管理学规范(第8章组织设计)
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可以产生“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”的效 果。
可以形成整体力量的汇聚和放大效应。
9
三、组织设计
组织设计就是对组织的结构和活动进行创构﹑变 革和再设计。
组织设计的内容:
职务的分析与设计 部门和层级设计 结构的形成
10
组织结构设计的体现
组织结构设计通过以部门职能说明书和岗位职责说明书的 形式来体现组织内部的分工协作关系和权力配置情况。
公司组织 结构图
功能 划分
部门职能 说明书
责任 分解
岗位职责 说明书
公司
部门
岗
位
11
董事会 总经理
董事会办公室
总工程师
生产副总
营销副总
技术工程部 质管部
生产部
供应部
仓储部
销售部
市场部
行政部 人力资源部 财务部
质包
纺
加
公
检装 班班
丝
弹
车
车
间
间
用 工 程 车
间
义 诸 江 闽 其 炊保车 乌 暨 苏 粤 他 事安队 办办 办办办 班
17
(一)组织部门化的原则
因事设职与因人设职相结合 分工协作相结合 精简高效
18
课堂案例讨论:发现“不拉马的士兵”
一位年轻有为的炮兵军官上任伊始,到了下属部 队视察其操练情况。他在几个部队发现相同的情况:在 一个单位操练中,总有一名士兵自始至终站在大炮的炮 管下面,纹丝不动。
军官不解,究其原因,得到的答案是:操练条例就 是这样要求的。军官回去后反复查阅军事文献,终于发 现,长期以来,炮兵的操练条例仍因循非机械化时代的 规则。
19
站在炮管下的士兵的任务是负责拉住马的缰绳, 以便在大炮发射后调整由于后坐力产生的距离偏差, 减少再次瞄准所需的时间。
现在大炮的自动化和机械化程度很高,已经不 再需要这样一个角色了,但操练条例没有及时地调 整,因此才出现了“不拉马的士兵”。军官的发现 使他获得了国防部的嘉奖。
思考:组织中 是不是总有不 拉马的士兵?
摩西接受了岳父的建议,遴选了可信赖的人帮助他。
启示:管理者不能事必躬亲,要通过分权、 授权,形成横向有分工、纵向有层次的组
织结构,利用组织的力量做事。
4
名家名言
有效组织工作的第一要件是,应该设法运用 群体的力量和社会凝聚力,提升工作绩效。 --德鲁克《管理的实践》
5
第一节 组织设计基础 第二节 组织的基本问题 第三节 组织结构的类型
《管理学》
山西财经大学工商管理学院 2013年7月
1
第八章 组织设计
第一节 组织设计基础 第二节 组织的基本问题 第三节 组织结构的类型
2
教学要求
教学目的:通过本章教学,了解和掌握组织设计的基本内容 及组织结构的类型。
教学方法:启发式、引导式、讨论式。 教学内容:
了解组织设计的原则; 掌握划分部门的方法; 掌握管理幅度与管理层次及其关系; 掌握集权与分权、授权; 熟悉各种常见的组织结构类型及其优缺点和适用场合。
22
管理层次与管理幅度的关系
在组织规模一定的条件下,管理层次与管理幅 度成反比关系。
这样就形成了两种基本的组织结构形态:
扁平结构 高耸结构
23
宽幅度少层级——扁平型组织
优点:
层级少,信息沟通和传递迅速,失真度低; 宽幅度,上级对下属的控制不会太呆板,有利于发挥下属积极性。
缺点:
增加主管对下属监督和协调的难度; 下属提升机会相对少。
适应于变化较快的环境状况。
24
窄幅度多层级——锥型组织
优点:
窄幅度,便于主管对下属进行指导和控制; 多层级,层级关系紧密,有利于工作衔接; 下属提升机会较多。
缺点:
影响信息传递的速度,失真度较大,故增 加高层与基层的协调和沟通成本,增加管 理复杂性。
适应于比较稳定的环境状况。
25
管理幅度的影响因素
6
一、组织的概念
组织就是通过设计和维持组织内部的结构和 相互之间的关系,使人们为实现组织的目标 而有效地协调工作的过程。
三种内容的组织
作为集体的组织 作为过程的组织 作为结构的组织
7
组织过程
职位设计 划分部门 职权配置 人员配备 协调配合 组织变革
8
二、组织的作用
可以消除“一盘散沙” “三个和尚没水吃” 的弊端。
20
(二)部门化的基本方法
1.按职能划分部门 2.按产品划分部门 3.按地区划分部门 4.按顾客划分部门 5.按业务流程划分部门
21
二、管理层次与管理幅度
管理幅度? 管理层次?
