账务处理程序
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账务处理程序
第一节账务处理程序的意义和种类
一、账务处理程序意义
(一)账务处理程序的含义
账务处理程序,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于有效地组织会计核算具有重要意义。
(二)各单位设计账务处理程序应遵循的原则:
1、账务处理程序要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应
2、账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料
3、账务处理程序在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,提高会计核算的工作效率。
(二)账务处理程序的种类。
常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。
注意:一种账务处理程序区别于另外一种账务处理程序,主要在于登记总分类账的程序和方法不同,与此适应,登记总分类账的依据和总分类账的格式也不一样。
第二节不同种类账务处理程序的内容
一、记账凭证账务处理程序
(一)基本内容
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总
分类账,它是最基本、最基础的账务处理程序。其一般程序是:
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
(二)优缺点及适用范围
优点是:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账
可以较详细地反映经济业务的发生情况。
缺点是:登记总分类账的工作量较大。
适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
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