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成 本。
在楼梯的引导方法 当引导客人上楼时,应该 让客人走在前面,接待人 员走在后面,若是下楼时 ,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼 梯时, 接待人员应该注意客人的安全。
在电梯的引导方法 引导客人乘坐电梯时,接待 人员先进入电梯,等客 人进入后关闭电梯门,到达 时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月25日 下午7时 10分20.11.2520.11.25

追求卓越,让自己更好,向上而生。2020年11月25日星期 三下午7时10分 33秒19:10:3320.11.25

严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020年11月 下午7时 10分20.11.2519:10November 25, 2020
客厅里的引导方法 当客人走入客厅,接待人员 用手指示,请客人坐下, 看到客人坐下后,才能行 点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上 座 (一般靠近门的一方为下座)。
指示的手势
应该使用右手,四指并拢,大拇指自然张开来 指点远处的事物或人 。
指点自己
伸出右手,手指并拢,手掌朝向身体,轻轻按 在左胸前。
正向对对方。 双手接名片,看几秒种,并把对方的名片放
在桌上,不能在名片上压东西。 用餐时不要出示名片,应等到用餐结束。
相关知识
有时涉外场合需要照相,握着的手不要很快 快松开。
握手的时候,要脱下手套。女性除非戴着与 服装相配的、作为服装整体一部分的手套, 否则也应摘下手套。
一些阿拉伯人习惯行抚胸礼,泰国人则行合 十礼,我们应该尊重他们的习惯。
2.三个姿态
1、 站姿
头正、肩平、两肩 放松,双臂自然下 垂,双手放于两侧 或相握放于身前, 挺胸收腹。男性双 腿可分开,双脚间 的距离最多与肩平 。
2、坐姿
腰背挺直,双
肩放松,女士 两膝并拢,男 士膝不可分开 不超过肩宽。
3、走姿
步履自然、轻盈 、 稳健、胸要 挺、头要抬,肩 放松,两眼平视 ,面带微笑。
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