公文要素标识格式式样
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公文要素标识格式式样
（仅供直观感觉，非正规排版）
(一) 上行文格式
XXXXXXXX （文种）
XXX …XXXX ‟XX 号 签发人：XXX
XX （发文机关名称）
关于XX （事由）的请示（文种）
XXXXXX ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
发文字号，在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居左空1字标识，至红色反线4mm 。
“签发人”用3号仿宋体字，后用全角冒号，姓名用3号楷体字，与“发文字号”平排，居右空1字标识。
红色反线，与版心同宽，距发文机关下边缘30mm 。
标题，距红色反线之
下2行，用2号小标宋体字标识。
主送机关，在标题下空1行，用3号仿宋体字顶格标识，回行也要顶格。
— 2 — XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 。
XXXXXX 。
二〇〇X 年XX 月XX 日
（联系人：XXX ；联系电话：XXXXX ）
主题词：XX （类别词） XX （类属词） XX （文种） XXXXXXXXXX 200X 年XX 月XX 日印 校对：XXX （共印XX 份）
正文，用3号仿宋体字，每起一自然段均要左空2字，回行项格。数字、年份用阿拉伯数码标识不能回行。
成文日期，用汉字书写，右空4个字标识。盖章时应上距正文1行字。
附注，用3号仿宋字在成文日期下空1行居左空2个字加“（）”标识。请示必须加附注。
“主题词”用3号黑体字居左顶格标识，后用全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1个字。主题词不般不超过5个，不少于3个。主题词之下的印发日期、校对人、印发份数等各居左或居或空1个字标识。
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(二) 下行文格式
00001 秘 密或秘密★一年 特 急
XXXXXXXXX 文件
XX …XXXX ‟XX 号
XXX （发文机关名称）
关于XXX （事由）的XX （文种）
XXXXXXX ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXX ： 一、XXXXXXXXXX
(一) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 (1) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 ① XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 a ．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
二〇〇X 年XX 月XX 日
发文机关标识，上边缘至上页边为62mm ，下边缘至红色反线28mm 。字号要小于22mm×15mm 。
发文字号，居
中标识，距红色反线4mm 。
公文结构层次序数标识。
主题词：XX（类别词）XX（类属词）XX（文种）
抄送：XXXXXXXXX。
XXXXXXXX XXXX年XX月XX日印发校对：XXX （共印XX份）
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(三) 平行文的格式
XXXXXXXXX （函）
XX …XXXX ‟XX 号
XXX （发文机关名称）
关于XXX （事由）的函
XXXXXXX ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX ．
二〇〇X 年XX 月XX 日
（联系人：XXX ；联系电话：XXX ）
发文机关标识，上边缘至上页边为62mm ，下边缘至红色反线28mm 。字号要小于22mm×15mm 。
发文字号，居
中标识，距红色反线4mm 。
主题词：XX（类别词）XX（类属词）函
抄送：XXXXXXXXX。
XXXXXXXX XXXX年XX月XX日印校对：XXX （共印XX份）
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(四) 联合行文的格式 1．2个单位联合下行文的格式
XXXXXXXX
XXXXXXXX
XX …XXXX ‟XX 号
XX （主办机关名称） XX （协办机关名称）
关于XXXX （事由）的XX （文种）
XXXXXX ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 。
二
〇〇X 年X X 月X X 日
文件
发文机关标识，主送机关排在前，协办机关排在后，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。也可以只用主办机关的名称。
行政机关之间的联合行文，编主办机关的发文字号，行政机关与其他机关联合行文，原则上应使用排列在前的机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注1个机关的发文字号，且居中标识。
不署发文机关名称，将成文日期拉伸居中，左右各空7个字标识。盖章时，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，两章之间不相交或相切，相距不得超过3mm 。
印发机关，标主
办单位办公室名
称。
主题词：XX（类别词）XX（类属词）XX（文种）
抄送：XXXXXXXXX。
XXXXXXXX XXXX年XX月XX日印发校对：XXX （共印XX份）
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