管理幅度就是主管领 导能够直接有效指导 和监督的下层数量。
最高主管可以将任务 分解委托直至具体操 作人员,这其中委托 的次数就叫管理层次。
工作能力
工作环境
管理幅度
内容和性质
工作条件
26
课堂案例讨论: 刘先生的困惑与解决措施
南开大学MBA班的一位学员刘先生讲述了一个他自己亲身经历 过的事情:
进入90年代,不少人加入了卖药的行列,他们的主要工作是 为国内外的一些大的制药企业在中国市场推销药品,利润颇 丰。刘先生也加入了这个行列,并成为南方某家制药公司天 津办事处的主任。
刘先生招聘了40位员工,他们是清一色的销售员,办事处不 制造药品,也不用进行产品开发,他们主要的工作是药品的 销售。
14
组织设计的影响因素
环境 战略 技术 规模 生命周期
15
第一节 组织设计基础 第二节 组织的基本问题 第三节 Fra Baidu bibliotek织结构的类型
16
一、部门化
部门化是指组织在横向结构设计中,按职能 相似性、任务活动相似性或关系紧密性把组 织中的专业技能人员分类集合在各个部门内, 然后配以专职的管理人员来协调领导和统一 指挥。
3
故事导入
《圣经》记载,埃及人残酷奴役以色列人,上帝听到他们 的苦情,选定摩西带领他们逃出苦海。摩西奉上帝旨意带 领以色列人逃出埃及。仅男丁就达60万人,共计200万人。 一路上,人们大小事情都找摩西解决,搞得摩西精疲力尽。
他的岳父耶特鲁对摩西事必躬亲做法提出了建议:选能干 的当“十夫长”、“百夫长 ”、“千夫长”,他们可以 分担你的工作,只需将特别困难的事交你处理。
运 辅 运 锅电保 转 助 转 炉仪全 班 班 班 班班班
组织结构图示例
12
组织结构设计过程
岗 位 设 计
:
工 作 的 专
门 化
部工 门作 设的 计归
:类
管 理 幅 度 设 计 :
确 定 组 织
层 次
组 织 结 构
图
13
组织设计的原则
专业化分工原则 统一指挥原则 管理幅度原则 权责对等原则 柔性经济原则 视频:王厂长的等级链
可以形成整体力量的汇聚和放大效应。
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三、组织设计
组织设计就是对组织的结构和活动进行创构﹑变 革和再设计。
组织设计的内容:
职务的分析与设计 部门和层级设计 结构的形成
10
组织结构设计的体现
组织结构设计通过以部门职能说明书和岗位职责说明书的 形式来体现组织内部的分工协作关系和权力配置情况。
公司组织 结构图
功能 划分
部门职能 说明书
责任 分解
岗位职责 说明书
公司
部门
岗
位
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董事会 总经理
董事会办公室
总工程师
生产副总
营销副总
技术工程部 质管部
生产部
供应部
仓储部
销售部
市场部
行政部 人力资源部 财务部
质包
纺
加
公
检装 班班
丝
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车
车
间
间
用 工 程 车
间
义 诸 江 闽 其 炊保车 乌 暨 苏 粤 他 事安队 办办 办办办 班
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(一)组织部门化的原则
因事设职与因人设职相结合 分工协作相结合 精简高效
18
课堂案例讨论:发现“不拉马的士兵”
一位年轻有为的炮兵军官上任伊始,到了下属部 队视察其操练情况。他在几个部队发现相同的情况:在 一个单位操练中,总有一名士兵自始至终站在大炮的炮 管下面,纹丝不动。
军官不解,究其原因,得到的答案是:操练条例就 是这样要求的。军官回去后反复查阅军事文献,终于发 现,长期以来,炮兵的操练条例仍因循非机械化时代的 规则。
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站在炮管下的士兵的任务是负责拉住马的缰绳, 以便在大炮发射后调整由于后坐力产生的距离偏差, 减少再次瞄准所需的时间。
现在大炮的自动化和机械化程度很高,已经不 再需要这样一个角色了,但操练条例没有及时地调 整,因此才出现了“不拉马的士兵”。军官的发现 使他获得了国防部的嘉奖。
思考:组织中 是不是总有不 拉马的士兵?
