物资管理信息化在物资管理中的必要性

物资管理信息化在物资管理中的必要性

发表时间：2019-01-09T11:01:19.657Z 来源：《防护工程》2018年第30期作者：张少华

[导读] 信息化时代到来以后，推动着我国信息革命更加的激烈化，并且在激烈的竞争中实现进一步的合作，从根本上改变现代化企业生存和运行的。借此，本文就从管理信息的框架、结构、内容等方面探究物资管理信息化发展在物资管理中的必要性。

张少华

中国能源建设集团西北电力建设工程有限公司第四工程公司陕西西安 710038

摘要：信息化时代到来以后，推动着我国信息革命更加的激烈化，并且在激烈的竞争中实现进一步的合作，从根本上改变现代化企业生存和运行的。借此，本文就从管理信息的框架、结构、内容等方面探究物资管理信息化发展在物资管理中的必要性。

关键词：物资管理；管理信息化；内容；意义

引言

物资管理现代化从根本上来讲，其指的就是根据社会主义市场经济发展的规律，在时代发展的要求下，借助现代化的科学技术，进一步为我国企业管理创造出先进的管理方法及管理手段，并且还要就应用管理的方法及手段，对企业物资的流通环节和使用过程进行必要性的监督和管理。

一、管理信息系统的体系框架

在进行管理信息系统框架构建期间，其精髓就是要实现规范化的管理流程，从而达到规范性和高效性的目的。所以，在管理信息系统的体系框架构建的过程中，必须要根据其管理职能将其有效的划分为物资计划管理、采购管理、库存管理，以及存货核算管理等。在管理期间，管理活动的开展，均是以计划为源头，在计划管手段下，进一步对物资计划进行相应的制定和规划，在保障生产正常进行的同时，减少库存积压情况。另外，在管理计划的引导下，首先，在进行采购管理和获取生产性物资的期间，需要通过库存管理，不仅要对物资的在库情况实现全面掌控，而且还要对物资的在库情况有一个全面控制和管理；其次，在存货核算管理的机制下，对物资的出入库、调库等进行监管，全面掌控物资的资金占用情况；最后，需要在规定的时间内完成与物资相关的一系列经济核算活动，进一步将资金利用率提高到预算范围内。

二、管理信息系统数据结构设计

在进行管理信息系统数据结构设计的过程中，数据结构设计不仅要满足常规性的物资管理需要，而且还要满足经营管理者的需要。所以，物资系统的数据结构，需要将各种类别的档案进行有效化区分，如仓库、供应商、存货分类、存货及收发类别等。其中，仓库档案主要是为了对仓库的基本信息进行有效化管理；存货分类档案主要是为了管理存货分类编码、名称等；存货档案主要是为了对存货的目录进行设定和管理；收发类别档案是主要是为了将物资的出入库和使用方向区分开来；供应商档案主要是为了对供应商的具体信息进行管理。

三、管理信息系统内容

3.1物资计划管理

物资计划管理主要分为两个方面，其中，包括了物资需求计划管理和物资采购计划管理。第一，物资需求计划管理被分为两类，即独立需求和相关需求。独立需求计划指的就是由各个发出需求的部门独立提出来的一些相关性的计划，而相关需求计划指的就是要根据已经被批准的生产和检修计划等，自动生成的一些物资需求计划。另外，独立需求计划与相关需求计划集中到一起之后，被统称为物资需求计划。整个物资计划管理，主要是以物资需求计划为基础，保证其与库存平衡，就可以形成相应的采购计划。当然，整个流程的进行，都必须要保证在用户权限内，进行一系列审批作业。

3.2采购管理

采购环节中涉及到的各种各样的票据指的就是企业在物资管理与财务管理共同作用下的一个共性问题，所以，在整个采购管理系统运行的过程中，为了进一步跟踪和执行相关的采购计划，必须要按照采购发票确认入库、退库的相关业务。采购环节中的的电子化是促进物资管理系统与财务管理系统有效结合的关键。另外，在对采购管理系统应用的过程中，可以对采购订单、采购发票、采购结算单等的有效统计及对比，对采购业务进行事前预测、事中控制和事后分析。当然，仅为能够进一步实现采购订单管理规范化运行，首先就是要从物资采购计划为源头进行管理，防止随意性特性显现，其次就是要保证货物入库之后，与采购订单一一对应。

