办公室环境的布置与管理

(2)识别办公室安全隐患2
– 办公设备及操作中的隐患：如电线磨损裸露、 拖曳电话线或电线、电脑显示器摆放不当的 反光、复印机的辐射、违规操作等。
-工作中疏忽大意的人为隐患：如站在转椅上 举放物品、女士的长头发卷进有关的机器设备、 复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上、在 办公室里抽烟、不能识别有关的安全标识等。 -消防隐患：如乱扔烟头、灭火 设备已损坏或过时、灭火器前 堆放物品、火灾警报失灵等.
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②布置的原则2
全体职员的座位，应面对同一方向布置。 常用的文件与档案，应置于使用者附近。 公共空间和私人空间，应保持一定的独立性。 桌与桌之间，应留有一米左右的距离。 桌位的排列，宜使光线由工作人员的左侧射
入。 最常用的办公物品，应放在伸手可及的地方。 办公自动化设备，应有其独立的空间，既要
–办公建筑隐患：主要指地、墙、天花板及门、 窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公 室前忘记关窗、锁门等。
–办公室物理环境方面的隐患：如光线不足或刺 眼，温度、湿度调节欠佳，噪音控制不当等。
–办公家具方面的隐患：如办公家具和设备等摆 放不当，阻挡通道；家具和设备 有突出的棱角；橱柜等端堆放太多 东西有倾斜倾向等。 精选课件
(1)创造舒适而工作效率高的环境。 (2)塑造组织形象。 (3)建立挡驾制度。 (4)有利于保密工作。 • 上司的工作内容、爱好、
年龄和个性。
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想想看：
• 办公室的七大效率杀手有哪些？
1、空气杀手； 3、声音杀手； 5、设备杀手； 7、职能杀手。
2、光线杀手； 4、空间杀手； 6、文件杀手；
•
4、技能训练精选。课件
一、 办公室环境的含义（重点）
• 是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的自 然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、 空气环境、健康与安全环境。
• 上司及文秘人员的 办公室、问讯处、 接待室或会议室等。
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二、办公环境的管理原则 （重点）
方便 →舒适整洁 →和谐统一 →安全。
• 1.覆盖物，它包括墙壁、天花板、 地面、门窗、支柱等上面的覆盖物。
• (1)有效地使用颜色。 • (2) 颜色应协调一致。
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办公室的视觉环境管理2
• 2．照明： • 1）光线的量；2）光线的质；3）光的设计。
• 光亮宜遵循以下原则设计： ①降低光源强度； ②避免直接光射； ③避免物体遮光。
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(3)进行安全检查
包括办公环境和办公设备两部分： 要区分“隐患记录及处理表”和
“设备故障表”的使用。
前者记录的是隐患，包括办公环 境和办公设备两部分；
后者是记录办公设备运行中 出现的故障。
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隐患记录及处理表
序 时间 地点 号
1 11月 研发部 4日
2 11月 研发部 19日
3 11月 研发部 25日
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五、办公室的听觉环境管理
• 听觉环境：指办公 室所处的有益声音 或有害声音。
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六、办公室的空气环境管理
1) 温度：
22 ～26℃ 2）湿度：
40%～60% 3）新鲜度 ： 25米／秒 4）清洁度： 打扫、拖洗、擦净、 上腊与打光等。
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清理和清扫的范围
办公用品、 书架上的书籍、 文件夹里的资料、 地毯、 整套沙发装饰、 抽烟工具、 挂画、摆设、废物筒。
方便使用又不影响别人工作。
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考考你
怎样优化办公设备？
– 安装隔音设备 – 配备合适光源 – 选择理想的办公桌椅 – 合理放置办公设备 – 调节合适的空调温度 – 选择合适的屏风、窗帘、档案柜
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考考你
怎样美化办公环境？ 办公室装饰 办公室绿化
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四、办公室的视觉环境管理1
• 包括办公室内覆盖物的颜色和照明。
办公室环境 的布置和管理
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教学策划
• 学习目的:本章重点介绍办公室事务中的办公环 境和用品管理,帮助你尽快熟悉办公室的工作环 境，提高工作效率。
• 学习重点:1、办公环境管理的内容与要求；
•
2、办公环境管理的措施。
• 学习难点:1、如何布置办公室；
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•
2、办公室安全管理的
方法与技巧；
•
3、识别办公室安全隐患；
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文员办公室的布置
• 办公桌、电话、文件夹、各种笔、胶水、剪刀、 回形针、印盒等文具、办公桌抽屉里的物品、 文件柜等。（下班前）
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七、办公室的保健与安全环境管理 1、保健
＊定期健康检查；＊灌输卫生知识； ＊采取疾病预防；＊保持环境整洁； ＊推行健康运动；＊举办康乐活动。
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2、安全管理
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三、办公室的布局与布置
• （1）布局 • ①封闭式布局。 • ②开放式布局
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（2）办公环境布置（难点）
① 布置要点 ◇ 营造一个安静的工作环境； ◇ 保证良好的采光、照明条件； ◇ 合理安排座位； ◇ 力求整齐、清洁。
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②布置的原则1
– 办公室，采用一个大间。 – 桌子， 使用同一大小。 – 档案柜，应与其他柜子的高度一致。 – 布置，采用直线对称。 – 有许多客户来访的部门，通常置于入口处。 – 主管的办公区域，需保留适当的访客空间。 – 主管的工作区域，位于部属座位之后方。
发现的隐 造成隐
患
患的原
因
靠窗一排 电脑屏幕 耀眼
一名外来 人员没有 访客胸卡
无窗帘 遮阳
接待人 员离岗
周末5号 文件资料 柜未锁
负责研 发的人 员精外选课出件 开会
隐患 的危 害和 后果 有损 眼睛
有安 全和 失密 隐患 失密 隐患
处理 人
行政 主管 张强 行政 主管 张强
研发 部经 理王 立统
采取的措 施
（1）树立安全意识
– 掌握基本的法律知识，用法律保护自己的合法 劳动权益；
– 上岗前认真学习并自觉遵守有关安全生产、劳 动保护的规定和本组织有关的规章制度；
– 细心检查并主动识别存在于工作场所及机器设 备等的隐患，并及时排除或向上司报告，尽快 解决，以维护好健康安全的工作环境。
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(2)识别办公室安全隐患1（难点）
安装窗帘
强调接待 处职责要 求
周一部务 会上强调
时间
设备 名称 维修 要求
设备故障表
发现人
故障 原因 维修 负责人
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（4）安全管理重点
＊ 防盗
在办公大楼内应设有专门的保安人员24小时值 班。
＊ 防火
火灾首重预防，电器电线应作定期检查，以防 走火跑电引起火灾。