企业库存成本控制方法
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企业库存控制
➢企业库存 ➢库存成本 ➢库存管理方法 ➢传统库存管理方法 ➢现代库存管理方法
1 企业库存
库存
一、库存的定义：库存是指一切闲置的，用于未 来的，有经济价值的资源。 (资源的闲置就是库存，与这种资源是否存放在 仓库中没有关系，与资源是否处于运动状态也 没有关系。)
二、库存的作用（基本功能）
2021/3/11
库存成本管理的思路
1. 建立物流成本管理会计制度 即进行物流成本核算，分别对订货费、保管费、
缺货费、补货费、购买费和进货费等进行定义、记 录和核算。
2. 将物流总费用最省作为库存成本管理的指导思想 库存管理涉及订货、进货、储存保管、销售出库
四个环节，每个环节涉及不同的费用，这些费用还 涉及企业中不同的部门。
缺货费用可能与缺货量、缺货次数和缺货时间有关。 设单位货物单位时间的缺货费或单次缺货费为c2，R是单 位时间的销售量，Q0是订货批量。 • 当缺货费用只与缺货次数有关时，平均缺货费用为：
C2＝ （R／Q0）× c2 • 当缺货费用与缺货量和缺货时间有关时，则C2为：
C2＝ Q2× c2 Q2为期间内的平均缺货量。
设单位货物的进货费为c3，单价为K，订货批量是Q0 ， 则总购买费和进货费C3为：
C3＝ （ c3＋K）×Q0 • 单位时间内的平均固定费用为：
C3＝ KQ0／T ＝ KR
K表示固定费用（单位货物的购买费和进货费）， R是单 位时间的销售量。
2021/3/11
⑹总费用 在缺货情况下： C＝ C0 ＋ C1 ＋ C2 ＋ C3 在补货情况下： C＝ C0 ＋ C1 ＋ C3 ＋ C4
⑵保管费
在保管过程中为物资保管所花费的全部费用。包括：
出入库的装卸、搬运、堆码和检验费用wenku.baidu.com保管工具和用料
费用；仓库房租水电费；保管人员的有关费用；保管过程中的
货损；保管物资占用资金的银行利息。
设单位物资单位时间的保管费为c1，平均库存量为Q，则T 期间单位时间内的平均保管费用C1为：
C1＝Q×c1 平均库存量Q的确定：
C4＝ （R／Q0）× c4 • 当补货费用与缺货量和补货时间有关时，则C4为：
C4＝ Q4× c4 Q4为期间内的平均补货量。
2021/3/11
⑸进货费与购买费
进货费—进货所花费的全部费用。包括：运费、包装费、装 卸费、租赁费、延时费和货损货差等； 购买费—购买货物的原价。
特点：当订货数量和地点确定后，总购买费和进货费确定 不变，不会随着进货批量变化而变化。是固定费用。
2021/3/11
库存控制的目标
• 保持最佳库存 • 防止缺货：缺货是生意的杀手 • 减少资金压力 • 减少人力 • 优化陈列 • 提高销售 • 加快周转
库存控制的环节
• 订货：数量，周期，单位 • 陈列：丰满，缺货 • 数据：准确，高效 • 盘点：简单，准确 • 厂商：送货及时，足量 • 收货：品质、数量、时间准确 • 仓库：有效利用，合理库存
2021/3/11
⑷补货费
补货是当客户来买货时，仓库没有现货供应，为 不失去销售机会，仍希望客户在这里订货，进货后立 刻补给用户。
补货费用包括吸引客户的费用。 设单位货物单位时间的补货费或单次补货费为c4， R是单位时间的销售量，Q0是订货批量。 • 当补货费用只与补货次数有关时，平均补货费用为：
1、缩短订货提前期（满足预期顾客需求）； 2、平滑生产要求（稳定作用）； 3、分离运作过程； 4、分摊订货费用； 5、使企业达到经济订货规模 6、防止脱销； 7、避免价格上涨。
三、库存的种类
• 1、按库存在生产中的作用分类 • ①主要原材料；②辅助材料；③燃料和动力；④修
理用备件。 • 2、按库存物资存在的状态分类 • ①原材料库存；②成品库存；③部件库存；④备件
库存；⑤在制品库存。 • 3、按库存用途分类 • ①经常性库存；②保险性库存；③季节性库存。
2 库存成本
库存成本
物资在储存全过程中所发生各种费用之和。
库存成本
