教育部学籍学历管理平台—高校用户手册doc-学籍学历高校

学籍学历信息管理平台高校用户使用手册

主办单位：教育部高校学生司

承办单位：全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心

目录

序言

为贯彻落实《面向二十一世纪教育振兴行动计划》提出的“建立全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生就业服务一体化的信息系统”的要求，积极推进电子政务平台建设，继续完善高等教育学历电子注册制度，教育部高校学生司于2005年6月份启动了学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”)的开发工作，并于2006年1月5日开通平台。平台由教育部高校学生司主办，全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心承办。该平台在以往网络办公系统的基础上，加强了省级学籍管理部门的监督管理功能，提高了高校对数据操作管理的灵活性，对不同学历类别的数据管理权限进行了分割。平台模块主要包括学籍注册、在校生、图像校对、学历注册、公文收发、工作论坛等。

由于教育网与公网之间存在一些瓶颈，如果用户的网络环境是教育科研网，建议通过或登录，如果用户使用的是公网的网络环境，建议通过或登录，访问速度可能会有明显差异。

各级学籍学历管理部门在使用本系统时，请事先认真阅读本文档。如果您在系统使用过程中遇到问题，请及时与我中心联系。联系方式如下：

电话：002 Email

此外，您也可以通过平台的工作论坛与我们或同行进行交流。

教育部高校学生司

全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心

2007年11月

1.账号管理

账号主要分为两种类型：查询账号和业务账号。

查询账号就是各高校原本持有的学信政务卡账号（院校代码+“XL”+01），该账号只有查询业务账号的功能，没有业务处理功能。高校用户用这个账号登录平台之后，可以在【账号管理】模块中查询4个业务账号的初始密码。查询到业务账号以后，这个查询账号就没有什么实质性使用价值了。

平台为每个高校都提供类似的4个业务账号，账号由院校代码+“XL”+学历类别代码，共9个字符组成，其中学历类别代码“10”代表普通本专科，“20”代表研究生，“50”代表成人本专科，“70”代表网络教育。其中“XL”必须大写；如果某高校没有研究生或网络教育的学生，那其对应的账户虽然可以使用，但没有实际意义，没有可管理的数据。以北京大学为例，查询结果如下表所示：

用户名初始密码管理的学籍学历数据类别

10001XL10***普通本专科

10001XL20***研究生

10001XL50***成人本专科

10001XL70***网络教育

用户初次登录平台，都需要进行“实名注册”，否则不能进行任何操作，请如实填写相关信息便于工作联系。同时，建议及时修改密码。如果您忘记了密码，请及时联系相应的省级学籍管理部门重新进行密码初始化，您可以用初始化后的密码再次登录平台，并随即对密码进行个性化修改。

部分高校存在普通本专科和研究生在同一个部门管理的情况，则可以将某类别的数据授权给另一个账号管理，这样操作更为方便。以北京大学为例，若北京大学学生处同时管理所有类别的数据，可以分别以10001XL20、10001XL50、10001XL70三个账号进入平台，在【账号管理】模块使用“给同级用户赋权”功能把管理权限全部授给10001XL10，那么此后10001XL10账号就可以同时对四类数据进行管理，当然那三个账号仍然可以使用。

图 1-1 院校账号管理流程图

图 1-2 省级与校级账号管理关系图

1.1.账号类别

1.1.1.查询账号

查询账号用于查询本单位业务账号的用户名以及初始密码，并将查询到的信息告知业务用户。不能进入任何子系统来处理事务。

1.1.

2.业务账号

用户通过查询账户得到业务账号后，即登录账号和初始密码，就可以进入平台。建议用户首次登录以后修改自身的登录密码。

用户所拥有的权限按照学籍学历数据类别区分，账号本身所能处理的类别既为业务用户所能使用的权限范围。例如：11XL10用户拥有学籍学历数据类别为“普通本专科”的权限，那么他将能管理平台中所有学籍学历数据类别为“普通”的数据。

1.2.账号管理

1.2.1.查看其它用户的信息

这部分功能主要是方便用户查询其它用户的联系信息，以方便工作联系。由于用户首次登录时，平台要求进行实名注册，因此请用户在实名注册时，信息填写一定要准确，若有变更请及时修改。如果其它用户将个人联系方式中设置为“不显示”，则仅对同级及下级用户有效，对于上级用户无效。比如北京大学的老师将自己的手机号码设置为“不显示”，则清华大学的老师看不到，但北京市教委的老师可以看到。

1.2.2.查看权限

列出自己的用户类型和拥有的学籍学历数据类别管理权限。如果该权限是自己本身就有的，显示为红色，这类权限可以授予他人；如果该权限是别的用户授予自己的，则显示为蓝色。一般情况下，别人授予自己的权限不能再次授予他人。

1.2.3.给同级用户赋权

首先列出本单位内所有其它业务用户，和他们现在的状态。点击为该用户授权按钮，会列出现在自己拥有的并且可以授予他人的类别权限。在复选框中选中并点击提交。

1.2.4.我授予他人的权限

列出本单位授予其他单位的权限。

1.2.5.他人授予我的权限

列出其他单位授予本单位的权限。

1.3.校级用户管理

1.3.1.查看校史

列出本校合并、更名、升格等的历史变迁情况。

2.学籍注册

工作流程：

图 2-1 学籍注册工作流程

学籍注册模块的子模块如错误!未找到引用源。所示：

图 2-2 学籍注册子模块

学籍注册工作，主要包括三个部分：

统一录取的新生学籍注册

特殊类别的新生学籍注册（普通专升本、网络教育、三二分段制、五年一贯制等）

预科生注册（预科生资格核对及转正）

注意事项：

1、所有上传下载的数据文件格式均为.DBF；

2、数据文件结构标准与往年有所不同；

3、特殊类别数据的考生号由高校按照统一的编码规则编制，数据上报省级学籍管理部门汇总审核，

之后由省级学籍管理部门上报教育部。系统始终以省级学籍管理部门上传的特殊数据为准。对高校而言只是提供了一个数据校验功能。

4、统一录取的新生学籍注册工作不再允许多次注册，所有数据一旦注册为报到入学，则不能在【学

籍注册】模块通过上传数据的方式修改，而需要进入【在校生】模块进行维护。因此，请尽可能事先确保各个数据项正确完整。

5、由于学籍注册工作与新生实际入学有时间差，因此学籍注册时应该以新生报到入学时的数据为

准。

2.1.学籍注册

2.1.1.数据下载

2.1.1.1.统一录取

本模块用于下载统一录取的新生数据。系统提供如错误!未找到引用源。所示多项数据下载功能。下载的数据为.dbf数据表格式。

图 2-3 统一录取的新生数据下载

下载_教育部提供的招生录取名单：这部分数据是各生源省招办汇总的普通本专科、成人本专科和研究生录取数据，并经教育部高校学生司审核的原始录取数据。注意：此处下载的录取数据关键字段（比如姓名、身份证号等）不会随着学籍注册工作中数据上传等操作而改变。请先选择招生类别及录取年份，点击下载数据功能区域中对应的下载按钮，待系统后台操作完毕后，会生成