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期等）的应用操作、 • CAD图档和各种图片的插入和排版 • 打印设置等
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Office办公软件培训教程
一、Office简介 二、使用“快捷键”，工作事半功倍 三、word使用技巧 四、Excel使用技巧 五、Excel公式使用 六、常见问题解答
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一、Office简介
1、office家族
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2
2、office发展史
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3
二、快捷键
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三、Word使用技巧
1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充
• 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范 围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名 称，以后在公式中就不必写成
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完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
• 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...， 勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格 共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与 你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字
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四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
2、冻结窗口
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6
3、隔行着色
Leabharlann Baidu
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4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
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8
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧
• 3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作 表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量 值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临 时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会 影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引 用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏 也许会有发现。
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
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8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效 性...，在输入信息标签页中设置。
五、Excel公式的使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))
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六、常见问题解答
• 办公软件的培训
• word的基本操作
• 页面的排版、
• 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页 不同）
• 图片及表格的插入和设置、
• 段落的设置、
• 艺术字的编辑、
• 各种符号的插入、
• 流程图的制作、
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• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、 • 基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日
• 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴 的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E， 单击确定。
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• 2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想 要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果， 复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。 键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。
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Office办公软件培训教程
一、Office简介 二、使用“快捷键”，工作事半功倍 三、word使用技巧 四、Excel使用技巧 五、Excel公式使用 六、常见问题解答
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一、Office简介
1、office家族
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2
2、office发展史
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二、快捷键
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三、Word使用技巧
1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充
• 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范 围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名 称，以后在公式中就不必写成
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完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
• 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...， 勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格 共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与 你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字
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四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
2、冻结窗口
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3、隔行着色
Leabharlann Baidu
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4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
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6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧
• 3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作 表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量 值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临 时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会 影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引 用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏 也许会有发现。
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
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8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效 性...，在输入信息标签页中设置。
五、Excel公式的使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))
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六、常见问题解答
• 办公软件的培训
• word的基本操作
• 页面的排版、
• 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页 不同）
• 图片及表格的插入和设置、
• 段落的设置、
• 艺术字的编辑、
• 各种符号的插入、
• 流程图的制作、
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• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、 • 基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日
• 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴 的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E， 单击确定。
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• 2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想 要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果， 复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。 键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。