1、随库存量增加而增加的费用 （1）资金成本 （2）仓储空间费用 （3）物品变质和陈旧 （4）税收和保险
2、随库存量增加而减少的费用 （1）订货费 （2）调整准备费 （3）生产管理费 （4）购买费和加工费 （5）缺货损失费
⑴订货费 订货过程中发生的与订货有关的全部费用，包
括：差旅费、订货手续费、通讯费、招待费以及 订货人员有关费用。
特点：在一次订货中，订货费用与订货量的 多少无关；而若干次订货的总订货费用与订货次 数有关。
设一次订货费为c0，在T时期内共订了n次货， 则T期间内的总费用C0为：
C0＝n×c0
2021/3/11
库存控制的方法
订货权的界别
• 总部统一订货 易于准确控制； 采购责任重大； 容易形成官僚低效；
•瞬时到货—每一次订货批量为Q0，则： Q ＝Q0／2
•持时到货—库存量是渐渐增加的，则：
Q ＝（Q0／2）×（P－Rp）／P •一般情况
2021/3/11
Q ＝（∑Qi）／ n
⑶缺货费
缺货是当客户来买货时，仓库因为没有现货供应而损失了这 次销售机会。缺货对不同对象造成的缺货损失不同： • 失去一次销售机会，减少赢利； • 造成违约，遭受罚款； • 失去客户
库存控制的方法
• 设定目标：
分级：店铺，部门，小组 分项：销售量，额，周转天数 重点：毛利，销量，销售额 重要商品：库存，周转，安全库存
• 根据数据：
系统中的进销存：存量排行，天数排行，存额排行， 存量占比排行。
• 系统支持：
自动订货，安全库存警告，盘点机抽查录入
库存控制的方法
订货管理： 各组/类设定订货周期（每周一次/两周一次） 日配生鲜使用库存卡 跟踪系统数据，注意重要单品 订货量=月均日销售 （订货周期+安全库存+送货时间），特殊商品 及时增订 要统筹考虑： 有无库房，陈列排面，周末节日差异，大单 购物
3、库存总费用（一般以年为时间单位）
（1）持有成本 （存储费用）：包括资金成本、 仓库成本、折旧、 损 坏、保险等
（2）订货成本：包括订购费用、物资进货成本
（3）缺货成本：失去销售机会带来的损失、信誉 损失以及影响生产造成的损失。
（4）购买成本（库存物料成本）：与价格和订货 数量有关。
库存成本的构成
➢企业库存 ➢库存成本 ➢库存管理方法 ➢传统库存管理方法 ➢现代库存管理方法
1 企业库存
库存
一、库存的定义：库存是指一切闲置的，用于未 来的，有经济价值的资源。 (资源的闲置就是库存，与这种资源是否存放在 仓库中没有关系，与资源是否处于运动状态也 没有关系。)
二、库存的作用（基本功能）
2021/3/11
库存成本管理的思路
1. 建立物流成本管理会计制度 即进行物流成本核算，分别对订货费、保管费、
缺货费、补货费、购买费和进货费等进行定义、记 录和核算。
2. 将物流总费用最省作为库存成本管理的指导思想 库存管理涉及订货、进货、储存保管、销售出库
四个环节，每个环节涉及不同的费用，这些费用还 涉及企业中不同的部门。
缺货费用可能与缺货量、缺货次数和缺货时间有关。 设单位货物单位时间的缺货费或单次缺货费为c2，R是单 位时间的销售量，Q0是订货批量。 • 当缺货费用只与缺货次数有关时，平均缺货费用为：
C2＝ （R／Q0）× c2 • 当缺货费用与缺货量和缺货时间有关时，则C2为：
C2＝ Q2× c2 Q2为期间内的平均缺货量。
设单位货物的进货费为c3，单价为K，订货批量是Q0 ， 则总购买费和进货费C3为：
C3＝ （ c3＋K）×Q0 • 单位时间内的平均固定费用为：
C3＝ KQ0／T ＝ KR
K表示固定费用（单位货物的购买费和进货费）， R是单 位时间的销售量。
2021/3/11
⑹总费用 在缺货情况下： C＝ C0 ＋ C1 ＋ C2 ＋ C3 在补货情况下： C＝ C0 ＋ C1 ＋ C3 ＋ C4
⑵保管费
在保管过程中为物资保管所花费的全部费用。包括：
出入库的装卸、搬运、堆码和检验费用wenku.baidu.com保管工具和用料
费用；仓库房租水电费；保管人员的有关费用；保管过程中的
货损；保管物资占用资金的银行利息。
设单位物资单位时间的保管费为c1，平均库存量为Q，则T 期间单位时间内的平均保管费用C1为：
