关于青年志愿者协会组织机构的实施方案
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关于青年志愿者协会组织机构的实施
方案
关于青年志愿者协会组织机构的实施方案(试行)
协会组织机构实行民主集中制原则。机构内设主席一名,副主席两名,各部部长一名,同星语服务队及无偿献血志愿分队队长一名,实践交流中心主任一名。
一、协会设主席及副主席,各司其职,共同协作,为协会整体
发展负责。
(一)主席职责
1.负责协会自身建设改革,领导协会开展各项工作,对协会所有事宜负责,对湖北三峡职业技术学院全体青年志愿者负责,接受监督;
2.代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神,负责从总体上协调指挥工作,并负责分配各部门工作任务;
3.制定和修改本协会章程和各项规章制度;
4.提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作;
5.负责对书记处汇报工作。
(二)副主席职责
1.负责协会内部日常事物和培训活动的管理;
2.领导人力资源部开展会员注册工作,做好志愿者的动员相关工作;
3.负责组织落实各部门的工作安排;
4.分管协会内部所有部门工作并相互协调;
5.负责协助主席工作,并在主席不在时代处理协会事务。
二、协会设办公室、策划部、人力资源部、宣传部、对外实践部五个职能部门;在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作。各部门职责如下:
(一)办公室
1.负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作(包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等)以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知,并提交给主席审批;
2.负责召开例会及协会内部常规事宜;
3.积极带动执行上级安排的各项工作;
4.负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排。
(二)策划部
1.负责活动前期对活动场地的事先调查,活动期间对活动运行
状况进行宏观把握;
2.负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划;
3.负责撰写各项活动方案、活动总结,并交与办公室存档;
4.协调办公室开展各项工作。
(三)人力资源部
1.负责开展招新及相关培训工作;
2.协调副主席开展志愿者注册工作;
3.负责活动和部长及全员例会的考勤;
4.负责对协会工作进行相关评比,并对青协系统的集体及个人的评优表彰;
(四)宣传部
1.主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传;
2.制作活动宣传海报,活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站,定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板;
3.负责志愿者群的建设和维护;
4.负责协会与其它志愿者协会以及社团的联系;
5、负责对外收集同学意见及建议。
(五)对外实践部
1.组织开展各项志愿活动;
2.负责开拓新的以校外服务为主体的志愿服务项目;
3.将已经成熟的校外项目转接到院系,同时承担青年志愿者社会
实践及理论探索建设工作;
4.按照上级安排开展其它临时性的以校外服务为主体的志愿服务工作;
5.负责在校外开展志愿服务活动中的安全工作。
实践交流中心:定期参与校青年志愿者协会的常规例会,共同交流工作的相关事宜,协调监督校青年志愿者协会各项工作,确定全院青年志愿者的发展方向,审定中长期发展规划参与对青年志愿者的任何活动所需的审查,评选,推荐等工作。
同星语志愿服务队:制定服务队相关章程制度,对队员负责,定期与外联系开展系列活动,及时汇报工作。
无偿献血志愿分队:制定服务队相关章程制度,对队员负责,协调好中心血站开展的各项工作,做好宣传工作,及时向上级汇报工作。
青年志愿者协会二〇一一年九月七日