管理沟通中的倾听艺术课件

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张科长:我们去年已经订购了,这都什么时候了,你们才来 电话,今年不要了。
管理沟通中的倾听艺术
案例分析
Part 02
李泉认为还没有足够的信号判断张科长目前的情绪,因此, 他立刻转移目标:
李泉:张科长,其实是否签单、是否订货都不重要,您是甲 方,我是乙方,咱们以前也没有打过交道,我这样贸然给您 打电话已经很唐突了,还请您原谅。
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【耳】耳为王
听需要少说多听 听用耳优于用嘴

【十目】多用眼
听需要善于观察
【一心】常用心
听需要体察对方内 心深处的声音
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倾听 是一种以心读心的本事
【Hearing】耳闻
理解语言表面涵义
【Listening】用脑或心听
理解对方的真意(包括事实、情绪、动机)
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学会闭嘴
让对方得以充分表达
转移焦点
把关注点转移到别人身上
聚焦目的
首先弄清沟通目的 避免情绪干扰障碍
倾听小技巧
肢体语言
肢体语言传递的信息往 往超过言语
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倾听小技巧
➢ 目光凝视一点,不时与对方进行眼神交流 ➢ 面部表情专注,尽量随对方的谈话内容转变 ➢ 作思考状 ➢ 稍侧耳,正面与对方夹角5 °--10° ➢ 身体前倾,与水平面夹角约3 °--10° ➢ 不时稍点头,说些简短而肯定对方的话语:
那就是:聆听
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感谢您的聆听
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倾听失败
[预设立场 聚焦错误]
每个人都会主动产生接收筛子,聚焦错误,听得 再久,问得再多都算失败。
[只想说话而分心]
表面在听,脑子却在不断再转,只想着带回如何 插口,以致于漏听重要信息。
[被抓狂的情绪左右]
看不到对方的情绪或被自己的情绪淹没,不能接 纳其他人的声音和信息。
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2.以后可以再谈。 4.没有明确的倾向,听之任之.
Part 02
信号非常清楚。首先,张科长在李泉的停顿中主动接 上了话语,而且第一句话是“没有关系”,属于认同、 承接性的话。最后,客户使用了命令句“年底前你再 联系我”,表明一种接纳,也说明他喜欢支配和命令, 需要投其所好。
Part 03
通过让步式邀约,转移销售的目的、强化对方的长处, 这使对方感觉到受用,并有给予指点一下的欲望。
张科长:没有关系,都是做生意嘛,现在的确不考虑这个事 情了,年底你再联系我。
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案例分析
Part 03
李泉:好的,年底我给您电话。不过现在不谈采购的事情, 有机会我得向您学习、请教呢!眼下仪表盘加工企业鱼龙混 杂,客户需要和关注的是什么,我很想听听您这样的专家的 意见。不过也不能耽误您太多的时间,周末您有空吗?
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案例分析
Part 01
情绪影响人们的喜好。销售人员对潜在客户情绪的判断对初 期建立恰当的客户关系非常重要。这是一个电话初访的实例。 人物:李泉/销售人员 张科长/目标客户
李泉:张科长,您好,我是温州瑞华汽车塑品有限公司的李 泉,给您电话是想给您寄一份材料,我们主要生产汽车仪表 盘,福特轿车国内采购的仪表盘就是我们生产的。希望能有 机会为您服务。
后来,他们约好了时间,见了面。李泉请教了加工企业发展 的真经,张科长将仪表盘的订单要求、批量、目前进货的价 位等一一告知。第二年,订单全部被温州瑞华塑品拿到。
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从李泉和张科长的谈话中, 我们可以捕捉到什么情绪?
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案例分析
Part 01
1.比较遗憾。 3.你知难而退吧。
如:对、行、好、嗯、可以、不错、是的、OK、没问 了 ➢ 手头不可兼做其他事,身体其他部位最好相对静止
题、太棒
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80%-90%
沟通占了人们每天80%-90%的时间, 也是工作与生活中最多挫折与冲突 的来源,我们花了众多的精力学习 表Hale Waihona Puke Baidu,却往往忽略了,在开口前, 有一种能力的重要性更先于表达,
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听&说
倾听行为
注意力集中 ✓保持安静 ✓保持倾听的姿态 ✓做手势及应声以示鼓励 作出反映 ✓提出开放式的问题 ✓重述谈话内容 总结 ✓表明你理解谈话的内容
说话行为
组织 ✓判断别人的需要 ✓决定你所要达到的效果 ✓计划谈话要点 表达 ✓引入话题 ✓表述和支持你的观点 ✓谈及他人的需要 检查 ✓检查对方的反应
五级倾听理论
1
2
3
4
5
完全不想听
工作太忙或压力 太大时
表面上在听
心不在焉的听, 边听边做别的事 等
选择性聆听
像吸管一样只选 择自己想听的资 讯,双方立场和 角色不同
评断性聆听
很积极的听对方 发言,但以自己 的价值观作为标 准,有权威性
同理心聆听
站在对方的立场, 将对方的经验、 个性、年纪、能 力、背景等一并 考虑产生共鸣
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