C1＝Q×c1 平均库存量Q的确定：
C4＝ （R／Q0）× c4 • 当补货费用与缺货量和补货时间有关时，则C4为：
C4＝ Q4× c4 Q4为期间内的平均补货量。
2021/3/11
⑸进货费与购买费
进货费—进货所花费的全部费用。包括：运费、包装费、装 卸费、租赁费、延时费和货损货差等； 购买费—购买货物的原价。
特点：当订货数量和地点确定后，总购买费和进货费确定 不变，不会随着进货批量变化而变化。是固定费用。
2021/3/11
库存控制的目标
• 保持最佳库存 • 防止缺货：缺货是生意的杀手 • 减少资金压力 • 减少人力 • 优化陈列 • 提高销售 • 加快周转
库存控制的环节
• 订货：数量，周期，单位 • 陈列：丰满，缺货 • 数据：准确，高效 • 盘点：简单，准确 • 厂商：送货及时，足量 • 收货：品质、数量、时间准确 • 仓库：有效利用，合理库存
2021/3/11
⑷补货费
补货是当客户来买货时，仓库没有现货供应，为 不失去销售机会，仍希望客户在这里订货，进货后立 刻补给用户。
补货费用包括吸引客户的费用。 设单位货物单位时间的补货费或单次补货费为c4， R是单位时间的销售量，Q0是订货批量。 • 当补货费用只与补货次数有关时，平均补货费用为：
1、缩短订货提前期（满足预期顾客需求）； 2、平滑生产要求（稳定作用）； 3、分离运作过程； 4、分摊订货费用； 5、使企业达到经济订货规模 6、防止脱销； 7、避免价格上涨。
三、库存的种类
• 1、按库存在生产中的作用分类 • ①主要原材料；②辅助材料；③燃料和动力；④修
理用备件。 • 2、按库存物资存在的状态分类 • ①原材料库存；②成品库存；③部件库存；④备件
库存；⑤在制品库存。 • 3、按库存用途分类 • ①经常性库存；②保险性库存；③季节性库存。
2 库存成本
库存成本
物资在储存全过程中所发生各种费用之和。
库存成本
1、随库存量增加而增加的费用 （1）资金成本 （2）仓储空间费用 （3）物品变质和陈旧 （4）税收和保险
2、随库存量增加而减少的费用 （1）订货费 （2）调整准备费 （3）生产管理费 （4）购买费和加工费 （5）缺货损失费
⑴订货费 订货过程中发生的与订货有关的全部费用，包
括：差旅费、订货手续费、通讯费、招待费以及 订货人员有关费用。
特点：在一次订货中，订货费用与订货量的 多少无关；而若干次订货的总订货费用与订货次 数有关。
设一次订货费为c0，在T时期内共订了n次货， 则T期间内的总费用C0为：
C0＝n×c0
2021/3/11
库存控制的方法
订货权的界别
• 总部统一订货 易于准确控制； 采购责任重大； 容易形成官僚低效；
•瞬时到货—每一次订货批量为Q0，则： Q ＝Q0／2
•持时到货—库存量是渐渐增加的，则：
Q ＝（Q0／2）×（P－Rp）／P •一般情况
2021/3/11
Q ＝（∑Qi）／ n
⑶缺货费
缺货是当客户来买货时，仓库因为没有现货供应而损失了这 次销售机会。缺货对不同对象造成的缺货损失不同： • 失去一次销售机会，减少赢利； • 造成违约，遭受罚款； • 失去客户
库存控制的方法
• 设定目标：
分级：店铺，部门，小组 分项：销售量，额，周转天数 重点：毛利，销量，销售额 重要商品：库存，周转，安全库存
• 根据数据：
系统中的进销存：存量排行，天数排行，存额排行， 存量占比排行。
• 系统支持：
自动订货，安全库存警告，盘点机抽查录入
库存控制的方法
订货管理： 各组/类设定订货周期（每周一次/两周一次） 日配生鲜使用库存卡 跟踪系统数据，注意重要单品 订货量=月均日销售 （订货周期+安全库存+送货时间），特殊商品 及时增订 要统筹考虑： 有无库房，陈列排面，周末节日差异，大单 购物
3、库存总费用（一般以年为时间单位）
（1）持有成本 （存储费用）：包括资金成本、 仓库成本、折旧、 损 坏、保险等
（2）订货成本：包括订购费用、物资进货成本
（3）缺货成本：失去销售机会带来的损失、信誉 损失以及影响生产造成的损失。
（4）购买成本（库存物料成本）：与价格和订货 数量有关。
库存成本的构成