收款管理系统

1.1 业务类型设置

此功能是设置计费的业务分类。点击菜单的“业务类型设置”，进入业务类型设置界面。下图是设置好的业务类型列表。

业务类型列表界面（图2-1）

在界面右上角可以根据业务分类名称来查询业务分类。点击主界面中的按钮，可以打开添加业务类型界面。如下图：

添加业务分类（图2-2）

分类名称在输入的时候，系统会自动检测该分类是否已存在，如果已存在，则确认按钮显示为灰色，不允许保存，这样可以防止业务类型被重复录入。

1.2 业务产品设置

添加完业务分类后，就可以添加业务产品了。

一个分类下可以添加多个业务产品。

业务的特点是就是按产品项目计费。

业务产品列表界面（图2-3）

业务产品信息包括产品编码，产品名称，所属业务分类，产品加速类型等。

添加业务产品：

点击按钮，进入添加业务产品界面。

添加业务产品界面（图2-4）

在输入业务产品名称时，系统自动检查输入的产品名称有没有重复，如果发现重复的业务产品，则确定按钮灰色，不允许保存。

在所属业务下拉选框中，必须选择一个业务分类。

是否公式计算，选是的话，则表明此产品要使用计算规则来自动计算费用。2．客户管理

计费的对象是客户，所以必须要把客户资料录入到系统中。

点击“客户列表菜单”，进入客户列表查看界面。下图是客户列表。

添加业务产品界面（图2-5）

每个客户都会被分配一个公司编号。

点击“添加合同”链接，可以进入到添加合同界面。

点击“查看合同”链接，可以进入到查看该客户的合同列表界面。

点击“明细”，可以查看客户资料明细。下图是点击“明细”后的界面。

点击可以添加一个客户的资料。如下图：

执行合同列表（图2-6）

在添加客户资料界面，必须输入公司编码，客户商务联系人，技术联系人，财务联系人等的信息。公司编号不允许重复。如果输入重复的公司编号，则不允许保存。

另外在添加公司资料的时候，还需要选择相应的销售代表及客户服代表。

在客户列表界面，点击“明细”链接，可以查看客户的详细信息。

点击“删除”链接，可以删除不需要的客户资料。

3．合同管理

合同是收款系统的核心功能。所有的收款依据都是根据合同内容来设定。

合同管理包括以下几个主要功能：

3.1 合同列表

点击菜单“合同列表”，进入当前正在执行的合同列表界面。如下图：

合同列表（图3-1）

在合同列表界面，可以直观看到合同编号，公司名称，客户代表及销售代表，以及合同相关的业务产品。合同起始日期及合同终止日期。

点击“操作”链接，可以进行单个合同管理界面。

为了方便的找到相应的合同，在合同列表提供了查询功能。如图：

合同查询条件（图3-2）

可以使用公司名称，合同编号等条件来查找相应的合同。也可以根据合同的开始日期和终止日期来查询指定范围的合同。

3.2 查看到期合同

在合同列表界面，点击“查看到期合同”链接，可以查看即将到期的合同。如下图：

到期合同列表（图3-2）

到期合同是指合同终止日即将到期的合同。到期剩余天数表明一个合同还有多少天就到合同终止日期了。

在合同到期前，应该通知销售代表。可以使用“到期通知功能”来邮件通知销售代表。

要发送到期通知，选择需要通知的合同，然后点击按钮，即可以发送合同到期通知邮件。

3.2 查看已终止合同列表

对于已经终止的合同，收款系统提供了一已终止合同列表来查看合同的内容。方便对已终止的合同进行查看。

点击合同列表的“已终止合同列表”链接，即可所有已中止的合同。如下图：

已终止合同列表（图3-3）

对于已终止的合同，不允许查看以后的动作，如果要对已终止合同进行管理操作，必须先把合同恢复为正常状态才允许更新。

3.3 添加合同

在客户列表界面，点击“”链接即可在该客户名称添加一份合同。下图是添加合同界面。

添加合同（图3-4）

在添加合同界面，输入框后面带红色*号的是必须输入的合同选项。在添加合同时，必须选择合同的业务类型及业务产品。

选择一个业务分类时，列出该业务分类下的所有产品。如下图：

选择合同业务产品（图3-5）

在录入合同时，在合同起始日期及结束日期确认及收款周期确认的情况下，系统自动计算应收款的期数。如下图中：合同起始为2009-07-01，合同终止日为2010-06-30，服务月数为12个月，选择相应的付款周期，系统会自动把收款期计算出来，下图是选择季付，则12/3得四期。

添加合同_自动计算合同期数（图3-6）

设置自动计算规则

为了能够自动计算应收费用，在添加合同的时候，需要设置自动计算规则。一旦设置了计算规则，系统会每月自动计算客户流量信息，并且流量图表。自动计算规则如下图：

添加合同_自动计算规则（图3-7）

3.4 管理单个合同

在添加合同以后，还可以对合同进行进一步的管理。

在合同列表项中，点击“操作”链接或点击合同编号，即可进入到合同管理界面。如下图：

管理合同（图3-8）

在合同管理界面，可以对合同进行编辑，添加合同产品，查看电子合同，上传电子合同，设置合同状态等操作。

编辑：修改合同信息

查看电子合同列表：查看已经上传的电子合同。

电子合同管理：上传或删除已上传的电子合同

设置合同状态：更新合同状态（正常合同，已终止合同，合同未回等状态）

另外，在合同管理界面，还可以查看本合同已收的款项总额（红色字体），以及每个合同的回款总额及回款明细。

编辑合同

对合同已有内容进行修改。

添加合同产品

由于每个合同产品的计算规则都可能不同，一个合同中有多个业务产品的时候，可以使用添加合同产品功能来添加不同计算规则的合同产品。

在添加合同产品界面，可以为每期应收款设置自动规则。

添加合同产品如下图：