3.3库存管理

入库过程指的就是物资经过验收合格之后，进入库房，并且在库房登记的一个过程，而出库过程指的就是物资需求部门根据需求计划提出的一系列领料申请，在物资部门的校订之后，确认发料单，将物资出库的一个过程。所以，出入库的管理工作，关键的就是要构建一个行之有效的监督机制。另外，企业财务部门还需要对企业当月的物资入库单、出库单进行有效性核查，并且根据核查结果，形成相应的财务凭证，有效的将物资管理与财务管理结合到一起，完成物资库存管理。

3.4存货核算管理

在存货核算管理的过程中，虽然具备了出入库管理这种常规性的功能，但是，就当前存货核算管理发展的情况来看，管理的重点主要是集中在出入库的记录和核算这两个方面。对于记账管理的单据，必须要保证其软件系统中的数据不可以直接对其进行修改，而是要在取消记账后，才能够对单据进行修改。另外，存货核算系统最为关键的就是账表管理与管理分析功能，在管理的过程中，企业不仅要对应用机制的构建情况给予关注，而且还需要定期对企业的存货资金占用情况、存货成本构成情况，以及资金的使用效果情况等进行有效的监督和管理，同时，还需要在特定的条件下，对物资经营管理进行不定期的全面性，或者是专项性的分析和控制。

四、物资管理信息化的意义

虽然当前的一些企业已经进入到信息化物资管理行列，但是，在实际运行的过程中，仍旧有诸多的环节采用手工模式，即手工完成入库单、出库单的填写工作，尤其是建筑行业最为显著。因为建筑行业自身的特性，其建筑材料品种多、数量大，且供应商较为复杂，平时无法对库存材料进行准确的统计，极易造成材料采购环节的混乱和资源的浪费，所以，通过物资管理信息平台，构建统一的的物资计划、

采购、供应、出入库及废旧物资回收等规模化的物资管理模式。

4.1优化和规范物资供应管理

优化和规范物资供应管理，实际上就是将物资供应管理业务中的物资计划、采购、质检、合同审核、货款支付，以及逐级审核的程序制约化和规范化，虽然流程相应的流程增多，但是，因为规范化的操作流程，使得任何流程的进行有章可循，整体的工作效率有了显著的提升。

4.2构建统一的物资编码库

构建统一的物资编码库，使得物资名称有了规范性的信息，在进行保入库、出库，以及调配的期间，都能够保证物资信息的真实性和完整性。在进行报表统计时，都能够做到科学化、规范化和有序化管理。另外，信息的准确和完整，不仅可以实现财务业务的无缝链接，而且还能够实现信息共享，降低物资的浪费和人力方面的浪费，工作效率也有了显著的提升。

4.3实现物资收发料动态管理

实现物资收发料动态管理实际上指的就是对仓储物资的动态、周转天数等进行实时化的统计，并且还要针对物资的收发存状态、应用状态等不合理的物资信息进行修正和删除，保证信息的真实性，不仅有利于财务部门对库存资金进行有效化分析，而且还能够优化库存结构，加速资金周转，提高资金周转率。

五、结束语

综上所述，物资管理信息化在物资管理中的必要性研究的过程中，清晰地认识到，科学技术的进步，使得企业发展的规模越来越大，分工也越来越精细化，想要使得企业发展更进一步，必须要对管理等级及经济体制进行深入化变革，为物资管理提出新的要求。因为只有不断的提高物资管理水平，才能够贯彻落实现代化管理，使用时代发展的节奏。

参考文献：

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[2]张旭，段世刚，孙向聚.现阶段计算机技术在企业物资管理中的应用探析[J].计算机光盘软件与应用，2014-02-15.

[3]涂实.浅析电力物资管理工作中的问题及优化对策[J].中国新技术新产品，2018-09-20.