摩西接受了岳父的建议,遴选了可信赖的人帮助他。
启示:管理者不能事必躬亲,要通过分权、 授权,形成横向有分工、纵向有层次的组
织结构,利用组织的力量做事。
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名家名言
有效组织工作的第一要件是,应该设法运用 群体的力量和社会凝聚力,提升工作绩效。 --德鲁克《管理的实践》
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第一节 组织设计基础 第二节 组织的基本问题 第三节 组织结构的类型
《管理学》
山西财经大学工商管理学院 2013年7月
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第八章 组织设计
第一节 组织设计基础 第二节 组织的基本问题 第三节 组织结构的类型
2
教学要求
教学目的:通过本章教学,了解和掌握组织设计的基本内容 及组织结构的类型。
教学方法:启发式、引导式、讨论式。 教学内容:
了解组织设计的原则; 掌握划分部门的方法; 掌握管理幅度与管理层次及其关系; 掌握集权与分权、授权; 熟悉各种常见的组织结构类型及其优缺点和适用场合。
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管理层次与管理幅度的关系
在组织规模一定的条件下,管理层次与管理幅 度成反比关系。
这样就形成了两种基本的组织结构形态:
扁平结构 高耸结构
23
宽幅度少层级——扁平型组织
优点:
层级少,信息沟通和传递迅速,失真度低; 宽幅度,上级对下属的控制不会太呆板,有利于发挥下属积极性。
缺点:
增加主管对下属监督和协调的难度; 下属提升机会相对少。
适应于变化较快的环境状况。
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窄幅度多层级——锥型组织
优点:
窄幅度,便于主管对下属进行指导和控制; 多层级,层级关系紧密,有利于工作衔接; 下属提升机会较多。
缺点:
影响信息传递的速度,失真度较大,故增 加高层与基层的协调和沟通成本,增加管 理复杂性。
适应于比较稳定的环境状况。
25
管理幅度的影响因素
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一、组织的概念
组织就是通过设计和维持组织内部的结构和 相互之间的关系,使人们为实现组织的目标 而有效地协调工作的过程。
三种内容的组织
作为集体的组织 作为过程的组织 作为结构的组织
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组织过程
职位设计 划分部门 职权配置 人员配备 协调配合 组织变革
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二、组织的作用
可以消除“一盘散沙” “三个和尚没水吃” 的弊端。
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(二)部门化的基本方法
1.按职能划分部门 2.按产品划分部门 3.按地区划分部门 4.按顾客划分部门 5.按业务流程划分部门
21
二、管理层次与管理幅度
管理幅度? 管理层次?
管理幅度就是主管领 导能够直接有效指导 和监督的下层数量。
最高主管可以将任务 分解委托直至具体操 作人员,这其中委托 的次数就叫管理层次。
工作能力
工作环境
管理幅度
内容和性质
工作条件
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课堂案例讨论: 刘先生的困惑与解决措施
南开大学MBA班的一位学员刘先生讲述了一个他自己亲身经历 过的事情:
进入90年代,不少人加入了卖药的行列,他们的主要工作是 为国内外的一些大的制药企业在中国市场推销药品,利润颇 丰。刘先生也加入了这个行列,并成为南方某家制药公司天 津办事处的主任。
刘先生招聘了40位员工,他们是清一色的销售员,办事处不 制造药品,也不用进行产品开发,他们主要的工作是药品的 销售。
14
组织设计的影响因素
环境 战略 技术 规模 生命周期
15
第一节 组织设计基础 第二节 组织的基本问题 第三节 Fra Baidu bibliotek织结构的类型
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一、部门化
部门化是指组织在横向结构设计中,按职能 相似性、任务活动相似性或关系紧密性把组 织中的专业技能人员分类集合在各个部门内, 然后配以专职的管理人员来协调领导和统一 指挥。
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故事导入
《圣经》记载,埃及人残酷奴役以色列人,上帝听到他们 的苦情,选定摩西带领他们逃出苦海。摩西奉上帝旨意带 领以色列人逃出埃及。仅男丁就达60万人,共计200万人。 一路上,人们大小事情都找摩西解决,搞得摩西精疲力尽。
他的岳父耶特鲁对摩西事必躬亲做法提出了建议:选能干 的当“十夫长”、“百夫长 ”、“千夫长”,他们可以 分担你的工作,只需将特别困难的事交你处理。
运 辅 运 锅电保 转 助 转 炉仪全 班 班 班 班班班
组织结构图示例
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组织结构设计过程
岗 位 设 计
:
工 作 的 专
门 化
部工 门作 设的 计归
:类
管 理 幅 度 设 计 :
确 定 组 织
层 次
组 织 结 构
图
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组织设计的原则
专业化分工原则 统一指挥原则 管理幅度原则 权责对等原则 柔性经济原则 视频:王厂长的等级链