高效会议管理与有效沟通
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
《高效会议管理与有效沟通》培训时限(Duration)
二天(12小时)
课程主体内容(Main points)
第一单元:当今会议面面观
一、引言
二、会议的意义
三、会议的目的
四、会议的种类
五、会议的频率(字体)
六、会议成本的计算
第二单元;会议效率不高的原因及解决方案
一、会议效率不高的原因
二、如何进行预防性管理
三、会议规范
第三单元:开会前的准备工作
一、引言
二、如何判断会议是否举行
三、会议准备的内容
四、主持人如何做会议准备
第四单元:成功会议的五种策略
一、引言
二、如何做开场白
三、如何分配发言时间
四、如何掌握议事进度
五、如何达成会议决策
第五单元:会议中的沟通与反馈技巧
一、引言
二、会议中的沟通技巧
三、会议中的反馈技巧
第六单元:主持人的会议管理技巧
一、倾听技巧
二、讲话技巧
三、情景模拟
第七单元:如何对待会议中的意外情况
一、“蝉”型发言者的症状及应对办法
二、“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
三、“驴”型发言者的症状及应对办法
四、“兔子”型发言者的症状及应对办法
五、“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
六、情景模拟
第八单元:主持人与参会者的守则与责任
一、主持人的守则与责任
二、参会者的守则和责任
三、主持人和参会者怎样达成协议第九单元:会议记录
一、记录者功能和胜任条件
二、对会议记录的十大建议
三、团队会议的误区
第十单元:会后跟进
一、引言
二、参会者如何进行会后跟进
三、主持人如何进行会后跟进
四、自我评定
五、如何提高下次会议质量
第十一单元:沟通的深刻认识❖重新认识沟通
❖沟通的重要性;
❖沟通的独有特点;
❖沟通的不同形式;
第十二单元:沟通的障碍与解除❖剖析各种沟通障碍;
❖障碍形成原因分析;
❖如何解除沟通障碍;
❖划解障碍的四项原则;
第十三单元:影响效果的沟通态度与风格
❖沟通的不同态度与习惯;
❖四种沟通风格的表现;
❖沟通风格行为的利弊分析;
❖与上下级的沟通;
❖组织跨部门沟通的原则;
第十四单元:沟通步骤
❖沟通六步骤;
●事前准备
●确认需求
●阐述观点
●处理异议
●达成协议
●共同实施
❖倾听,发问与表达的技巧;
❖锁定沟通步骤中的关键环节;
❖如何成为积极自信沟通者
生活充满了色彩,但是蒙着一层雾需要你的拨开课程需要用具
会议室适当大一些,课桌一张 / 两个无线麦克风,音响很好
投影仪及幕布一套 / 白板一个、白板笔两只、板檫一个
学员胸牌每人一个,写上姓名 / 学员名单及基本资料详细一份