人力资源管理系统预算规章制度

人力资源管理预算制度

第一章总则

第1条目的

为合理安排人力资源管理活动资金，规范人力资源管理活动的费用使用，在遵循公司战略目标和人力资源战略规划目标的前提下，综合部除应编制年度人力资源管理预算外，还应逐月编制费用预计表，以便充分发挥资金的运用效果。

第2条范围

人力资源管理预算的编制、执行与调整涉及公司的所有部门及主要人员。

第二章职责

人力资源管理预算的主要执行部门为人力资源部，其他各部门具体负责本部门的人力资源规划工作并提供相关数据，公司预算委员会负责审查、核准等。

第3条人力资源部职责

（1）根据公司人力资源战略规划及公司年度经营计划，编制年度人力资源管理预算，报预算委员会审批。

（2）负责公司人力资源管理预算所需数据的收集和确认。

（3）按时进行各项费用的月度预算，编制费用预算表。

（4）及时预测变化的情况，对预算提出修改意见。

第4条各部门职责

需向综合部提供真实详细的历史和预测数据，配合综合部完成本部门需求的申报工作。

第5条预算委员会的职责

（1）负责审核人力资源管理年度预算、决算报告及中长期预算、规划

（2）审定下达正式预算

（3）根据预算执行中遇到的问题，及时组织对预算进行调整

第三章预算编制依据与原则

第6条预算编制的依据

（1）董事会确定的经营发展规划及人力资源战略规划

（2）上一年度人力资源管理活动的实际费用情况及本年度预计的内外部变化因素。第7条预算编制的原则

预算编制应遵循可行性、客观性、科学性和经济性的原则。

第四章预算编制

第8条人力资源管理费用构成要素

第9条人力资源管理费用预算编制（见下表）

第五章人力资源管理费用预算编制流程

第10条编制人力资源管理费用预算流程

人力资源预算编制说明

第11条人力资源管理成本核算工作内容（1）人力资源原始成本核算内容，见下图。

（2）人力资源重置成本核算内容，见下图

（3）综合部在进行实际预算时，应考虑各项可能变化的因素，留出预备费，已备发生预算外支出。

第五章预算执行与控制

第12条人力资源管理预算的执行

（1）综合部在收到预算委员会批复的年度预算后，按照计划实施。

（2）综合部应建立全面预算管理簿，按时填写预算执行表，按预算项目详细记录预算额、实际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额（见附1）

第13条人力资源管理预算的控制

（1）预算控制的方法原则上依金额进行管理，同时运用项目管理和数量管理的方法。

＊金额管理从预算的金额方面进行管理。

＊项目管理以预算的项目进行管理。

＊数量管理对一些预算项目除进行金额管理外，从预算的数量方面进行管理。

（2）在预算管理过程中，对预算内的项目由人力资源负责人进行控制，预算委员会、财务

部进行监督，预算外支出由公司主管财务的副总经理和公司总经理直接控制。

（3）下达的预算目标是与业绩考核挂钩的硬性指标，一般情况下不得突破。根据预算执行的情况对责任人进行奖惩。

（4）因费用预算遇到特殊情况确需突破时，必须提出申请，说明原因，经公司主管财务的副总经理审批纳入预算外支出。如果支出金额超过预备费，必须由预算委员会审核批准。（5）预算剩余可以跨月转入使用，但不能跨年度。

（6）预算执行中由于市场变化或其它特殊原因（如已制定的预算缺乏科学性或欠准确、国家政策变化等）阻碍预算发挥作用时，及时进行预算修正。

第六章预算修改的权限与程序

预算的修正权属于预算委员会和公司董事会。当遇到特殊情况需要修正预算时，综合部必须提出预算修正分析报告，详细说明修正原因以及对今后发展趋势的预测，提交预算委员会审核并报董事会批准，然后执行。

第七章预算的执行反馈与差异分析

预算执行过程中，综合部要及时检查、追踪预算的执行情况，形成预算差异分析报告。

第14条预算执行情况流程

第15条预算差异分析报告应包括的内容

（1）预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额。（2）对差异额进行的分析。

（3）产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。

第八章预算的考核与激励

第16条预算考核对象与作用

人力资源管理预算考核主要是对预算执行者的考核评价。预算考核时发挥预算约束与激励作用的必要措施，通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施，达到引导公司每一位员工向公司战略目标方向努力的效果。

第17条预算考核原则

预算考核是对预算执行效果的一个认可过程。考核应遵循以下原则：

（1）目标原则：以预算目标为基础，依据预算完成情况评价预算执行着的业绩

（2）激励原则：预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据，考核必须与激励制度相配合。

（3）时效原则：预算考核是动态考核，每期预算执行完毕应立即进行。

（4）例外原则：对一些阻碍预算执行的重大因素，如市场的变化、重大意外灾害等，考核时应作为特殊情况处理

（5）分级考核原则：预算考核要根据部门结构层次或预算目标的分解层次进行

第18条公司通过季度/年度考核保证预算的实施。

第19条季度/年度预算考核是对前一季度预算目标完成情况进行考核，及时发现可能的潜在问题，或者必要时修正预算，以适应外部环境的变化。

第九章附则

第20条本制度解释与组织修订由浙江旺力综合部负责。

第21条本制度自签发之日起施行。