合同签订审核管理制度.docx

合同签订审核管理制度

一、合同依据

公司合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司项目经营计划订立项目建设合同。

二、资信调查

合同主办部门应该审查拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等,并进行综合分析论证,合理选择签约对象,必要时可提请上级相关部门予以协助。

三、合同文本

签订合同时,一是应首选行业规范合同文本,二是在规范合同文本的基础上修改形成本项目的合同文本,三是使用双方共同拟定的合同文本,四是使用对方合同文本。

四、合同会签和审批

1、合同主办部门根据合同性质、种类、关联程度等确定合同会签部门,会签部门一般包括业务关联部门、信用合同管理部门、法律顾问、副总经理、总经理、董事长等。

2、合同会签的表现形式为《合同审核流转单》,发表会签意见后报公司主管副总经理审核批示,后经信用合同管理部门领导审核转送总经理、董事长批示。

3、会签部门有不同意见的,合同主办部门应主动与会签部门协商,取得一致意见,无法取得一致意见,列出各方的理由依据,按规定权限报批。

4、合同签署前,合同文本必须经过公司法律顾问审核签发。

五、合同编号

合同文本经过公司法律顾问审核后,信用合同管理领导小组对合同进行登记编号。六、合同签署

除法定代表人外,签约人应持有授权委托书,在授权范围内签订合同。签约人在没有获得有授权委托书前,不得对外签订合同,否则将追求其各项责任,包括法律责任。

七、合同盖章

1、合同文本签署后,公章管理部门加盖公司公章,盖章时盖章部门需同时出示《合同审核流转单》和相应授权委托书。

2、合同文本超过一页的应加盖骑缝章。

八、合同终结

合同履行完毕后,合同主办部门应向信用合同管理领导小组申请办理合同终结手续,实行合同的全过程管理。

九、合同台账和报表

合同主办部门及信用合同管理领导小组均应建立合同管理台账。主要内容应包括：合同编号、合同名称、合同类别、合同金额、履约期限、我方承办部门签约代表、对方名称、签约代表、合同文本分数、招标议标及谈判情况、合同审查情况、签约日期、签订地点,履行情况。终结情况、备注等。